Учет потребностей ресурсов

Задачи учета потребностей ресурсов обеспечивают расчет календарного плана выполнения работ, описываемых сетевой моделью. Обязательное условие, которому должен удовлетворять такой план, связано с выделением для каждой работы в за­планированное время требуемого количества соответствующего ресурса. Решение задачи учета ресурса имеет целью определение общего необходимого количества каждого вида ресурсов, что может быть затем использовано для построения сбалансированного по времени и ресурсам календарного плана проекта.

При решении задач учета потребностей ресурсов на стадии исходного плани­рования проекта из справочников по нормативам или путем экспертных оценок определяются трудоемкости каждой ра­боты проекта, а затем — продолжительности выполнения каждой работы, причем количественные характеристики ресурсов, используемых на работах, назначаются исходя из опыта и интуиции. Затем производится временной расчет сетевой модели и калькуляция каждого вида ресурса по всем работам проекта. Если директивные сроки проекта выполняются, то производится сравнение потребных графиков поставок всех складируемых ресур­сов и потребных графиков общей интенсивности потребления нескладируемых ресурсов с соответствующими располагаемыми графиками. Если потребные ресурс­ные графики удовлетворены располагаемыми графиками, то задача учета потребностей ресурсов на стадии исходного планирования считается решенной. В противном случае осуществляется процесс корректировки плана проекта, который продолжается либо до получения плана, сбалансированного по времени и ресурсам, либо до того момента, когда будет выявлена невозможность получения сбалансированного плана. В последнем случае количественно доказана необходимость либо изменения директивных сроков, либо выделения дополнительных ресурсов.

Рассмотрим следующий порядок выполнения задачи учета потребностей ресур­сов на примере проекта, сетевой график которого представлен на рисунке 1 (на дугам указаны продолжительности соответствующих работ).

Рис. 1. Сетевой график проекта

Будем считать, что все работы сетевой модели осуществляются работниками проектной команды, составленной из специалистов службы качества предприятия, причем на каждую работу выделен 1 работник и продолжительность работ, приведенная на сетевом графике, рассчитана из такого предварительного распределения. Количество членов проектной команды – 3 специалиста.

Поскольку на работах применяются лишь людские ресурсы, будем решать за­дачу учета потребностей нескладируемых ресурсов. При этом количество испол­нителей, используемых на каждой работе, есть не что иное, как интенсивность потреб­ления ресурсов на соответствующей работе, которая в данном случае на всех работах постоянна. Трудоемкость каждой работы можно определить как произведение продолжительности выпол­нения работы на количество исполнителей. Критическим является путь L(0, 2, 4, 5, 7, 8) с продолжительностью t_кр = 20 (дней).

При построении потребного графика общей интенсивности потребления ресурса удобно воспользоваться линейной диаграммой проекта, которая дает возможность определить перечень работ, выполняемых в любой заранее заданный мо­мент времени. Используя известную методику построения линейной диаграммы, в результате получим линейную диаграмму, показанную на рисунке 2.

Рис. 2. Линейная диаграмма проекта

При построении потребного графика общей интенсивности потребления ресурса удобно воспользоваться линейной диаграммой проекта, которая дает возможность определить перечень работ, выполняемых в любой заранее заданный мо­мент времени.

С помощью линейной диаграммы построим потребный график общей интенсивности потребления ресурса. Для этого спроецируем начала и концы всех отрезков линейной диаграммы на ось времени. При этом окажется, что в интервале времени между любыми двумя смежными проекциями число работ является постоянным. Очевидно, что в этих временных интервалах будет по­стоянным значение общей интенсивности потребления ресурса, которое будет равно сумме интенсивностей потребления ресурсов, используемых на работах и выполняемых в данном интервале времени. Потребный график общей интенсивности потребления ресурса представлен на рисунке 3.

Рис. 3. Потребность в ресурсах исходного плана проекта

Из рассмотрения потребного графика общей интенсивности потребления ресурса видно, что в определенные периоды выполнения проекта, например при выполнении работ (4, 5) и (7, 8), имеется незагруженность работников проектной группы, и задействованы только по 1 специалисту из 3 выделенных. Очевидно, сократив продолжительности работ (4, 5) и (7, 8) в два раза за счет выделения еще одного исполнителя на эту работу, можно сократить критическое время проекта.

Кроме того, из рассмотрения потребного графика общей интенсивности потребления ресурса видно, что на 7-й день выполнения проекта будет необходимо 4 специалиста, тогда как в составе группы всего 3 работника. Однако в конце проекта имеется определенный резерв ресурса, а некоторые работы обладают резервами времени и могут быть смещены в плане на более поздние сроки без увеличения общей продолжительности проекта.

Таким образом, предварительный план проекта требует корректировки с целью сокращения его продолжительности и обеспечения соответствия располагаемых ресурсов потребным ресурсам.

Задание. Определение общей потребности проекта в ресурсах. Используя описание работ проекта, составленное при выполнении лабораторной работы № 1, построить общие потребные графики для всех ресурсов, используемых в проекте.