16. Простые и составные ключи

Если первичный ключ состоит из единственного атрибута, его называют простым ключом.

Если первичный ключ состоит из двух и более атрибутов, его называют составным ключом. Так, номер паспорта и серия паспорта не могут быть первичными ключами по отдельности, так как могут оказаться одинаковыми у двух и более людей. Но не бывает двух личных документов одного типа с одинаковыми серией и номером. Поэтому в отношении, содержащем данные о людях, первичным ключом может быть подмножество атрибутов, состоящее из типа личного документа, его серии и номера.

17. Главная таблица - таблица, в которой значение ключа уникально, т.е. в этой таблице ключом связи является первичный ключ, содержимое которого не повторяется в пределах этой таблицы.

Подчинённая таблица - таблица, в которой значение ключа связи повторяется, т.е. ключом связи является внешний ключ.

18. Целостность данных.

В связанное поле подчинённой таблицы можно вводить только те значения, которые имеются в связанном поле главной таблицы.

Из главной таблицы нельзя удалить запись, у которой значение связанного поля совпадает хотя бы с одним значением того же поля подчинённой таблицы.

19.Каскадное обновление используется для изменения значения связанного поля в гл.таблице.

Каскадное удаление записей – при удалении записей из главной таблицы из подчинённой таблицы будут удалены все записи, у которых значение связанного поля совпадает с удаляемым значением.

20. 1) Для создания базовой таблицы, если БД создана, открыть последнюю.

2) Если создана новая БД, то столбец новая пустая БД.

3) При создании новой БД указать имя и место сохранения.

4) Создать, Область переходов(слева). При создании таблицы работаем с вкладкой Главная, Режимы, Конструктор

21.Сортировка: вкладка главная, гр.сортировка и фильтр. Или через контекстное меню. Фильтрация — это способ быстрого отбора записей в режиме таблицы в соответствии с заданным критерием. Произвести отбор записей можно с помощью следующих команд:

• Фильтр по выделенному,

• Обычный фильтр;

• поле Фильтр для;

• Расширенный фильтр.

22. Использование запросов позволяет осуществлять различные формы доступа к одной и той же информации. Запрос – это объект БД, допускающий многократное использование.

Перекрёстный запрос – отображаются результаты статистических расчётов (сумма, среднее и т.д.). Эти результаты группируются по двум наборам данных, один из которых расположен в левом столбце таблицы, а второй в верхней строке.

23. Использование запросов позволяет осуществлять различные формы доступа к одной и той же информации. Запрос – это объект БД, допускающий многократное использование.

24. Запросом на изменение называют запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение: на удаление, на обновление и добавление записей, а также на создание таблицы.

Активные запросы – автоматизируют обработку данных, т.к. за одну операцию вносятся изменения в несколько записей и в несколько таблиц.

25. Отчёты служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства, учитывают параметры принтера и используемые бумаги.

Отчёт позволяет:

• Представить данные в удобном для чтения и анализа виде.

• Сгруппировать записи по нескольким уровням с вычислением итоговых, средних и др.

• Включить в отчет и напечатать графические объекты.

Структура отчета

Отчет состоит из нескольких частей, называемых разделами. Рассмотрим их назначение. Разделы отчета включают заголовок отчета, примечание отчета, область данных отчета, а также верхний и нижний колонтитулы страниц отчета. Заголовок и примечание отчета, верхний и нижний колонтитулы страницы не являются обязательными элементами структуры отчета. Эти разделы можно добавить или удалить из отчета с помощью соответствующей команды меню Вид в режиме Конструктора.