Использование других функций

Нажмите кнопку Сумма в группе Правка на вкладке Главная и затем щелкните Другие функции, чтобы открыть диалоговое окно Мастер функций - шаг 1 из 2.

В приложение Excel встроено множество полезных функций, например функции для работы с датой, временем и функции для обработки текста.

Чтобы увидеть все другие функции, щелкните стрелку на кнопке Сумма в группе Правка на вкладке Главная и затем щелкните пункт Другие функции в списке. Откроется диалоговое окно Мастер функций - шаг 1 из 2, в котором можно искать функции. Это диалоговое окно является еще одним способом ввода формул в приложении Excel. Можно также отобразить другие функции, щелкнув вкладку Формулы.

Оставив диалоговое окно открытым, можно выбрать категорию и затем выполнить прокрутку списка функций в этой категории. Дополнительные сведения о функции доступны по ссылке Справка по этой функции, расположенной внизу диалогового окна.

Функции и значения ошибок

В приложении Excel необходимо точно следовать инструкциям и вводить формулы очень внимательно. Пропуск запятой, скобки или неправильное имя функции приведут к ошибке.

Если в верхней части листа имеются белые поля, щелкните вкладку Вид на ленте. В группе Представления книги выберите Обычный, чтобы переключиться из режима разметки страницы в обычный режим. (Или нажмите кнопку Обычный на панели инструментов Вид внизу экрана.)

Упражнение 1. Нахождение среднего значения

В ячейке D8 найдите среднее значение сумм по столбцам B и C.

Щелкните в ячейке D8, щелкните стрелку на кнопке Сумма в группе Правка на вкладке Главная и затем выберите в списке пункт Среднее. Затем нажмите клавишу ВВОД. Полученный результат равен 113,43.

Упражнение 2. Нахождение наибольшего значения

Чтобы понять, что число 95,94 является наибольшим в столбце B, формула не нужна. Но допустим, что список длинный и использовать формулу все-таки необходимо. Используйте формулу в ячейке B9 для нахождения наибольшего значения.

Щелкните в ячейке B9, щелкните стрелку на кнопке Сумма и выберите пункт Максимум. Затем нажмите клавишу ВВОД.

Перед началом следующего упражнения удалите значение в ячейке B9.

Упражнение 3. Нахождение наименьшего значения

Используйте формулу в ячейке C9 для нахождения наименьшего числа в столбце C.

Выделите ячейку C9, щелкните стрелку на кнопке Сумма и выберите пункт Минимум. Затем нажмите клавишу ВВОД.

Перед началом следующего упражнения удалите значение в ячейке C9.

Упражнение 4. Отображение и скрытие формул

Отобразите все формулы на листе, затем скройте все формулы.

Перейдите на вкладку Формулы. В группе Аудит формул нажмите кнопку Показывать формулы . Чтобы скрыть формулы, снова нажмите кнопку Показывать формулы. Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+` (на большинстве клавиатур клавиша ` расположена рядом с клавишей 1) для отображения или скрытия формул.

При отображении формул будут показаны как формулы, введенные вами, так и формулы, введенные для задания начальных данных.

Упражнение 5. Значения ошибок

Чтобы воссоздать ошибку #####, необходимо сузить столбец B, перетаскивая его границу, до появления ошибки #####. Для этого поместите курсор на заголовок столбца так, чтобы он принял вид темного креста с двумя стрелками, затем перетащите столбец. Для воссоздания ошибки ##### может потребоваться сузить столбец несколько раз.

Затем снова измените ширину столбца, чтобы отобразить результат вычислений по формуле. Изображение обновится после того, как кнопка мыши будет отпущена, так что для отображения результата может потребоваться не одно изменение ширины столбца.