Тема: Электронная таблица microsoft Excel

1. Общая характеристика систем обработки табличных данных. Табличный процессор MS Excel.

2. Списки в MS Excel.

3. Сортировка данных.

4. Отбор данных.

5. Анализ данных.

1. Общая характеристика систем обработки табличных данных. Табличный процессор ms Excel.

Известно множество программ по обработке табличных данных – табличных процессоров. Начало им было положено созданием электронных таблиц SuperCalc и OmniCalc, которые применялись еще на 8-разрядных персональных компьютерах. Примером текстово-ориентированных электронных таблиц могут служить версии Lotus 1-2-3 или Quattro Pro для DOS или Windows. В настоящее время Microsoft Excel – ведущая программа обработки электронных таблиц. Первая версия MS Excel появилась в 1985 году и обеспечивала только простые арифметические операции в строку или в столбец. В 1993 году вышла пятая версия Excel, ставшая первым приложением Microsoft Office. Приложение включало язык Visual Basic for Application (VBA), основанный на языке Microsoft Visual Basic. Начиная с Office 97 Microsoft включает VBA во все приложения Microsoft Office.

MS Excel представляет собой мощное и гибкое средство разработки информационных систем, содержащее в себя как электронные таблицы (со средствами финансового и статистического анализа, набором стандартных математических функций, доступными в компьютерных языках высокого уровня, рядом дополнительных функций, встречающихся только библиотеках дорогостоящих инженерных подпрограмм), так и средства визуального программирования (Visual Basic for Applications). Электронные таблицы (ЭТ) позволяют производить обработку чисел и текста, задавать формулы и функции для автоматического выполнения, прогнозировать бюджет на основе сценария, представлять данные в виде диаграмм, публиковать рабочие листы и диаграммы в Web. С помощью VBA можно автоматизировать всю работу, начиная от сбора информации, ее обработки до создания итоговой документации, как для офисного пользования, так и на Web-узле.

Электронная таблица - одна из самых распространенных и удобных информационных технологий для обработки данных, требующих арифметических вычислений и представляемых в табличном виде. Типичным примером применения электронных таблиц является составление смет, финансовых планов и бюджетов, а также матричные вычисления в инженерных расчетах. Технологии электронных таблиц реализуются в специальных программных продуктах - табличных процессорах.

Назначение и области применения табличных процессоров

Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете, проектно-сметных работах и т.п., возникает необходимость представлять данные в виде таблиц; при этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам. Для проведения таких работ на компьютере были разработаны электронные таблицы.

Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Электронные таблицы - это двумерные массивы, состоящие из столбцов и строк. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты -табличные процессоры. Они позволяют не только создавать электронные таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.