4.3.8. Демонстрация презентации

Существуют три разных способа показа слайдов: управляемый доклад­чиком, управляемый пользователем, автоматический показ. Для выбора того или иного способа необходимо установить соответствующий переключатель в окне Настройки презентации (рис. внизу). Ее вызов: Показ слайдов - На­стройка презентации.

.

Управляемый докладчиком. Это обычный способ проведения показа, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. Ведущий получает полный контроль над презентацией (он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать показ для записи замечаний или действий, пропускать слайды и даже записывать во время презентации ре­чевое сопровождение). Этот режим удобен для показа презентации на боль­шом экране, проведения собрания по сети или вещания презентации.

Управляемый пользователем. В этом случае презентации будут про­ходить в оконном режиме. Переход к другому слайду здесь осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш PgUp и PgDn (кроме команд смены слайдов, имеются также команды редактирования, копирования и печати слайдов). Параллельно может быть запущено другое приложение. Для удоб­ства, а также просмотра других презентаций и документов Office можно вы­вести панель инструментов Web.

Автоматический показ - осуществляется в полноэкранном режиме ав­томатически и здесь, конечно же, важно подобрать оптимальный темп прове­дения презентации (быстрый - утомляет зрителя, медленный - расслабляет его). В PowerPoint есть средства, где можно задать интервал времени показа каждого слайда в секундах, а также прорепетировать его перед проведением презентации (один способ состоит в установке времени показа каждого слайда вручную и последующей его проверки; другой - предусматривает ис­пользование средства репетиции, позволяющего автоматически записывать интервалы в процессе репетиции). При установке интервалов времени до ре­петиции удобно работать в режиме сортировщика слайдов, где показаны ми­ниатюры всех слайдов презентации. Для установки интервалов выделяется один или несколько слайдов, затем следует нажать на кнопку Смена (рис. внизу) и ввести значение, определяющее, сколько секунд данные слайды сле­дует показывать на экране.

Ручная установка интервалов (в режиме Сортировщика) осуществля­ется через пункт меню Показ слайда командой Настройка времени. Здесь можно задать разные интервалы времени для разных слайдов, пользуясь кнопками (пауза, далее, повторить, закрыть) диалогового окна Репетиция (рис. внизу). PowerPoint запоминает время показа каждого слайда и устанав­ливает соответствующие интервалы времени.

4.3.9. Создание произвольного показа

Произвольный показ - позволяет создать презентацию внутри другой презентации. Вместо 2-х – 3-х практически одинаковых презентаций, предна­значенных для разных аудиторий, можно сгруппировать отличающиеся слайды, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа. Например, требуется создать презентацию по какой-то одной дисциплине для двух учебных групп разных специальностей. Показ, предположим, включает слайды с 1 по 10, идентичные для обоих групп, и по одному произвольному показу для каждой группы (т.е. сначала надо отобразить первые 10 слайдов, затем для первой группы выполнить переход к произвольному показу - «Группа 1», а для второй - к произвольному показу «Группа 2»). Перейти к произвольному показу можно, воспользовавшись командами Произвольный показ из пункта меню Показ слайдов или Гиперссылка (для вставки гипер­ссылки на данную демонстрацию) из пункта меню Вставка. Также можно во время показа презентации вызвать контекстное меню и выбрать команду Пе­рейти к слайду. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть ча­стью текущей презентации. После создания произвольного показа его можно изменить, добавляя или удаляя из него слайды. Для создания произвольной демонстрации нужно выбрать команды Произвольный показ – Создать из пункта меню Показ слайдов (рис. появляющихся окон внизу).

В группе Слайды презентации следует выделить слайды, включаемые в произвольную демонстрацию, затем нажать кнопку Добавить (для выбора нескольких слайдов одновременно используется клавиша CTRL). Для измене­ния порядка показа слайдов надо выделить нужный слайд и переместить его вверх или вниз по списку, используя клавиши управления курсором. Далее, в поле Имя произвольного показа необходимо ввести его имя (для предвари­тельного просмотра произвольной готовой демонстрации в окне Произ­вольная демонстрация выделяется указанное имя и нажимается кнопка Показать). Для добавления или удаления слайдов в произвольной демонст­рации необходимо выполнить из пункта меню Показ слайдов следующие команды: Произвольная демонстрация - выделить имя изменяемой произ­вольной демонстрации - нажать кнопку Добавить или Удалить. Чтобы уда­лить произвольную демонстрацию полностью, нужно выделить ее имя в окне Произвольная демонстрация и нажать кнопку Удалить. После удаления произвольной демонстрации слайды остаются в презентации.