- •1 Вопрос. Жизненный цикл документа, примеры оборудования , используемого на каждом из этапов.
- •2 Вопрос. Элементы организации рабочих мест. Технологическая планировка помещения.
- •3 Вопрос . Мебель и оборудование , специализированные для конкретных рабочих мест . Рабочие место секретаря. Рабочие место менеджера.
- •5 Вопрос. Две фазы составления документов. Два метода создания документов – достоинства и недостатки методов.
- •6 Вопрос . Средства создания документов при использовании рукописного метода.
- •7 Вопрос. Машинные методы создания документов. Особенности использования при работе с документами.
- •1. Пишущие машинки.
- •8 Вопрос. Применение акустического способа составления документов в административной работе и при ведении деловых переговоров. Характеристики оборудования.
- •9Вопрос.Компьютерная система как средство создания документов.
- •10 Вопрос. Компьютерные устройства ввода и вывода информации.
- •11Вопрос. Особенности работы матричных , струйных и лазерных принтеров. Плоттеры . Особенности создаваемых документов.
- •12Вопрос. Назначение, характеристики и особенности использования устройства «сканер»
- •Характеристики устройства "сканер"
- •13,Вопрос. Средства хранения компьютерных данных. Классификация , характеристика и особенности использования.
- •14Вопрос. Средства поиска, хранения и обработки документов. Виды и особенности применения к бумажным и «электронным» документам.
- •15Вопрос. Средства оформления и регистрации документов. Характеристики .
- •16Вопрос. Средства копирования и оперативного размножения документов. Назначение, методы и основные решаемые задачи.
- •17Вопрос. Термокопировальные устройства. Характеристики и особенности использования.
- •18Вопрос. Методы рассылки документов . Рассылка документов на бумажном носителе.
- •19Вопрос . Средства приема информации. Факсимальный аппарат.
- •20Вопрос. Средства презентации . Видеопроекционная техника. Особенности их использования.
- •21Вопрос. Средства презентации. Использование компьютерных систем .
- •22 Вопрос. Обеспечение хранения документов. Архивы и их оборудование.
- •23Вопрос. Поиск документов в архивах. Принципы и возможности поиска.
- •24Вопрос. Средства уничтожения документов. Особенности выбора метода и их характеристики.
- •25Вопрос. Обеспечение условий труда при организации рабочих мест.
16Вопрос. Средства копирования и оперативного размножения документов. Назначение, методы и основные решаемые задачи.
машинные методы размножения докуметов
примеры: печатные станки
проблемы: порядок букв(справа налево), зеркальность отображения букв
использование дополнительных возможностей какого-либо оборудования.
примеры: со сканера на принтер, факсы, ус-во изначально создающее большое кол-во экземпляров(принтер), специализированное оборудование - 1. средство копирования; 2. средство оперативного размножения.
2 - офисные мини-типографии на основе резографа, системы цифровых ду(п/б)ликаторов.
закладывается оригинал, сканируется, и в специальном листе-пленке делается трафарет. поверх трафарета накатывается краска.
пленка - дорогостоящий элемент, требующий утилизации.
1(до 250-300 экземпляров за один запуск) - фото/термокопировальные устройства.
Средства оперативного размноженият:
*печатный типографский станок
* офисные линии типография с резографом
*дубликаторы
1сканирование оригинала
2 выжигание в специальном листе пленки трафарета полученного изображения
3 нанесение краски по трафарету
Средства копирования :
Термо копировальное устройство механизм работы:
1 сканирование изображения
2 нанесение специального парашка на соответствующий носитель
3 прижигание парошка к поверхности носителя
классификация :
по весу и габоритам(малогобаритные условно партотивные устройства)настольные устройства от 12 до 40 кг. Размещаются на столе . стационарные устройства.
Характеристики :
*количество страниц (копий в ед. времени)
*максимально горантированное количество копий за время эксплуатации устройства .
*количество копий в год(месяц)
*количество копий создаваемых с одной заправки катриджей
*емкость лотка для бумаги
* ёмкость приемного лотка
17Вопрос. Термокопировальные устройства. Характеристики и особенности использования.
Термокопировальный аппарат, одно из средств оргтехники, применяется для оперативного копирования и размножения документов термокопированием. Технологический процесс получения термокопий предусматривает экспонирование термочувствительного материала (отдельно или совместно с носителем копии — обычной бумагой) в инфракрасных лучах и проявление изображения или перенос его на носитель копии.
Основные узлы Термокопировальный аппарат:
-
листопротяжное устройство,
-
стеклянный цилиндр, внутри которого находится источник инфракрасного излучения (например, лампа накаливания), электропривод,
-
вентилятор
Оригинал и термочувствительный материал, проходя между стеклянным цилиндром и прижимным валиком, облучаются потоком инфракрасных лучей. Привод позволяет осуществлять бесступенчатую регулировку времени экспонирования. Копирование на Термокопировальный аппарат можно производить с листовых прозрачных и непрозрачных, односторонних и двусторонних оригиналов со штриховым изображением (текст, чертёж, штриховые рисунки). Прозрачные и полупрозрачные односторонние оригиналы копируют преимущественно на просвет; непрозрачные односторонние и двусторонние оригиналы копируют только рефлексным способом, в отражённых т оригинала лучах. Производительность Термокопировальный аппарат от 3 до 10 копий в 1 мин; наибольший формат копируемого материала (в разных моделях Термокопировальный аппарат) от 200 ´ 300 мм до 300 ´ 450 мм. Термокопировальный аппараты могут быть также использованы для нанесения на оригиналы защитных покрытий с помощью пластикатной плёнки (ламинирование) и изготовления копий на прозрачных плёнках для проекторов.