Добавил:

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Самарский национальный исследовательский университет им. ак. С.П. Королёва (бывш. СГАУ, СамГУ)

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

М_У_АСОТ______2012_______ А4.doc

Скачиваний:

Добавлен:

16.03.2015

Размер:

2.2 Mб

Скачать

☆

1 / 71 2 3 4 5 6 7 > Следующая >>>

Лабораторный практикум АСОТ02.03.17

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени академика С.П. КОРОЛЕВА (национально исследовательский университет)»

М.П.Шлыкова ДОКУМЕНТАЦИЯ В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ СТАНДАРТОВ

Самара 2011

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени академика С.П. КОРОЛЕВА (национально исследовательский университет)»

М.П.Шлыкова ДОКУМЕНТАЦИЯ В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ СТАНДАРТОВ

Методические указания к лабораторным работам по курсу «Административные системы и офисные технологии»

Самара 2012

УДК 681.3.06

Документация в соответствии с требованиями стандартов.: Метод. указания к лабораторным работам./ М.П. Шлыкова Самар. гос. аэрокосм. ун-т; М.П. Шлыкова. Самара, 2012, 55с.

Содержатся рекомендации по оформлению служебных документов в соответствии с требованиями ГОСТа и стандарта предприятия СТП СГАУ.

Методические указания разработаны на кафедре математических методов в экономике и предназначены для студентов очной формы обучения.

Печатаются по решению редакционно-издательского совета Самарского государственного аэрокосмического университета имени академика С.П.Королёва

Рецензент к.т.н., доц. В.Г. Михайлов

Содержание

Лабораторная работа № 1. «Оформление служебных документов» 5

Лабораторная работа № 2 «Этика работы с личными документами» 23

Лабораторная работа № 3. «Этика и композиция делового письма» 27

Лабораторная работа № 4. «Дизайн и композиция рекламного буклета» 40

Подготовка реферата 41

Список использованных источников 41

Приложение 1 Перечень тем приказов по личному составу 43

Приложение 2 Варианты тем приказов по основной деятельности 44

Приложение 3 Список должностей для инструкций 45

Приложение 4 Варианты распоряжений 46

Приложение 5 Тематика актов 47

Приложение 6 Темы деловых писем 48

Приложение 7 Варианты тем рефератов 49

Приложение 8 Титульный лист 52

Лабораторная работа № 1. «Оформление служебных документов»

Все документы состоят из отдельных частей (дата, текст, подпись и т.д.), которые называются реквизитами.

Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определённый набор реквизитов. Их расположение на документе и правила их оформления должны строго соответствовать требованиям стандарта.

Некоторые реквизиты, идентифицирующие автора документа, заранее наносятся на стандартный лист бумаги, и они образуют официальный фирменный бланк. Для изготовление бланков используют бумагу формата А4 или формата А5.

Документы должны иметь следующие поля:

левое - не менее 20 мм,
правое - не менее 10 мм,
верхнее - не менее 20 мм,
нижнее - не менее 20 мм.

При изготовлении бланков используются шрифты размером 6-16 кегля, реквизит “наименование организации” допускает 6-24 кегля в зависимости от количества знаков в наименовании организации.

При выполнении лабораторной работы необходимо подобрать уникальное название организации, логотип и вид деятельности (продукции).

Отчет к лабораторной работе №1 должен содержать следующие документы:

Титульный лист /Приложение 8/.
Приказ по личному составу на угловом бланке.
Приказ по основной деятельности на продольном бланке.
Протокол в полной форме на угловом или на продольном бланке.
Протокол в краткой форме на продольном или на угловом бланке.
Должностная инструкция (только на угловом бланке).
Распоряжение на продольном или на угловом бланке.
Акт (только на угловом бланке).

Примечание. Варианты заданий даны в Приложение 1 -- Приложение 5. Номер задания соответствует номеру студента в списке группы. В протоколах должно быть рассмотрение тех вопросов, которые потом будут вынесены в приказы по личному составу и по основной деятельности.

Схема приказа по личному составу на угловом бланке

Примечание. Реквизиты углового «штампа» (логотип, название организации, название и номер документа, дата, заголовок к тексту) центрируются внутри «штампа». Рамка у подписей отсутствует. Фамилия и тел. исполнителя - в колонтитуле.