- •1. Основные понятия баз данных
- •2. Формирование баз данных
- •3. Создание базы данных «Продажи книг» в Microsoft Access 2003
- •Режимы создания таблиц
- •Создание таблиц в режиме конструктора
- •Ввод данных в таблицу
- •Изменение структуры таблицы
- •Создание межтабличных связей
- •Запросы Формирование запросов на выборку
- •Параметрические запросы
- •Итоговые запросы
- •Редактирование запросов
- •Формы Создание форм
- •Редактирование формы
- •Форматирование элементов управления формы
- •Создание отчётов
- •Изменение структуры отчёта
- •4. Список использованной литературы
Создание отчётов
Основное назначение отчётов – это вывод данных в виде выходного печатного документа. Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчётов. Используется также автоматическое создание отчётов.
Последовательность действий при формировании отчёта с помощью Мастера такая же, как и при создании формы. Дополнительными являются два шага: добавление уровня группировок и задание требуемого порядка сортировки. Добавление уровня группировки позволяет выводить записи, объединённые по выбранным полям.
По каждой из групп при необходимости можно подводить итоги. Для получения итоговых значений по числовым полям необходимо после добавления уровня группировки в диалоговом окне Создание отчётов щелкнуть на кнопке Итоги, после чего для соответствующего числового поля выбрать требуемые функции. При выборе функции Sum (суммы) для какого-либо поля Access не только автоматически подсчитает сумму значений для каждой группы, но и подведёт итоги по всем записям выбранного поля. Программа предусматривает вывод как данных (записей) и итогов, так и только итогов. Если не задан уровень группировки, то кнопка Итоги становится недоступной.
Изменение структуры отчёта
Структура отчёта отличается от структуры формы только большим количеством разделов. Кроме разделов заголовка, примечания и данных, отчёт может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитулов, которые необходимы для печати служебной информации, например номеров страниц.
Для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула номера страницы выполняется команда Вставка Номера страниц. Этот элемент можно перемещать из области колонтитула в другие области, например в область заголовка отчёта, если указатель мыши принимает форму ладони.
Редактирование структуры отчёта выполняется в режиме Конструктор. Для запуска режима в окне базы данных маркируется имя созданного отчёта и выполняется щелчок на кнопке Конструктора.
Создать запрос, формирующий виртуальную таблицу, содержащую основные сведения о продажах за указанный с помощью соответствующих параметров период времени. Отчеты должны позволять оценивать стоимость продаж за указанный период времени. В одном из отчетов можно предусмотреть группировку данных по жанрам, а во втором – по издательствам. По указанным группам данных должны быть сформированы итоговые строки, отражающие суммарную стоимость продаж.
4. Список использованной литературы
-
Ломтадзе В.В., Агафонов Ю.А., Бояринцева Т.П. Лабораторный практикум по информатике. Часть 1. Windows, Word, Excel, Access. – Иркутск.: Изд-во ИрГТУ. – 2003. – 69 с.
-
Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. Информатика. Издание третье переработанное. – Иркутск.: Изд-во ИрГТУ. – 2005. – 144 с.