Создание нового стиля
Для того чтобы создать новый стиль, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
выполнив команду Формат/Стиль, вызвать диалоговое окно Стиль;
нажать командную кнопку Создать и ввести в поле Имя имя создаваемого стиля;
в поле Стиль выбрать требуемый тип стиля;
в поле Основан на стиле выбрать стиль, который должен быть использован в качестве основы для создаваемого;
при необходимости в поле Стиль следующего абзаца указать стиль, который должен иметь следующий абзац. Для стилей абзацев заголовков целесообразно в качестве стиля следующего абзаца выбирать Обычный стиль.
Изменение стиля
Для того, чтобы изменить стиль, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
выполнив команду Формат/Стиль, вызвать диалоговое окно Стиль;
нажать командную кнопку Изменить;
с помощью командной кнопки Формат внести в стиль необходимые изменения;
закрыть все диалоговые окна, нажимая в них кнопки ОК и Применить.
Работа со структурой документа
Каждый документ имеет свою структуру. Под структурой документа понимается его строение.
В режиме структуры Word позволяет просматривать документ в свернутом виде, так что на экране отображаются только заголовки. Такой способ представления удобен, например, при переносе отдельных параграфов из одной главы в другую в ходе редактирования книги.
При структурировании документа Word автоматически использует стандартные стили от Заголовок1 до Заголовок9. Самый нижний уровень структуры (уровень иерархии) — обычный текст (стиль Обычный). В режиме структуры можно автоматически пронумеровать заголовки с учетом их иерархии.
В режиме структуры заголовки отображаются с отступами в соответствии с их уровнями, т.е. заголовки самого высокого уровня придвинуты к левому краю, заголовки следующего уровня отображаются правее, и т.д. Перед каждым заголовком стоит знак «+» или «-»:
Знак «+» указывает, что у данного заголовка существует подчиненный текст/заголовки.
Знак «-» указывает, что у данного заголовка подчиненного текста/заголовков нет.
Слева от абзаца обычного (основного) текста отображается маленький незакрашенный квадрат.
В режиме структуры документа на экран выводится панель инструментов Структура, а линейка выключается. Кнопки этой панели приведены на рисунке 8.1.
Р
исунок
8.1 – Общий вид панели инструментов
Структура
Структурирование документа (т.е. разбивку его на главы, абзацы, параграфы, пункты и т.д.) можно осуществить разными способами:
новый текст создаваемого документа вводится сразу же в режиме структуры, а уровни заголовков устанавливаются по мере ввода. При этом сначала вводятся заголовки, а потом созданные структурные единицы (главы, параграфы...) наполняются текстом. Этот подход можно отнести к категории проектирования «сверху-вниз»;
из существующего текста создается структурированный документ путем применения стилей заголовков к уже существующим абзацам.
Создание оглавлений
С помощью команды Вставка/Оглавление и указатели можно создать для документа оглавление или разнообразные указатели, включающие номера страниц отдельных элементов. В качестве основы создания Оглавления/указателя может использоваться совокупность заголовков, серию названий или элементы оглавления/указателя, объявленные с помощью кодов полей.
Указатели создаются для элементов, помеченных в тексте специальными кодами полей. Вставить код поля элемента указателя можно так же, как и любой другой код поля командой Вставка/Поле. Но этот код можно также вставить с помощью кнопок окна Оглавление и указатели.
При создании указателя Word осуществляет постраничную разбивку документа. Каждый элемент указателя может (но не обязательно должен) быть снабжен номером страницы. Вместо номера страницы может фигурировать некоторый текст.
Если в документе заголовки отформатированы с помощью стандартных заголовочных стилей (Заголовок 1 ... Заголовок 9), то на основании этих заголовков можно построить оглавление. Каждый текстовой фрагмент, который должен появиться в указателе, следует пометить. В документе может быть создано несколько указателей, например, оглавление, список таблиц, список иллюстраций и т.п.
Чтобы создать оглавления на основе стилей заголовков надо:
сформатировать заголовки документа с помощью стилей Заголовок 1 ... Заголовок 9;
поместить курсор в ту позицию, где должно быть вставлено оглавление;
выполнить команду Вставка/Оглавление и указатели;
выбрать вкладку Оглавление. По умолчанию в качестве выносимых в оглавление элементов выступают заголовки;
в поле Уровни определить предельный уровень включаемых в оглавление заголовков (до 9);
в поле Заполнитель можно выбрать символ для заполнения промежутка между элементом и номером страницы.
Если оглавление создано в начале документа, то после завершения процедуры его создания происходит изменение номеров страниц элементов оглавления за счет того, что вставленное в начале документа оглавление сдвигает весь текст документа. Такое оглавление подлежит обновлению. Обновить оглавление можно двумя способами:
вызвать контекстное меню и выбрать опцию Обновить поле;
нажать [F9].
При построении оглавления можно использовать не все традиционные стили заголовков как основу оглавления, т.е. создать «выборочное» оглавление. Для этого в диалоговом окне Оглавление и указатели следует выбрать вкладку Оглавление и нажать командную кнопку Изменить. В поле списка Доступные стили надо выбрать те стили, которые должны быть учтены при формировании оглавления.