8.2.4.Диаграмма Стоимости комплекса занятий по клиенту 25

8.3.Формы для просмотра в выбором 25

8.3.1.Форма для действий с выбором 25

8.3.2.Для ленточной по конкретному клиенту 26

8.3.3.Стоимость занятий ленточная 27

8.3.4.Выбор должности по символу 28

8.4.Формы для работы с Архивом 29

8.4.1.Форма для действий над Архивом 29

8.4.2.Ленточная форма таблицы Архив 30

9.Описание отчетов 31

9.1.Итоговые отчеты с группировкой 31

9.1.1.Запись в журнале код сотрудника 31

9.1.2.Сведения о занятиях клиентах 32

9.2.Выборочные отчеты 35

9.2.1.Форма для получения отчетов с выбором 35

9.2.2.Список сотрудников выборочный 35

9.2.3.Сведения о клиентах выборочная 37

10.Организация диалога 37

11.Описание макросов 39

11.1.Макрос “Autoexec” 39

11.3.Макрос “ОткрСправку ” 40

40

11.4.Макрос “Открыть форму работа с архивом продаж ” 40

11.5.Макрос “Клиенты выб отч ” 40

11.6.Макрос “Отчет по конкретному сотруднику ” 40

11.7.Макрос “На добавление в АРХИВ” 40

11.8.Макрос “на создание архива” 42

11.9.Макрос “Ленточная” 42

11.10.Макрос “Ленточная для конкретного клиента” 42

11.11.Макрос “Ленточная с усл отбора по КАТЕГОРИИ” 42

12.Руководство оператора 43

Заключение 43

Список использованных источников 44

Введение

Достаточно простым и довольно мощным инструментом для разработки информационных систем является система управления базами данных (СУБД) Access.

Применение ее возможно в двух режимах:

• для разработки приложений (среда разработчика);

• для запуска приложений (пользовательская среда).

В первом случае от пользователя требуются специальные знания, однако диапазон информационных запросов к базе данных (БД), а также виды и формы отчетов практически не ограничены.

Во втором случае работать в системе может пользователь без специальной подготовки, но перечень информационных запросов и виды отчетов в этом случае жестко фиксирован разработчиком приложения. Тем не менее, именно второй способ получил на практике наибольшее распространение для несложных баз данных.

В данной работе предложено разработанное в среде Access автоматизированное рабочее место диспетчера в спорткомплексе, ориентированное на пользователей с минимальными знаниями баз данных.

2. Постановка задачи

Необходимо разработать приложение, автоматизирующее рабочее место диспетчера в спорткомплексе. Программа должна поддерживать просмотр, добавление, удаление, редактирование информации о товарах, а также выводить на экран и печатать разнообразные справки и отчеты. Программу необходимо реализовать в СУБД Access в виде приложения, ориентированного на рядового пользователя.

3. Описание информационной модели задачи

Основой информационной модели является реляционная модель данных /1/, состоящая из нескольких связанных таблиц. В каждой таблице с помощью атрибутов описывается множество однотипных объектов (Таблица 1).

Таблица 1 - Таблицы и атрибуты

Таблица	Атрибуты
Виды занятий	Код вида занятия, вид занятия, цена за одно занятие, кол-во занятий в комплексе, код продолжительности занятий
Виды спорта	Код вида спорта, вид спорта
Запись в журнале	Код клиента, код сотрудника, код вида занятия, корпус спорткомплекса, дата занятия
Сведения о клиентах	Код клиента, ФИО клиента, дата рождения, пол, адрес проживания, телефон
Сведения о продолжительности занятий	Код продолжительности занятий, продолжительность занятий, рекомендуемый повтор
Список сотрудников	Код сотрудника, ФИО сотрудника, дата рождения, пол, адрес проживания, телефон, должность, разряд должности, спортразряд, вид спортразряда (код)

На основе данных из этих таблиц с использованием соответствующих запросов можно получить все формы для просмотра и отчеты, требуемые в задании к курсовому проекту.