4) Путеводитель по налогам

ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО НДФЛ

Часть I. Общие положения

Глава 1. Физические лица

(В ТОМ ЧИСЛЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ)

КАК ПЛАТЕЛЬЩИКИ НДФЛ

(Путеводитель по налогам. Практическое пособие по НДФЛ)

13.2. Расчет и выплата отпускных

Порядок расчета сумм, которые работодатель выплачивает работнику в связи с его уходом в отпуск (так называемых отпускных), зависит от вида отпуска, в том числе от того, оплачиваемый этот отпуск или нет.

Напомним, что не все учебные отпуска являются оплачиваемыми. Некоторые из них предоставляются и без сохранения заработной платы (ст. ст. 173 - 174 ТК РФ). Также не оплачивается отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

13.2.1. Оформление отпускных

Документы, которые являются основанием для выплаты отпускных, можно разделить на две группы:

- документы, предоставляемые работником работодателю;

- документы, оформляемые работодателем.

Итак, для получения отпуска работнику необходимо написать заявление работодателю о предоставлении отпуска. В некоторых случаях к заявлению он также должен приложить дополнительные документы.

В частности, право на учебный отпуск, связанный с обучением в вузе (ст. 173 ТК РФ), работнику следует подтвердить справкой-вызовом (п. п. 3, 4 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (далее - Закон N 125-ФЗ)). Форма справки-вызова утверждена Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 "Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию" (далее - Приказ N 2057).

Право на учебный отпуск, связанный с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ), работнику следует подтвердить справкой-вызовом, утвержденной Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426 "Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию" (далее - Приказ N 4426) (п. 8 ст. 50 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании" (далее - Закон N 3266-1)).

При предоставлении отпуска работнику работодатель издает Приказ (распоряжение) по унифицированной форме N Т-6 (или N Т-6а). Указанные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). А разъяснения по их оформлению содержатся в разд. 1 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1 (далее - Указания).

Приказы (распоряжения) по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку (разд. 1 Указаний).

На основании этого документа делаются отметки в личной карточке (унифицированная форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (унифицированная форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск (унифицированная форма N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику") (разд. 1 Указаний).

Примечание

Образцы написания заявления на отпуск, оформления графика отпусков, приказов о предоставлении отпусков и записки-расчета о предоставлении отпуска см. в Приложениях 1 - 4 к настоящей главе.