5.4. Текстовый процессор Microsoft Word

Одним из наиболее популярных является текстовый процессор Microsoft Word, поддерживающий принятый ныне принцип WYSIWYG. При использовании этой программы следует четко определять целевой объект – документ электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы.

Рабочее окно Word включает ряд основных элементов управления: строку меню, настраиваемую панель инструментов, рабочее поле и строку состояния, включающую индикаторы, координатную линейку, строку подсказки, вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки (см. рис.).

К базовым приёмам работы с пакетом относятся: создание документа, ввод текста, редактирование, рецензирование, форматирование, сохранение файла и его печать.

Word поддерживает несколько режимов представления документов.

В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа, а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление. Здесь операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.

Окно редактора Word 2000.

В режиме Web-документа экранное представление не совпадает с печатным. В нем разрабатывают электронные публикации.

В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.

В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его строения. Это полезно в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания.

Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения или командами меню Вид.

К операциям, производимым с документом в целом, относятся:

- создание нового документа;

- набор текста;

- загрузка предварительно созданного документа в оперативную память;

- сохранение документа (копирование документа из оперативной памяти во внешнюю);

- удаление документа (с экрана);

- распечатка документа.

Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделить фрагмент означает подсветить его с помощью мыши или клавиатуры. Его можно переместить, копировать и удалить (можно осуществлять с буфером или без него: с помощью перетаскивания фрагмента мышью), напечатать, найти и заменить элементы.

Сущность операций, использующих буфер промежуточного хранения, состоит в том, что фрагмент текста переносят на новое место, копируют или удаляют. Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов: выделение части текста, перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения, перемещение курсора в нужное место документа, копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором.

Абзац – это один из ключевых элементов в структуре документа. Операции: установка границ абзаца; выравнивание (горизонтальное и три вида вертикального); перенос. Настраиваются следующие параметры абзаца: величина отступа слева (от левого поля); величина отступа справа (от правого поля); величина отступа первой строки абзаца («красная строка»); величина интервала перед абзацем и после него.