- •Примерный список вопросов для подготовки к экзамену
- •Управление как социальная функция.
- •Становление менеджмента как науки: работы ф.Тейлора, а.Файоля, г.Эммерсона, м.Вебера.
- •Основные школы управления, предшественницы новейших теорий управления: школа “научного менеджмента” и школа “человеческих отношений”.
- •Индустриально-организационные исследования будущего и “тихая управленческая революция”.
- •Формирование и функционирование рыночных хозяйствующих субъектов как открытых, социально-ориентированных систем.
- •Возрастающая роль системных идей в управлении.
- •Главные аспекты при изучении сущности системного подхода.
- •8. Этапы проведения системного исследования (анализа), рассмотрение исследуемой системы в техническом и экономическом аспектах.
- •9. Организация как открытая система.
- •Промышленная организация как открытая система
- •Внутренняя среда организации
- •Как открытой системы в турбулентной эколого-социально-экономической среде (открытая модель жизнедеятельности предприятия):
- •10. Проблемы и трудности применения системного подхода в практике управления Разновидности системного подхода
- •Правила применения системного подхода в управлении компанией
- •Применение системного подхода при принятии управленческих решений в компании мтс
- •Заключение
- •11. Стратегическое мышление и сущность стратегического управления. Понятие стратегического мышления
- •Сущность стратегического управления
- •12. Методы формирования стратегии
- •13. Организационное строительство и организационные структуры управления
- •14. Типы организационных структур. Анализ стратегического потенциала различных организационных структур при подготовке проектов реструктуризации предприятий
- •Вопрос 16 Корпоративная культур и ее влияние на организационную эффективность. Концепция корпоративной культуры.
- •21. Причины зарождения наиболее опасных патологий организационного развития. Предупреждение и преодоление патологий развития организаций и гармонизация управленческой деятельности.
- •22. Руководство организацией с позиции системного подхода к составу, содержанию и взаимосвязи функций управления.
- •23. Основные принципы планирования
- •24. Маркетинг как специфическая функция управления и исходный этап внутрифирменного планирования.
- •25. Организация взаимодействий и полномочия. Основные принципы делегирования полномочий.
- •28. Выявление и анализ проблем делового мира с использованием теории систем.
- •Системный подход
- •Системные концепции
- •Переменные и системный подход
- •29. Связь как средство интеграции всей системы в единое целое. Связь, организация и процесс принятия решений.
- •Коммуникации между уровнями и подразделениями
- •31. Принятие обоснованных эффективных решений как центральный пункт выполнения управленческих функций. Методы принятия решений.
- •Методы принятия решений Платежная матрица
- •32. Взаимодействие руководителя и подчиненного. Авторитет, его категории и составляющие. Права и власть.
- •33. Конфликты и управление ими. Стресс в контуре управления конфликтом.
- •Что такое конфликт
- •35. Менеджер в системе управления современной организацией. Личностный профиль менеджера как профессионального управляющего.
- •36. Организация труда менеджера. Время и эффективность работы менеджера. «Завороженность событиями» и «водоворот текучки»
- •37. Системный подход к реформированию организаций в условиях динамичного изменения макро и микроэкономических факторов национальной экономики.
- •При реструктуризации предприятия
- •Предприятия
- •12. Образование биокиберкорпорации по «принципу пересечения множеств» при реструктуризации предприятия:
- •38. Необходимость реструктуризации организаций под действием фундаментльных изменений в их внешней среде.
- •39. Описание бизнес-процессов организациии, технология и техника их совершенствования.
- •40. Модели управления изменениями при реформировании организаций.
- •41. Построение научающихся организаций на основе создания систем производства знаний и управления знаниями.
Системные концепции
Теория систем впервые была применена в точных науках и в технике. Применение теории систем в управлении в конце 50-х годов явилось важнейшим вкладом школы науки управления. Системный подход — это не есть набор каких-то руководств или принципов для управляющих — это способ мышления по отношению к организации и управлению . Чтобы осознать, как системный подход помогает руководителю лучше понять организацию и более эффективно достичь целей, давайте сначала определим, что такое система.
СИСТЕМА — это некоторая целостность, состоящая из взаимозависимых частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики целого.
Машины, компьютеры, телевизоры — все это примеры систем. Они состоят из множества частей, каждая из которых работает во взаимодействии с другими для создания целого, имеющего свои конкретные свойства. Эти части взаимозависимы. Если одна из них будет отсутствовать или неправильно функционировать, то и вся система будет функционировать неправильно. Например, телевизор не будет работать, если неправильно установлена настройка. Все биологические организмы представляют собой системы. Ваша жизнь зависит от правильного функционирования многих взаимозависимых органов, которые все вместе представляют уникальное существо, каким являетесь вы.
