Обновление результатов вычислений

Программа Excel автоматически обновляет значение суммы при изменении суммируемых значений.

Предположим, что сумма за прокат видеокассет в феврале, равная 11,97, указана в ячейке C4, неверна. Не было учтено 3,99 рубля. Чтобы сложить 3,99 и 11,97, щелкните в ячейке C4, введите формулу и затем нажмите клавишу ВВОД.

=11,97+3,99

На рисунке показано, что при изменении значения в ячейке C4 сумма за февраль в ячейке C7 изменяется с 126,93 на 130,92. Это происходит потому, что формула =СУММ(C3:C6) в ячейке C7 содержит ссылки на ячейки.

Если использовать в формуле ячейки C7 конкретные значения, например 11,97, сумма не будет обновлена. Потребуется изменить 11,97 на 15,96 не только в ячейке C4, но и в формуле в ячейке C7.

Изменить формулу можно в ячейке или в строке формул .

Другие способы ввода ссылок на ячейки

 В ячейку C9 введите знак равенства, введите текст СУММ и открывающую круглую скобку.

 Выделите ячейку C4 и введите запятую в ячейку C9.

 Выделите ячейку C6 и в ячейку C9 введите закрывающую круглую скобку.

 Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить результат вычислений по формуле.

Ссылки на ячейки можно вводить непосредственно в ячейки или путем выделения ячеек, что помогает избежать ошибок при вводе.

В первом уроке рассматривалось использование функции «СУММ» для сложения значений по столбцу. Функция «СУММ» может быть использована для сложения отдельных значений столбца, указанных с помощью ссылки на ячейки.

Например, требуется узнать сумму, потраченную в феврале на прокат видеокассет и компакт-дисков. Это значение хранить не требуется, поэтому введите формулу в свободную ячейку и удалите после вычислений. В примере используется ячейка C9.

В примере рассматривается ввод формулы. Вместо того чтобы печатать ссылки на ячейки, можно выделять ячейки. Цветовой индикатор, отмечающий выбранные ячейки, будет скрыт при нажатии клавиши ВВОД для отображения результата 45,94. Формула =CУММ(C4:C6) отображается в строке формул при каждом выделении ячейки C9.

Аргументы C4 и C6 определяют суммируемые функцией «СУММ» значения. Круглые скобки отделяют аргументы от функции. Запятая, наличие которой обязательно, разделяет аргументы.

Типы ссылок

 Относительные ссылки изменяются при копировании.

  Абсолютные ссылки при копировании не изменяются.

Теперь, когда ссылки на ячейки изучены более подробно, следует обсудить типы ссылок.

Относительные

Относительные ссылки в формуле автоматически изменяются при копировании в строке или столбце. Это сделало возможным копирование формулы, относящейся к январю, для вычисления февральских расходов в первом уроке. Как показывает приведенный здесь пример, при копировании формулы =C4*$D$9 из строки в строку относительная ссылка на ячейку изменяется с C4 на C5 и C6.

Абсолютные

Абсолютные ссылки на ячейки имеют постоянное значение. Абсолютные ссылки не изменяются при копировании формулы из ячейки в ячейку. Абсолютные ссылки обозначаются знаком доллара ($), например $D$9. На рисунке показано, что при копировании со строки на строку формулы =C4*$D$9 абсолютная ссылка на ячейку $D$9 не изменяется.

Смешанные

Смешанная ссылка является абсолютной по столбцу и относительной по строке или относительной по столбцу и абсолютной по строке. Например, ссылка $A1 является абсолютной по столбцу A и относительной по строке 1. При копировании смешанной ссылки из ячейки в ячейку ее относительная ссылка меняется, а абсолютная остается неизменной.