- •1)Информатика и ее основные задачи.
- •2)Понятие информации и предоставление данных в эвм.
- •Представление данных в эвм
- •3)Информационные системы и информационные технологии.
- •Информационные технологии
- •4)Принципы построения компьютера (эвм).
- •5)Классификация вм.
- •6)Основные виды архитектуры эвм.
- •7)Устройства персонального компьютера.
- •8)Запоминающие устройства.
- •11)Структура программного обеспечения.
- •12)Общие сведения об операционных системах.
- •13)Операционные системы семейства Microsoft Windows.
- •14)Основы взаимодействия пользователя с ос Windows.
- •15)Файловая система.
- •16) Прикладные программы офисного назначения.
- •17) Текстовый редактор Word (структура интерфейса).
- •18) Набор, редактирование и оформление текстовых документов Word.
- •19)Табличные процессоры (общие сведения и интерфейс табличного процессора Excel).
- •20) Ввод данных в Excel (типы входных данных и редактирование данных).
- •21)Форматирование данных в Excel.
- •22) Вычисления в электронных таблицах Excel с помощью формул и функций.
- •23) Копирование и перемещение формул. Относительная и абсолютная ссылки в Excel.
- •24) Средства анализа данных в таблицах Excel.
- •25)Понятие безопасности информационных систем.
- •26)Методы защиты информации.
- •27) Компьютерные вирусы и их классификация.
- •28)Антивирусные средства.
- •29)Совместное использование эвм.
- •30) Виды компьютерных сетей.
- •31) Классификация вычислительных сетей.
- •32) Базовые топологии локальных компьютерных сетей.
- •33) Сеть Интернет (историческая справка и структура Internet).
- •34) Передача информации (адресация) в Интернет.
- •35) Основные возможности сети Интернет (сервисы Internet).
20) Ввод данных в Excel (типы входных данных и редактирование данных).
В отличие от ввода текста в документ Word, информация в активную ячейку таблицы Excel вводится в 2 этапа: I этап - набор информации на клавиатуре (при этом вводимая информация отображается и в самой ячейке, и в строке формул, но на данном этапе информации в ячейке ещё нет); II этап - ввод информации в ячейку (завершение ввода). До тех пор, пока не выполнен II этап, Excel находится в режиме ввода и большинство команд при этом недоступны.
В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных видов: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты.
-
Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер (могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы).
-
Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции (единственными исключениями являются десятичная точка - запятая и знак числа, стоящий перед ним, например: -123,44).
-
Формулы - могут включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.
-
Функции - представляют собой программу с уникальным именем. Функцию (как и число) можно считать частным случаем формулы (различают статистические, логические, финансовые и другие функции).
-
Даты - имеют внутренний (например, может выражаться количеством дней от начала 1900 года) и внешний формат (используется для ввода и отображения дат).
Форматирование символьных данных можно производить: по левому краю ячейки (по умолчанию), по правому краю, по центру ячейки. Числа (по умолчанию) располагаются в ячейке, выравниваясь по правому краю. Кроме того имеется основной формат числа (используется также по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются), формат с фиксированным количеством десятичных знаков (обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью), процентный формат (обеспечивает представление введенных данных в форме процентов со знаком %), денежный формат (обеспечивает такое представление чисел, где каждые три разряда разделены запятой), научный формат (используемый для представления очень больших или очень маленьких чисел).
Основные приемы редактирования - это очистка и удаление ячеек, выделение ячеек и диапазонов ячеек, копирование данных из одной ячейки в другую, перемещение данных из одной ячейки в другую способом перетаскивания, добавление к листу новых строк и столбцов, использование новой панели инструментов Буфер обмена, отмена и повторение команд и др.
Выделить ячейку можно мышью или клавиатурой. Выделенная ячейка становится активной. Подаваемая команда после выделения ячейки (диапазона) распространяется на выделение. Для выделения диапазона смежных ячеек следует указателем мыши выделить первую ячейку (верхний правый угол диапазона) и, не отпуская мышь, перетащить указатель по остальным ячейкам диапазона и отпустить кнопку мыши. Для выделения несмежных диапазонов нужно нажать клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, выделить требуемые ячейки. При нажатой клавише SHIFT клавишами перемещения можно выделить диапазон ячеек. Для выделения столбца одним щелчком мыши щелкните по букве (идентификаторе) столбца, а для строки - по ее номеру (на левом конце строки).
При удалении содержимое ячейки удаляется (необходимо выделить ячейку и нажать клавишу DELETE), но сохраняется форматирование ячеек (это значит, что новые значения будут вводиться в том же формате). После удаления ячейки соседние ячейки сдвигаются для заполнения освободившегося места. Для удаления из листа диапазона ячеек, строк или столбцов применяется команда Удалить из пункта меню Правка. По этой команде открывается окно диалога Удаление ячеек, в котором следует установить соответствующие переключатели для перемещения ячеек после удаления.
При очистке ячейки удаляются ее содержание (данные и формулы), форматы и примечания, но пустая ячейка остается на месте. Командой Очистить из пункта меню Правка можно стереть содержимое, или форматы, или примечание, или все. Очистить содержимое ячейки можно используя контекстное меню.
Замеченные неверные действия можно отменить командой Отменить из пункта меню Правка (или кнопкой Отменить на панели инструментов Стандартная). Последнюю команду можно повторить в другом месте листа командой Повторить из пункта меню Правка (то же самое можно выполнить кнопкой Повторить на панели инструментов Стандартная).
Перемещение данных из одного места листа на другое выполняется командами Копировать или Вырезать и Вставить из пункта меню Правка. При выполнении операции копирования или вырезки фрагменты данных помещаются в буфер обмена (область оперативной памяти, предоставляемая в распоряжение пользователя, при помощи которой он может перенести данные из одной части таблицы в другую, из одного окна в другое или из одного приложения Windows в другое). Буфер используется для временного хранения копируемых или перемещаемых данных, после которого они направляются по новому адресу. Как только в буфер обмена поступит более одного объекта, автоматически на экран выводится панель инструментов «Буфер обмена» со значками скопированных фрагментов ячеек. Для вставки из буфера обмена объектов в рабочий лист следует выделить ячейку, в которую необходимо его поместить, и щелкнуть по значку Вставить.
В первоначально спроектированную таблицу можно вносить изменения: добавлять новые столбцы и строки. Для добавления столбца нужно выделить столбец и подать команду Столбцы из пункта меню Вставка (новый столбец вставится справа) Добавление новых строк к листу производится так: выделяется строка, над которой требуется вставить новую пустую строку, и выполняется команда Строки из пункта меню Вставка.
Для ввода повторяющихся или последовательно возрастающих данных используется автозаполнение. Оно включается маркером заполнения, представляющим собой маленький черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки или выделенного диапазона. Для ввода (создания) последовательности значений с помощью мыши необходимо: выделить ячейки с данными для заполнения; установить указатель мыши на маркер заполнения (он примет вид знака «плюс»), перетащить его по заполняемым ячейкам и отпустить кнопку мыши. Старое содержимое ячеек будет заменено новым рядом значений. Автозаполнение по команде Заполнить из пункта меню Правка осуществляется следующим образом: открывается меню с перечнем команд Вверх, Вниз, Вправо, Влево. Для создания ряда, сформированного по правилам арифметической или геометрической прогрессии, предназначены команды Заполнить - Прогрессия из пункта меню Правка (задаются параметры Шаг и Предельное значение). Автозаполнение включается и выключается по команде Параметры - вкладка Правка - установить флажок Автозавершение значений ячеек из пункта меню Сервис.