Использование абсолютных ссылок на ячейки

 Относительные ссылки на ячейки меняются от строки к строке.

  Абсолютная ссылка на ячейку всегда ссылается на ячейку D9.

  В ячейке D9 хранится значение скидки, равное 7 процентам.

Абсолютные ссылки используются в случаях, когда при копировании формулы требуется сохранить ссылку неизменной. По умолчанию ссылки являются относительными. Чтобы изменить тип ссылки на абсолютный, требуется ввести знак доллара ($), как показано в примере под цифрой 2.

Допустим, получено несколько купонов со скидкой в семь процентов на прокат видеокассет, фильмов и компакт-дисков. Требуется вычислить сумму, которую можно сэкономить за месяц, используя скидки. Для вычисления 7 процентов от февральских расходов можно использовать формулу.

Введите размер скидки 0,07 в свободную ячейку D9, в ячейку D4 введите формулу, начинающуюся с =C4*. Затем введите знак доллара ($) и букву D, чтобы указать абсолютную ссылку на столбец D, и $9, чтобы указать абсолютную ссылку на строку 9. Результатом вычислений по формуле будет произведение значений ячеек C4 и D9.

Затем с помощью маркера заполнения скопируйте формулу из ячейки D4 в ячейку D5. При копировании формулы относительная ссылка изменится с C4 на C5, а абсолютная ссылка на размер скидки в ячейке D9 останется неизменной ($D$9).

Использование ссылок на ячейки

В приложении Excel необходимо точно следовать инструкциям и вводить формулы очень внимательно. Пропуск запятой, скобки или неправильное имя функции приведут к ошибке.

Если в верхней части листа имеются белые поля, щелкните вкладку Вид на ленте. В группе Представления книги выберите вариант Обычный, чтобы переключиться из режима разметки страницы в обычный режим. (Или нажмите кнопку Обычный на панели инструментов Вид внизу экрана.)

Упражнение 1. Ввод ссылок на ячейки в формулу

Введите в ячейку E9 формулу, использующую ссылки, для вычисления суммы, потраченной на прокат компакт-дисков в январе и феврале.

Инструкции.    В ячейку E9 введите =СУММ(B5,C7). (Как только начнется ввод, появятся список «Автозавершение формул» и всплывающая подсказка функции. Проигнорируйте их; просто продолжайте вводить формулу.) Обратите внимание, что при вводе B5 в Excel выделяется ячейка B5, а при вводе C7 выделяется ячейка C7. Введите формулу точно так, как показано, и затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить результат вычисления по этой формуле, который равен 37,96.

• Этот результат можно получить, введя =B5+C7. Функция «СУММ» полезна только при суммировании большего количества значений.

• При вводе функции может отображаться всплывающая подсказка. Например, СУММ(число1,[число2],...). Всплывающая подсказка показывает элементы, которые нужно вводить в формулу.

Упражнение 2. Выбор ссылок на ячейки для формулы

Попробуйте ввести в ячейку E10 ту же формулу, щелкая ссылки на ячейки, а не вводя их заголовки. Формула имеет вид: =СУММ(B5,C7).

1. В ячейку E10 введите знак равенства.

2. Введите текст СУММ и открывающую круглую скобку. (Снова проигнорируйте список «Автозавершение формул» и всплывающую подсказку функции, которые отображаются для облегчения ввода формул, когда пользователь забыл, как это делается.)

3. Щелкните ячейку C5 и введите запятую.

4. Выделите ячейку C7, введите закрывающую круглую скобку и нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить результат вычислений 37,96.