Создание отчета сводной таблицы

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

2. Щелкните вкладку Вставка. В группе Таблицы щелкните стрелку кнопки Сводная таблица, а затем выберите в меню команду Сводная таблица.

3. Откроется диалоговое окно Создание сводной таблицы.

4. Автоматически выбран параметр Выбрать таблицу или диапазон.

5. В поле Таблица или диапазон отображается выбранный диапазон данных.

6. Укажите место размещения отчета. Автоматически выбран параметр места размещения отчета Новый лист (если не требуется размещать отчет на новом листе, выберите параметр Существующий лист).

7. Нажмите кнопку ОК.

Сортировка данных поля

• Щелкните правой кнопкой мыши поле, в котором нужно выполнить сортировку.

• Выберите команду Сортировка, а затем укажите нужный параметр, например Сортировка по убыванию или Дополнительные параметры сортировки

Группировка данных поля

Выполнив следующие ниже шаги, можно сгруппировать данные, содержащие даты или время. Чтобы вручную сгруппировать выделенные элементы, см. раздел справки по группировке.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в поле, для которого нужно выполнить группировку, и выберите команду Сгруппировать.

2. В диалоговом окне Группировка выберите нужный параметр и нажмите кнопку ОК.

3. Чтобы отменить группирование, щелкните сгруппированное поле, выполните щелчок правой кнопкой мыши и выберите команду Разгруппировать.

Добавление фильтра отчета

Фильтр отчета позволяет работать с подмножеством данных в отчете, например с линией продуктов, интервалом времени или географическим регионом.

В окне Список полей сводной таблицы щелкните правой кнопкой имя поля и выберите команду Добавить в фильтр

Сведение отчета

При сведении отчета сводной таблицы выполняется транспонирование вертикального или горизонтального представления поля путем перемещения строк в область столбцов или перемещения столбцов в область строк.

• Щелкните правой кнопкой мыши поле, для которого нужно выполнить сведение.

• Выберите команду Переместить, а затем — команду Переместить «имя поля» в столбцы или Переместить «имя поля» в строки.

Перемещение сводной таблицы в другое место

• Щелкните отчет сводной таблицы.

• Щелкните вкладку Параметры на ленте под кнопкой Работа со сводными таблицами.

• В группе Действия нажмите кнопку Переместить сводную таблицу.

• Откроется диалоговое окно Переместить сводную таблицу.В группе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы выберите параметр На новый лист или в поле Расположение группы На существующий лист укажите первую ячейку диапазона ячеек, куда будет помещен отчет сводной таблицы.

• Нажмите кнопку ОК.

Печать отчета сводной таблиц

Чтобы настроить параметры печати, щелкните отчет сводной таблицы.

1. Щелкните вкладку Параметры на ленте под кнопкой Работа со сводными таблицами.

2. В группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Печать выберите нужные параметры.

Подведение промежуточных итогов в списке

Структурирование данных

Консолидация данных

Сводные таблицы и диаграммы

Контрольные вопросы

1. Правила создания списка на рабочем листе.

2. Сортировка списка. Понятие ключей сортировки.

3. Порядок создания формы данных.

4. Понятие фильтра. Типы фильтров в MS Excel. Фильтрация базы данных по полям, содержащим определенные значения. Отмена режима фильтрации.

5. Создание пользовательского автофильтра.

6. Использование расширенного фильтра. Понятие "диапазона критериев". Правила его задания.

7. Создание и форматирование сводной таблицы. Удаление сводной таблицы.

8. Консолидация данных.

9. Создание структуры документа вручную, автоматически.

10. Форматирование структуры, удаление структуры документа.

11. Автоматическое создание итоговых строк.

12. Определение промежуточных итогов.

22