Культура речи и деловое общение

Всем известны старые поговорки про то, что слово не воробей, да и из песни его не выкинешь. В корпоративной культуре эти поговорки действуют безотказно. Малейшая интонация или не вовремя сказанное слово руководителя может лишить сотрудника работоспособности на весь день. А незначительная похвала работы какого-нибудь одного отдела может в два раза увеличить прибыль компании. Форма делового общения имеет свои правила и нормы, которые обязан соблюдать каждый руководитель и подчиненный. Речь здесь даже не о субординации, хотя она тоже входит в культуру общения. В деловом общении смысл имеет каждая мелочь – начиная от интонации и заканчивая невербальной речью, т.е. жестами и расстоянием между партнерами.

Речь и язык делового общения

Любой руководитель признает, что основная часть рабочего времени уходит на всевозможные согласования, приказы, поручения и совещания. И в большинстве случаев от интонации и формы общения зависит исход сделки или решение рабочих моментов. А культура речи и деловое общение – это тот механизм, который позволяет установить психологический контакт между руководителями, подчиненными или определенной аудиторией.

Речь в деловом общении принято делить на три составляющих – содержательную, выразительную и побудительную. Содержательная речь характеризуется четкостью и логичностью мыслей. Выразительная сторона речи связана с эмоциональной окраской, которую в свои слова вкладывает говорящий. Побудительная речь способна оказывать влияние на чувства и мысли слушателей.

Культура речи в деловом общении проявляется в виде следующих показателей:

• словарный запас. Чем большее количество слов в него входит, тем более яркой является речь и оказывает большее впечатление на окружающих;

• словарный состав. Жаргонные и просторечные слова негативно воспринимаются обществом;

• произношение. В современном русском языке самой приемлемой формой произношения является старомосковский диалект;

• стилистика. В стилистике деловой речи относятся такие характеристики как отсутствие лишних слов, правильный порядок слов в предложениях и отсутствие стандартных выражений;

• грамматика. В деловой речи обязательно должны соблюдаться общие грамматические правила. Например, большее предпочтение в речи отдается именам существительным.

Культура речи и деловое общение нередко имеют второе название – корпоративная коммуникация. Главная цель такого общения – постановка определенных задач, а также их совместное решение. Еще одно важное отличие деловой речи – это невозможность прекратить коммуникацию без потери для одной из сторон. Роль речи в деловом общении в основном служебная, т.е. общение чаще всего происходит в рамках одной организации в определенные рабочие часы. Однако деловое общение в более широком смысле также подразумевает различные виды коммуникации партнеров, наемных работников и прочих участников рабочего процесса, как в организации, так и вне ее стен. Деловое или корпоративное общение может являться частью процесса переговоров и иметь несколько видов. К ним относятся – поучительный (менторский), одухотворяющий (вдохновляющий новые силы) конфронтационный (вызывающий возражения) и информационный (передача или восстановление в памяти определенных знаний).

Помимо видов, культура речи и деловое общение также имеют несколько форм:

• деловое совещание – открытое обсуждение задач или проблем группой коллег или специалистов;

• деловые переговоры – главное средство приятия решений в процессе коммуникации двух заинтересованных сторон, имеющее конкретные цели, задачи, и направленное на заключение контрактов и сделок;

• деловая переписка – различные документы, связанные с особым способом передачи текста;

• публичное выступление – передача одним человеком информации различной аудитории, с использованием ораторского искусства;

• спор – столкновение мнений и разногласий, при которой каждая из сторон отстаивает свою точку зрения.

Деловое общение позволяет людям организовать свою совместную деятельность, познать друг друга, а также сформировать и развить межличностные отношения. Соблюдение основных принципов и норм деловой речи - залог успешности любого делового человека.

ВЫВОД ПО ГЛАВЕ 1

Безусловно, глава организации должен быть уверенным в себе и уметь влиять на людей. Не обойтись и без такого качества как стресс-устойчивость. Ведь в рабочей обстановке часто могут возникать неприятные ситуации. Исходя из этого, в любой из них следует постараться быть эмоционально невозмутимым человеком. Потеряв самообладание в трудных обстоятельствах, можно так же легко потерять и авторитет.

Несомненно, идеальный руководитель должен иметь лидерские качества характера, а также быть строгим, но справедливым, понимающим по отношению к своим сотрудникам.

Хороший начальник – это тот, кто умеет подать правильный пример подчиненным. В первую очередь, важно следить за своей дисциплиной и нести ответственность за собственные поступки. Если руководитель будет требовательным к себе, то и остальные обязательно постараются соответствовать его уровню.

Для каждого руководителя одним из важных качеств является человечность. Ко всем своим сотрудникам необходимо относиться уважительно и с пониманием: никогда не унижать человека, а наоборот дарить ему веру в собственные силы. Такого начальника работники станут ценить и стараться радовать его, делая работу на совесть.

В данной главе мы рассмотрели «модель идеального руководителя», основной акцент сделали на личные качества руководителя, имидж, авторитет, лидерство и культуру общения.