Access

1.База данных – это поименованная совокупность специальным образом образованных данных и связей между ними, предназначенная для хранения информации.

2.Предметная область – это информация об объектах, процессах, явлениях окружающего мира, к-я с точки зрения пользователей должна храниться и обрабатываться.

3.Информационный объект – это описание реального мира в виде логически связанных реквизитов.

4.Иерархическая модель - совокупность элементов, связанных между собой по определенным правилам.

Сетевая модель - это когда каждый элемент может быть связан с любым другим элементом.

Реляционная модель - это организация данных в виде 2-мерных таблиц.

5. Проектирование БД состоит из двух этапов: инфологическое и датологическое.

Этап инфологического проектирования:

1)Создание инфологической модели. Определяются структура и динамика предметной области, характер инф-х процессов.

2) Выбор СУБД и других программных средств её реализации. Учитываются требования к вычислительным ресурсам, необходимым для функционирования ИС.

Этап датологического проектирования:

1)Логическое проектирование БД. Описывает хранимые в базе данные и связи.

2)Физическое проектирование БД. Здесь решается вопрос о способе хранения данных на физических носителях, и выбираются методы доступа к ним с использованием СУБД.

6. Инфологическая модель – описание структуры и динамики предметной области, характера информационных потребностей пользователя в терминах, понятных пользователю и не зависящих от реализации системы на ПК и выбранной системы управления базами данных (СУБД). Такое описание может быть выполнено любым способом, допускающим однозначную интерпретацию.

7. Структурные элементы реляционной бд.

Таблица – совокупность данных, характеризующих объект. Состоит из фиксированного числа столбцов и переменного числа строк.

Запись – строка таблицы.

Макет – описание столбцов, которое составляет разработчик.

Поле – столбец таблицы. Каждое поле имеет имя. По умолчанию используется как заголовок столбца.

8. СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации. СУБД (система управления базой данных) - организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно:

• просматривать

• пополнять

• изменять

• искать нужные сведения

• делать любые выборки

• осуществлять сортировку в любом порядке

9. Основные возможности субд Access.

• Создание структуры новой БД.

• Наполнение БД содержанием.

• Редактирование содержания БД.

• Визуализация информации (отбор, упорядочивание, оформление и выдача данных).

10. Access работает с объектами:

Таблица – основной объект БД, служит для хранения информации.

Запрос – средство отбора данных из одной или нескольких таблиц (запросов) на основании определённого пользователем условия. Запросы позволяют создавать таблицы, которые состоят из вычисляемых полей и полей, взятых из других таблиц.

Форма – средство отображения данных на экране и управления ими.

Отчёт – средство создания выходного документа для печати.

Макрос – программа, содержащая описание последовательности действий, выполняемых при наступлении некоторого события об объекте.

Модули – процедуры на языке VBA.

11. Назначение механизма связи – возможность совместного использования данных из разных таблиц.

12. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними и обеспечивает исполнение связей при обработке данных. Также устанавливает параметры обеспечения целостности связей в базе.

Создание СД : вкладка работа с базами, гр.показать или скрыть, кн.схема данных.

13. Виды связей:

• Связь «Один ко многим»: каждому значению ключа в главной таблице соответствует одна, несколько или ни одной записи в подчинённой таблице.

• Связь «Один к одному»: каждому значению ключа связи в главной таблице соответствует одно или ни одного значения подчинённой.

• Связь «Многие ко многим»: множеству записей одной таблицы соответствует множество записей в другой.

14.Объект таблица служит для хранения данных.

Типы данных:

• текстовые данные (длина до 255 символов),

• числовые данные,

• денежные данные,

• дата и время,

• логические данные,

• счётчик (содержит номера записей)

• OLE(для внедрения объектов)

В Access используются три способа создания таблиц: путем ввода данных, с помощью Конструктора таблиц и с помощью Мастера создания таблиц. Для каждого из этих способов существует специальный ярлык новых объектов в списке таблиц. Если вы создали новый файл базы данных, то, кроме этих ярлыков, в списке таблиц больше ничего нет.

15. Первичный ключ – ключ, обладающий свойствами: однозначная идентификация записи, отсутствие избыточности, т.е. никакое поле нельзя удалить из ключа, не нарушая при этом свойства однозначной идентификации.

Понятие «Внешний ключ» используется в связях, но не обеспечивает отсутствие избыточности и не обладает свойством однозначной идентификации записи.