Лабораторная работа №5. Обработка таблиц в MS Excel

1. Обработка таблицы

Цель работы: овладение навыками обработки данных в таблицах.

Задание 1

1. Построить таблицу в соответствии с заданием;

2. Выполнить обработку данных.

3. Построить гистограмму и круговую диаграмм.

4. Создать лист с лабораторной работой в режиме формул.

5. Полученные данные поместить в отчет (образец отчета см. в файле «Отчет-образец»).

Методические указания по выполнению задания 1

1. Создать файл с именем «ФИО.xls» в своей папке.

2. На листе 1 построить таблицу в соответствии с заданием (Error: Reference source not found).

3. Данные отмеченные полужирным шрифтом удалить и на их место ввести формулы согласно заданию. Вставка формул осуществляется вручную или с использованием мастера функций (см. файл «Основные приемы работы в EXCEL.doc»). При вставке формул, в случае необходимости, использовать абсолютные ссылки.

4. Построить по полученной таблице гистограмму и круговую диаграмму («Основные приемы работы в EXCEL.doc»).

2. Фильтрация данных. Автофильтр.

Цель работы: овладение навыками преобразования таблицы в список (базу данных) фильтрации данных в таблицах с помощью инструмента «Автофильтр».

Задание 2

1. Выполнить фильтрацию исходной таблицы по следующим критериям:

• по точному значению;

• по шаблону: по начальным символам, по подстроке;

• по диапазону значений.

2. Полученные данные поместить в отчет (образец отчета см. в файле «Отчет-образец»).

Методические указания по выполнению задания 2

1. Скопировать исходные данные с Листа 1 на Лист 2.

2. Для выполнения последующих заданий исходную таблицу надо преобразовать в базу данных или список.

Преобразование таблицы в список

Список отличается от таблицы следующими признаками:

1. Каждый столбец списка имеет свое имя. Причем имена столбцов занимают одну верхнюю строку.

2. Список отделяется от данных, расположенных на рабочем листе, со всех сторон пустыми строками и столбцами.

3. В столбце могут быть данные только одного типа.

В приведенном примере строка «ИТОГО» не входит в список, т.к. отделена от списка пустой строкой. Чтобы сделать строку скрытой, ее надо выделить, щелкнуть по ней правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать команду «Скрыть»

Автофильтрация данных

Поставить курсор в любое место списка и выполнить команду «ДанныеФильтр».

В списке в строке заголовков появятся кнопки «Автофильтрации».

Фильтрация по точному значению

1. Нажать кнопку «Автофильтра» в любом столбце.

2. В открывшемся списке выбрать нужное точное значение и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши (Например: Поставщик=Альтаир).

3. Все строки, которые не содержат «Альтаир» будут скрыты.

4. Полученный результат скопировать и поместить на свободное место.

5. Для возврата к полному списку нажать кнопку «Автофильтрации» в том столбце, по которому проводилась фильтрация и выбрать «Выделить все».

Фильтрация по шаблону

Под шаблоном будем понимать любой набор символов, которые содержатся (или не должны содержаться) в строке. Фильтрация проводится только по символьным столбцам.

1. Нажать кнопку в любом символьном столбце и выбрать «Текстовые фильтры»

2. Выбрать в верхней строке нужный оператор сравнения и установить требуемое значение.

Выполнить два вида фильтрации по шаблону:

- по начальным символам (оператор сравнения «начинается с»);

- по подстроке (оператор сравнения «содержит»).

Фильтрация по диапазону значений

Фильтрация выполняется так же, как и по шаблонам, но отличается следующим:

- фильтрация выполняется по числовому столбцу;

- нужно установить два оператора сравнения («больше или равно» и «меньше или равно»), связанных логической функцией «И».

В данном случае фильтрация проводится по диапазону 100<=Цена<=200.