2 Управление запасами с применением анализа авс и xyz

На величину производственных запасов влияют такие факторы как потребность предприятий-потребителей в материальных ресурсах, периодичность запуска материалов в производство, а также непрерывность расходования данных запасов. Следовательно, можно предположить, что на складе данного предприятия происходит «омертвление» запасов.

Для оптимизации объемов запасов и их размещения мною был выбран совмещенный метод ABC и XYZ анализа. Преимуществами данного метода является:

-повышение эффективности системы управления товарными ресурсами;

-выявить ключевые товары и причины, влияющие на количество товаров хранящихся на складе.

Метод АВС – способ нормирования и контроля за состоянием запасов, заключающийся в разбиении номенклатуры N реализуемых товарно-материальных ценностей на три неравномерные подмножества А, В и С на основании некоторого формального алгоритма.

Идея метода АВС состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.

Порядок проведения анализа ABC:

- Формулирование цели анализа

- Идентификация объектов управления

- Выделение признака классификации

- Оценка объектов по выбранному признаку

- Группировка объектов в порядке убывания

- Разделение совокупности объектов на три группы

- Построение кривой ABС.

При разделении анализируемого ассортимента на группы А, В и С предлагается воспользоваться следующим алгоритмом:

- в группу А включают 20 % позиций упорядоченного списка, начиная с наиболее значимой;

- в группу В включают следующие 30 % позиций;

- в группу С включают оставшиеся 50 %.

Ранжирование товаров по критерию «Итого» (т.е. цена всего количества запасов) и выявление наиболее дорогих товаров, на которых необходимо сосредоточить основное внимание (исходные данные для проведения анализа ABC и XYZ см. в таблице 1 приложения).

Таблица 1. Анализ АВС

Первичный список			Упорядоченный список			Группа
№ позиции	Цена запаса, тыс. руб.	Доля позиции в общем запасе, %	№ позиции	Доля позиции в среднем запасе,%	Доля нарастающим итогом,%
1	22848	2,37	16	21,8	21,8	А
2	87878	9,13	12	10,9	32,7
3	70881,250	7,36	2	9,13	41,83
4	29925	3,1	3	7,36	49,19
5	40190	4,2	8	6	55,19
6	20420	2,12	20	5,34	60,53
7	24145	2,5	5	4,2	64,73	B
8	57856,500	6	17	4,18	68,91
9	32765	3,4	15	3,86	72,77
10	12225	1,27	9	3,4	76,17
11	31412,500	3,26	11	3,26	79,43	C
12	104722,500	10,9	13	3,23	82,66
13	31092	3,23	18	3,14	85,8
14	216690	2,25	4	3,1	88,9
15	37136	3,86	7	2,5	91,4
16	209798,500	21,8	1	2,37	93,77
17	40210,500	4,18	14	2,25	96,02
18	30268,920	3,14	6	2,12	98,14
19	705	0,07	10	1,27	99,14
20	51408,750	5,34	21	0,5	99,93
21	5020	0,5	19	0,07	100

Рис. 2. Кривая АВС - анализа.

XYZ анализ:

Цель дифференциации ассортимента по методу XYZ – разделение ассортимента на три группы в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования.

Проранжируем начальный список по коэффициенту вариации спроса υ=1.

Порядок проведения анализа XYZ:

- Определение коэффициента вариации по отдельным позициям

- Группировка объектов в порядке убывания

- Построение кривой XYZ разделение совокупности на три группы.

Для этого нам необходим коэффициент вариации, который также дан в исходных данных (см. таблицу 1 приложения).

Таблица 2.Предлагаемый алгоритм разделения

ассортимента на группы X,Y и Z.

Группа	Интервал
X	0≤v<10%
Y	10%≤γ<25%
Z	25%≤γ<∞

Таблица 3. Анализ XYZ.

№ позиции	Цена запаса, тыс. руб.	Значение коэф. вариации, %	Упорядочный список		Группа
			Коэф. вариации	№ позиции
1	22848	50	2,2	16	Х
2	87878	40	2,6	21
3	70881,25	42	8,5	15
4	29925	13,5	10	10	Y
5	40190	15	13,5	4
6	20420	26	15	5
7	24145	20	15,3	17
8	57856,5	45	16	18
9	32765	30	20	7
10	12225	10	20	11
11	31412,5	20	26	6	Z
12	104722,5	40	30	9
13	31092	35	35	13
14	216690	55	36	20
15	37136	8,5	40	2
16	209798,5	2,2	40	12
17	40210,5	15,3	42	3
18	30268,92	16	45	8
19	705	55,5	50	1
20	51408,75	36	55	14
21	5020	2,6	55,5	19

Рис. 3. Кривая XYZ - анализа.

Таблица 4. Матрица АВС – XYZ.

AX 16.	AY 0	AZ 2,12,3.
BX 15.	BY 5,17.	BZ 8,20,9.
CX 21.	CY 11,18,4,7,10.	CZ 13,1,14,6,19.

В ходе данного анализа мы выяснили, что для товарных позиций, входящих в группы AX, AY и AZ, следует выработать индивидуальные технологии управления запасами. Например, рассчитать оптимальный размер заказа и рассмотреть возможные применения технологии доставки «точно в срок». Позиции группы AZ следует контролировать ежедневно.

Управление запасами по позициям, входящим в группы BX, BY и BZ, может осуществляться как по одинаковым, так и по индивидуальным технологиям (как по срокам планирования, так и по способам доставки).

Планирование запасов по товарным позициям, входящим в группы CX, CY и CZ, может осуществляться на более длительный период, например на квартал, с еженедельной проверкой наличия запаса на складе.