Режим Контекстный поиск и замена реализуется поиском и заменой в документе некоторого текстового элемента, на другой элемент, заданный пользователем.

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели форматирования. Основные приёмы:

• выбор и изменение гарнитуры шрифта;

• управление размером шрифта;

• управление методом выравнивания;

• создание нумерованных или маркированных списков;

• управление параметрами абзаца.

Word позволяет подбирать шрифты из большого встроенного в него набора, а также величину символов. Использование прочих средств управления шрифтом (выбор начертания, подчеркивания и других видоизменений) определяется стилевым решением документа. Возможно также управление интервалом между символами (обычный, разреженный, уплотненный) и применение эффектов анимации.

Дополнительные функции: проверка правописания слов и синтаксиса, слияние документов, использование шаблонов.

В программе Microsoft Word средством для ввода формульных объектов (математических выражений) в текстовый документ является редактор формул Microsoft Equation3.0. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Word предоставляет широкий набор средств для работы с таблицами, упрощающих выполнение большинства практических задач. Команды, предназначенные для работы с таблицами: создать, добавить строку или столбец, свойства таблицы, объединение и разбиение ячеек и др., позволяют упростить построение и редактирование таблицы, а также упорядочить и отформатировать содержащиеся в ней данные.

Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word вы можете легко вставлять эти объекты в документы, причем как созданные с помощью встроенного графического редактора Word, так и подготовленные в других программах. Эти объекты создаются в других приложениях и внедряются и связываются с документом с помощью технологии OLE.

5.5. Табличные процессоры

Табличный процессор – это ППП для работы с электронными таблицами. Электронная таблица – компьютерный аналог обычной таблицы, в клетки которой записаны данные различных типов. Табличный процессор позволяет манипулировать этими данными и производить необходимые расчёты.

Прототипом современных ТП послужила программа Visi Calк, разработанная Д. Бриклиным и Б. Фрестоном в 1979 г. В настоящее время наиболее распространённым табличным процессором является Excel фирмы Microsoft. Первая версия появилась в 1987 г.

Область применения табличных процессоров поистине безгранична. Они иногда уступают специальным программам в быстроте и удобстве, но у них есть основное преимущество – универсальность применения. Поэтому иногда табличные процессоры называют универсальными расчетными таблицами. Кроме задач поддержки принятия решений, на основе ТП могут решаться многие задачи расчетов, моделирования и представления результатов практически во всех сферах деятельности человека.

Возможности Ехсеl. Широкое распространение, связанное с универсальностью ТП, объясняется следующими их характеристиками:

• созданием таблиц с достаточно большим количеством строк и столбцов (например, в таблице Ехсеl содержится 65 536 строк и 256 столбцов при количестве символов в ячейке до 32 000) с одновременным выводом на экран только ее части, которая может содержать или рядом расположенные строки и столбцы, или строки и столбцы по выбору (фильтрация таблицы);

• оформлением таблиц в различных вариантах (для бухгалтерских расчетов, ведения списков и каталогов, составления финансовых и статистических отчетов, итогов социологических исследований, обработки результатов экспериментальных исследований, подготовки материалов для презентаций, выявления причин успехов или неудач в работе фирмы и получения данных для планирования дальнейшей работы и др.);

• возможностью ввода и редактирования в каждой ячейке числа, текста или формулы;

• сортировкой содержимого ячеек по возрастанию или убыванию данных;

• выполнением математических, логических, финансовых, статистических и других операций с табличными данными;

• вставкой в таблицу изображений и рисунков;

• применением в одном пакете нескольких двухмерных таблиц, каждая из которых образует страницу в книге таблиц пакета (многомерные ТП);

• одновременной работой в многооконном режиме с несколькими таблицами, находящимися в виде листов в книге таблиц пакета, причем возможно обращение к ячейке таблицы из другой таблицы книги;

• применением макрокоманд для выполнения последовательности нескольких операций над табличными данными;

• выводом всей таблицы или любой ее части на печать;

• представлением табличных данных в виде различных графиков и диаграмм: линейных, столбчатых, круговых, ленточных и других, причем некоторые из них могут быть показаны в трехмерном исполнении с возможностью их поворачивания;

• защитой данных от несанкционированного копирования, изменения или уничтожения; например, запрет отображения или регистрации табличных данных, изменений содержимого ячеек и другие формы защиты данных.

Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные.