Табличный процессор Microsoft Excel

Краткое описание. Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Она состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2 и т. д.) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. Для прокручивания ярлыков используются кнопки слева от горизонтальной координатной линейки.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.

Каждая ячейка может быть использована для хранения

- текста (заголовок таблицы, имя поля и т. п.);

- чисел в различных форматах (числовом, денежном, процентном и т. п.);

- результата расчетов по формуле, записанной в данной ячейке, с использованием данных, хранящихся в других ячейках таблицы.

Во всех электронных таблицах существуют синтаксические соглашения, позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой (например, при задании формулы ей предшествует знак =).

Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов. Пользователь может редактировать, переносить и копировать содержимое клеток из одного места таблицы в другое, использовать шрифты различного типа, стиля и размера, печатать необходимое количество экземпляров подготовленного табличного документа. Если один раз отработать форму таблицы и установить характер необходимых расчетов, то в дальнейшем технологический процесс сводится только к вводу данных и их редактированию.

Одна из ячеек таблицы всегда является активной и выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.

Пример 5.1. Рассмотрим пример. Пусть при следующих значениях переменной Х = 6, 10, 48, 16 надо вычислить значение функции; У = 2Х + 4. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1) в ячейки А1 и В1 записываются заголовки столбцов таблицы;

2) в ячейки с А2 по А5 заносятся значения Х;

3) в ячейку В2 заносится формула = 2*А2 + 4 (символ « = » означает, что заносится формула, а не просто набор символов);

4) нажимаем клавишу <Enter>, и вместо формулы появится результат.

Фрагмент листа EXCEL решения примера 5.1

Далее можно в каждую ячейку записывать следующие формулы и получать результат: в В3 = 2*А3 + 4, в В4 = 2*А4 + 4 и т.д. Однако, ценность табличного процессора заключается в том, что содержимое ячеек легко копируется с помощью встроенного редактора (протягиванием мышью), при этом адресация ячеек в формулах автоматически изменяется. Если формулу =2*А2 + 4 скопировать из ячейки В2 в ячейку В3, то она заменится формулой =2*А3 + 4 и т.д.

Помимо этого пакета Excel имеет следующие возможности.

1. Имеет много встроенных функций для работы с числами и символами, которые сгруппированы следующим образом:

- функции, используемые в формулах при вычислениях (математические функции), включающие функцию суммирования, произведения, извлечения квадратного корня, тригонометрические, логарифмическую и т. п;

- логические функции типа IF;

- статистические функции, например среднее арифметическое, максимальное значение и т. п.);

- текстовые функции, позволяющие обработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;

- финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определение величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т. п.;

- функции даты и времени;

- функции сгруппированных данных (например, сортировка данных по различным критериям).

2. Может представлять результат в графической форме в виде графиков и диаграмм.

Всё это делает Excel удобным инструментом для проведения экономических и технических расчётов.