Лабораторная работа 1 Access

Лабораторная работа № 1

Основные приемы работы с реляционной СУБД MS Access

1.Название работы.

2.Цель работы.

3.Постановка задачи к заданиям.

4.Результаты выполнения заданий (включая скриншоты окон).

5.Ответы на контрольные вопросы.

6.Выводы.

7.Список использованной литературы.

Контрольные вопросы

1.Основные понятия теории баз данных: "база данных", "реляционная база данных", "таблица", "запись", "поле".

2.Краткая характеристика основных моделей данных (иерархическая, сетевая, реляционная).

3.Понятие СУБД, основные и дополнительные функции СУБД.

4.Состав и назначение объектов реляционной СУБД MS Aсcess (таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы, модули).

5.Элементы интерфейса и настройка рабочего места СУРБД MS Aсcess (командное меню, панели инструментов, окно БД).

6.Учебная БД "Борей": назначение, состав объектов, схема данных, способы загрузки.

7.Основные приемы работы с объектами базы данных: добавление, удаление, модификация записей в таблице; закрепление столбцов таблицы, их сокрытие/отображение, изменение ширины столбцов/высоты строк.

8.Назначение режима таблицы и режима конструктора таблиц, способы переключения между режимами.

Порядок выполнения работы

1.Загрузить систему управления реляционными базами данных MS Accеss.

2.Изучить элементы интерфейса, состав и назначение командного меню и панелей инструментов.

3.Изучить назначение объектов MS Accеss, используя справку MS Accеss:

•таблицы - объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для …

•запросы -

•формы -

•отчеты -

•страницы доступа к данным –

•макросы -

•модули - .

4.Открыть учебную базу данных Борей.mdb, определить ее назначение, количественный состав, свойства и содержание объектов (использовать представление объектов на

1

вкладках в виде таблицы).

•таблицы (открыть таблицы Сотрудники, Клиенты, Товары, Типы) -

•запросы (открыть запросы Десять самых дорогих товаров, Продажи по типам, Товары по типам) -

•формы (открыть формы Товары, Типы, Сотрудники) -

•отчеты (открыть отчеты Каталог, Наклейки для клиентов, Список товаров) -

•страницы доступа к данным –

•макросы -

•модули - .

5.Изучить схему БД Борей (Работа с базами данных | Показать или скрыть | Схемы данных-2007, в 2003 - Сервис/ Схема данных).

6.Определить взаимосвязи таблиц:

•главные таблицы -

•подчиненные таблицы -

7.На вкладке Таблицы упорядочить таблицы по дате создания, дате изменения

(Вид/Упорядочить значки-2003, в 2007 - Заменено панелью переходов.).

8.Определить количество записей в таблице Сотрудники (в режиме таблицы).

9.Добавить в таблицу Сотрудники новую запись (с персональными данными) двумя способами:

-в режиме таблицы (после ввода данных закрыть таблицу и удалить добавленную запись в форме Сотрудники).

-с использованием формы Сотрудники (после ввода данных закрыть форму и открыть таблицу Сотрудники).

10.В таблице Сотрудники (в режиме таблицы) скрыть/отобразить поля Должность,

Обращение (Формат/Скрыть столбцы, Формат/Отобразить столбцы…-2003, в 2007 - Главная | Записи | Дополнительно | Скрыть столбцы).

11.В таблице Сотрудники (в режиме таблицы) закрепить поле Фамилия

(Формат/Закрепить столбцы -2003, в - Главная | Записи | Дополнительно | Закрепить).

12.Используя горизонтальную полосу прокрутки или клавишу Tab, вывести на экран поля

Примечание, Подчиняется. Какое поле находится у левого края окна таблицы?

13.Вернуться к первому столбцу таблицы. Отменить закрепление поля Фамилия.

14.Переместить поля таблицы, используя технологию drag-and-drop:

•поменять местами поля Фамилия и Код сотрудника;

15.Изменить ширину полей и высоту строк таблицы Сотрудники.

16.Закрыть таблицу Сотрудники без сохранения изменений макета.

17.Открыть таблицу Сотрудники в режиме Конструктора.

18.Изучить назначение режима Конструктора таблицы.

Какими способами можно переключаться между режимами таблицы и конструктора?

19.Завершить работу с СУБД MS Accеss.

20.Оформить отчет о выполнении работы.

Содержание отчета.

1.Титульный лист.

2.Постановка задачи.

3.Описание последовательности выполняемых действий согласно заданию.

4.Распечатки полученных результатов.

5.Краткие ответы на контрольные вопросы.

6.Выводы.

2

7.Список использованной литературы.

3

4