Все организации являются системами. Поскольку люди являются, в общем смысле, компонентами организаций (социальные компоненты), наряду с техникой, которые вместе используются для выполнения работы, они называются социотехническими системами. Точно так же, как и в биологическом организме, в организации части ее взаимозависимы. Не имеет никакого значения, насколько упорно работает управляющий национальной службой сбыта «Ар Си Эй», стараясь привлечь новых покупателей видеомагнитофонов, если конструкции, разрабатываемые техничеким отделом, несовершенны, люди на конвейерах «Ар Си Эй» отказываются собирать выпускаемое оборудование, или же компания не может оплатить поставку комплектующих деталей.
ОТКРЫТЫЕ И ЗАКРЫТЫЕ СИСТЕМЫ. Существует два основных типа систем: закрытые и открытые. Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы от среды, окружающей систему. Часы — знакомый пример закрытой системы. Взаимозависимые части часов двигаются непрерывно и очень точно, как только часы заведены или поставлена батарейка. И пока в часах имеется источник накопленной энергии, их система независима от окружающей среды.
Открытая система характеризуется взаимодействием с внешней средой. Энергия, информация, материалы — это объекты обмена с внешней средой через проницаемые границы системы. Такая система не является самообеспечивающейся, она зависит от энергии, информации и материалов, поступающих извне. Кроме того, открытая система имеет способность приспосабливаться к изменениям во внешней среде и должна делать это для того, чтобы продолжить свое функционирование.
Руководители в основном занимаются системами открытыми, потому что все организации являются открытыми системами. Выживание любой организации зависит от внешнего мира. Даже для монастыря — чтобы действовать в течение длительного времени — необходимо, чтобы приходили люди и поступали продукты, поддерживался контакт с основавшей его церковью. Подходы, развиваемые ранними школами в управлении, не могли удовлетворить всем ситуациям, поскольку в них предполагалось, по крайней мере неявно, что организации являются закрытыми системами. Они активно не рассматривали среду в качестве важной переменной в управлении.
Рис. 2.3.Организация - открытая система.
ПОДСИСТЕМЫ. Крупные составляющие сложных систем, таких как организация, человек или машина, зачастую сами являются системами. Эти части называются подсистемами. Понятие подсистемы это важное понятие в управлении. Посредством подразделения организации на отделы, о котором говорится в последующих главах, руководством намеренно создаются подсистемы внутри организации. Системы, такие как отделы, управления и различные уровни управления, — каждый из этих элементов играет важную роль в организации в целом, точно так же как подсистемы вашего тела, такие как кровообращение, пищеварение, нервная система и скелет. Социальные и технические составляющие организации считаются подсистемами.
Подсистемы могут, в свою очередь, состоять из более мелких подсистем. Поскольку все они взаимозависимы, неправильное функционирование даже самой маленькой подсистемы может повлиять на систему в целом. Проржавевший проводок от аккумулятора не подает ток в электросистему автомобиля, вследствие чего не может работать вся машина. Точно также работа каждого отдела и каждого работника в организации очень важна для успеха организации в целом.
Понимание того, что организации представляют собой сложные открытые системы, состоящие из нескольких взаимозависимых подсистем, помогает объяснить, почему каждая из школ в управлении оказалась практически приемлемой лишь в ограниченных пределах. Каждая школа стремилась сосредоточить внимание на какой-то одной подсистеме организации. Бихевиористская школа в основном занималась социальной подсистемой. Школы научного управления и науки управления — главным образом, техническими подсистемами. Следовательно, они зачастую не могли правильно определить все основные компоненты организации. Ни одна из школ серьезно не задумывалась над воздействием среды на организацию. Более поздние исследования показывают, что это очень важный аспект работы организации. Сейчас широко распространена точка зрения, что внешние силы могут быть основными детерминантами успеха организации, которые предопределяют — какое из средств арсенала управления может оказаться подходящим и, вероятнее всего, успешным.
МОДЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ КАК ОТКРЫТОЙ СИСТЕМЫ. Рис. 2.3. представляет собой упрощенное изображение организации как открытой системы. На входе организация получает от окружающей среды информацию, капитал, человеческие ресурсы и материалы. Эти компоненты называются входами. В процессе преобразования организация обрабатывает эти входы, преобразуя их в продукцию или услуги. Эта продукция и услуги являются выходами организации, которые она выносит в окружающую среду. Если организация управления эффективна, то в ходе процесса преобразования образуется добавочная стоимость входов. В результате появляются многие возможные дополнительные выходы, такие как прибыль, увеличение доли рынка, увеличение объема продаж (в бизнесе), реализация социальной ответственности, удовлетворение работников, рост организации и т.п.