MІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КОЛЕДЖ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИТЕМ І ТЕХНОЛОГІЙ КНЕУ ім. В. Гетьмана

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заступник директора з

навчальної роботи

___________Зубченко Н.І.

“____” _________ 200 р.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО ВИКОНАННЯ

лабораторних робіт

з дисципліни “ Текстові редактори”

для спеціальності 5.080406 “Експлуатація систем обробки інформації та прийняття рішень ”

Розробив викладач Стародуб О.П.

Обговорено і схвалено на засіданні предметної комісії обчислювальної техніки КІСІТ КНЕУ ім. В. Гетьмана

Протокол №___ від_______200 р.

Голова предметної комісії:

________________ Іванова Л.Д.

КИЇВ 2007

Лабораторна робота №1 "Ознайомлення з редактором Word"

Теоретичні відомості та рекомендації

Термінологія, кнопки та клавіші

Для стислості опису дій використовуватимемо загальноприйняті терміни:

• клацнути, натиснути — підвести курсор миші до об'єкта екрана, на мить натиснути та відпустити її ліву кнопку;

• перемістити, тягти, пересунути, вести — підвести курсор миші до об'єкта на екрані, натиснути ліву кнопку миші та плавно перемістити курсор миші в потрібне місце екрана, а потім відпустити кнопку миші.

Кнопки керування вікном:

• ліва — згортання вікна у значок без виходу з програми;

• середня — розгортання вікна на весь екран чи згортання його до попереднього розміру;

• права — вихід з програми.

Клавіші, які використовують найчастіше:

• <Enter> — перехід до нового абзацу, створення нового абзацу;

• <Delete> — видалення виділеного фрагмента або символу справа від курсору;

• <BackSpace> — видалення символу зліва від курсору;

• <Shift> — введення режиму великих літер замість малих; може використовуватися в інших спеціально обумовлених випадках;

• <Caps Lock> — перемикання клавіатури до введення великих або малих літер (підсвічений індикатор у правій частині клавіатури вказує на ввімкнений режим ВЕЛИКИХ літер);

• <Ctrl>, <Alt> — клавіші керування, що змінюють призначення інших клавіш (збільшують можливості маніпулювання клавіатурою);

• <Ноте>, <End> — швидке переведення текстового курсору відповідно на початок рядка або в його кінець;

• <Page Up>, <Page Down> — прокручування тексту на розмір поточного вікна відповідно вперед і назад.

Запуск редактора Word

Запуск редактора Word здійснюють різними способами.

• Найпростіший спосіб — використати панель "Microsoft Office". Якщо вона є на робочому столі, то для запуску редактора натисніть кнопку "W" на цій панелі.

• Найнадійніший спосіб. Клацніть на кнопку "Пуск", що звичайно розташована у лівому нижньому куті екрана. У меню, що відкрилося, переведіть курсор на рядок "Программы", знайдіть у підменю, що з'явилося, рядок "Microsoft Word" і клацніть на ньому.

• Звичайний спосіб. Двічі клацніть на значок з літерою W на робочому столі або один раз відповідну кнопку на панелі швидкого запуску.

Після запуску редактора Word на екрані з'явиться головне вікно (рис.1.1).

Рис. 1.1. Головне вікно редактора Word

Найпростіші операції з документом

Створення документа можна почати з натискання першої зліва кнопки "Создать" на панелі інструментів "Стандартная" (рис. 1.2) або виконання команди "Создать" з пункту меню "Файл" (рис. 1.3).

Рис. 1.2. Панель інструментів "Стандартная"

Рис. 1.3. Рядок меню редактора Word

Після цього в першому випадку відкриється вікно з порожнім документом, у другому — діалогове вікно створення нового документа.

• Встановлення шрифту і його розмірів. Для цього розкрийте список гарнітур встановлених шрифтів на панелі "Форматирование" (рис. 1.4) (клацніть на стрілці, що спрямована вниз, біля назви поточного шрифту) і виберіть потрібний шрифт. Найчастіше використовують пропорційний шрифт Times New Roman чи тонкий моноширинний (непропорційний) Courier New. Так само із сусіднього списку вибирають розмір шрифту. Друкованому тексту відповідає розмір 14.

Рис. 1.4. Панель інструментів "Форматирование"

• Вирівнювання тексту. Клацніть на кнопці "по ширине" на панелі "Форматирование". При цьому текст буде автоматично розподілиться по всій ширині аркуша за рахунок автоматичної зміни розмірів пробілів (інтервалів) між словами. На цій панелі є також кнопки для вирівнювання тексту вліво, вправо та по центру. Останній спосіб вирівнювання застосовують найчастіше для центрування заголовків.

• Встановлення режиму відображення документа. Для цього в меню "Вид" виконайте команду "Разметка страницы". Цей режим відображення документа дає змогу одразу бачити, як виглядатиме надрукований документ. Для швидкого введення тексту доцільніше використовувати режим перегляду "Обычный".

• Перемикання клавіатури на відповідну розкладку (англійську, українську чи російську). Для цього використовують комбінацію клавіш <Alt (лівий) +Shift> або <Ctrl+Shift>. Можна також використати позначку розкладки клавіатури, що розташована справа на "Панелі задач".

• Введення тексту в документ. Редактор Word заповнює рядки тексту автоматично, тому натискати клавішу <Enter> в кінці кожного рядка немає потреби. У межах окремого абзацу при набиранні тексту програма автоматично переходить до наступного рядка відповідно до встановлених параметрів вирівнювання абзацу та автоматичного розставляння переносів слів. Для переходу до нового абзацу чи створення порожнього рядка натисніть клавішу <Enter>. Форматування доцільніше виконувати після введення всього тексту або великого його фрагмента.