2.2. Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Снежок».

3. Лист 1 переименовать в лист с названием Ставки.

4. На рабочем листе Ставки MS Excel создать таблицу «Процентные ставки отчислений».

5. Заполнить таблицу «Процентные ставки отчислений» исходными данными (рис.4).

Рис.4. Расположение таблицы «Процентные ставки отчислений» на рабочем листе Ставки MS Excel

6. Разработать структуру шаблона таблицы «Данные для расчета ЕСН» (рис. 5).

7. Лист 2 переименовывать в лист с названием Расчет ЕСН.

8. На рабочем листе Расчет ЕСН MS Excel создать таблицу, в которой будут содержаться исходные данные по сотрудникам ООО «Снежок».

9. Заполнить таблицу «Данные для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику» исходными данными (рис. 6).

Колонка электронной таблицы	Наименование (реквизит)	Тип данных	Формат данных
			длина	точность
A	Табельный номер	числовой	5
B	ФИО сотрудника	текстовый	50
C	Начислено за месяц, руб.	числовой	20	2
D	Федеральный бюджет, руб.	числовой	20	2
E	ФСС, руб.	числовой	20	2
F	ФФОМС, руб.	числовой	20	2
G	ТФОМС, руб.	числовой	20	2
H	Итого, руб.	числовой	20	2

Рис. 5. Структура шаблона таблицы «Данные для расчета ЕСН»

Рис. 6. Расположение таблицы «Данные для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику» на рабочем листе Расчет ЕСН MS Excel

10. Заполнить графу Федеральный бюджет таблицы «Данные для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику», находящейся на листе Расчет ЕСН.

Занести в ячейку D3 формулу:

=C3*Ставки!$B$4.

Размножить введенную в ячейку D3 формулу для остальных ячеек (с D4 по D7) данной графы.

Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

11. Заполнить графу ФСС таблицы «Данные для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику», находящийся на листе Расчет ЕСН.

Занести в ячейку E3 формулу:

=C3*Ставки!$B$5.

Размножить введенную в ячейку E3 формулу для остальных ячеек (с E4 по E7) данной графы.

12. Заполнить графу ФФОМС таблицы «Данные для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику», находящейся на листе Расчет ЕСН.

Занести в ячейку F3 формулу:

=C3*Ставки!$B$6.

Размножить введенную в ячейку F3 формулу для остальных ячеек (с F4 по F7) данной графы.

13. Заполнить графу ТФОМС таблицы «Данные для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику», находящейся на листе Расчет ЕСН.

Занести в ячейку G3 формулу:

=C3*Ставки!$B$3.

Размножить введенную в ячейку G3 формулу для остальных ячеек (с G4 по G7) данной графы.

14. Заполнить графу Итого таблицы «Данные для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику», находящейся на листе Расчет ЕСН.

Занести в ячейку H3 формулу:

=СУММ(D3:G3).

Размножить введенную в ячейку H3 формулу для остальных ячеек (с H4 по H7) данной графы.

15. Получили таблицу «Данные для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику», находящуюся на листе Расчет ЕСН (рис. 7).

Рис. 7. Данные для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику

16. Лист 3 переименовывать в лист с названием Ведомость.

17. На рабочем листе Ведомость MS Excel создать таблицу «Ведомость расчета ЕСН».

18. Путём создания межтабличных связей заполнить созданную ведомость расчёта ЕСН полученными данными из таблицы «Данные для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику» (рис. 8).

Рис. 8. Ведомость расчета ЕСН

19. Заполнить графу Федеральный бюджет таблицы «Ведомость расчета ЕСН», находящейся на листе Ведомость.

Занести в ячейку C10 формулу:

=ПРОСМОТР(A10;'Расчет ЕСН'!A$3:A$7;'Расчет ЕСН'!D$3:D$7).

Размножить введенную в ячейку C10 формулу для остальных ячеек (с C10 по C14) данной графы.

20. Заполнить графу ФСС таблицы «Ведомость расчета ЕСН», находящейся на листе Ведомость.

Занести в ячейку D10 формулу:

=ПРОСМОТР(A10;'Расчет ЕСН'!A;$3:A$7;'Расчет ЕСН'!E$3:E$7).

Размножить введенную в ячейку D10 формулу для остальных ячеек (с D10 по D14) данной графы.

21. Заполнить графу ФФОМС таблицы «Ведомость расчета ЕСН», находящейся на листе Ведомость.

Занести в ячейку E10 формулу:

=ПРОСМОТР(A10;'Расчет ЕСН'!A$3:A$7;'Расчет ЕСН'!F$3:F$7).

Размножить введенную в ячейку D10 формулу для остальных ячеек (с E10 по E14) данной графы.

22. Заполнить графу ТФОМС таблицы «Ведомость расчета ЕСН», находящейся на листе Ведомость.

Занести в ячейку F10 формулу:

=ПРОСМОТР(A10;'Расчет ЕСН'!A$3:A$7;'Расчет ЕСН'!G$3:G$7).

Размножить введенную в ячейку D10 формулу для остальных ячеек (с F10 по F14) данной графы.

23. Заполнить графу Итого таблицы «Ведомость расчета ЕСН», находящейся на листе Ведомость.

Занести в ячейку G10 формулу:

=ПРОСМОТР(A10;'Расчет ЕСН'!A$3:A$7;'Расчет ЕСН'!H$3:H$7).

Размножить введенную в ячейку D10 формулу для остальных ячеек (с G10 по G14) данной графы.

24. Заполнить графу Всего по ведомости таблицы «Ведомость расчета ЕСН», находящейся на листе Ведомость.

Занести в ячейку С15 формулу:

=СУММ(C$10:C$14).

Размножить введенную в ячейку С15 формулу для остальных ячеек (с С15 по G15) данной графы.

25. В документ ООО «Снежок» MS Excel добавить новый лист.

26. Полученный новый лист переименовать в лист с названием Гистограмма ЕСН.

27. Результаты расчета ЕСН по каждому сотруднику представить в графическом виде на рабочем листе Гистограмма ЕСН MS Excel (рис. 9).

Рис. 9. Графическое представление результатов вычислений

Проанализировав полученные результаты расчета ЕСН по каждому сотруднику за текущий месяц можно сделать вывод, что Иванов И.И. отчислил в фонды больше всех денежных средств, чем остальные сотрудники. Всего он отчислил 405 600 руб. (в федеральный бюджет – 312 000 руб., ФСС – 49 920 руб., ФФОМС – 12 480 руб., ТФОМС – 31 200 руб.). Меньше всех отчислил в фонды Сорокин М.М. Всего он отчислил 120 120 руб. (в федеральный бюджет – 92 400 руб., ФСС – 14 784 руб., ФФОМС – 3 696 руб., ТФОМС – 9 240 руб.).