3.4 Общие принципы организации (принципы оптимальности)

Принципов оптимальности четыре: принцип оптимального со­четания централизации и децентрализации производства и управ­ления, принцип прямоточности, принцип ритмичности, принцип синхронизации (системный принцип).

Принцип оптимального сочетания централизации и децентрализа­ции производства и управления. В каждой компании должно быть найдено наилучшее сочетание объемов административных, технологических и патронажных функций производства и управления».

Потребность человека во власти, самовыражении и самопроявле­нии побуждает многих руководителей усиливать централизацию про­изводства и управления. Это свидетельствует о наличии «синдрома большого бизнеса», при котором существенно нарастают трудности как в производстве так и в управлении. Данный принцип требует вовремя производить объединение или разъединение компаний или подразделений. Внешними сигналами для проведения этой работы являются снижение спроса на товары, рост затрат на управленчес­кий аппарат, рост незапланированных увольнений персонала.

Принцип прямоточности. Производственные и информационные процессы должны идти по кратчайшему пути во избежание дополни­тельных затрат и искажений.

Если в качестве примера взять информа­цию, то ее достоверность и ценность также напрямую зависят от выбранного пути доставки. Так, изначально абсолютно достовер­ная и очень ценная информация, проделав долгий путь и поступив к пользователю слишком поздно может к этому моменту оказаться недостоверной и дезориентирующей.

Принцип ритмичности. Производственные и информационные процессы должны идти с заданным уровнем равномерности в течение заданных временных интервалов. Ритмичность обеспечивает согласованность производительности труда на различных участках единого технологического процесса.

Принцип синхронизации (системный принцип). Среди производ­ственных и информационных процессов или подразделений необходимо выделить постоянный или временный центр синхронизации, под ре­жим деятельности которой должны подстраиваться другие процес­сы или подразделения компании.

Динамика рыночных отношений требует достаточной гибкости в организации бизнес-процессов: что-то следует временно или постоянно усиливать, что-то — ослабить, кого-то выделить и оказывать ему наибольшую поддержку, а кого-то такой поддерж­ки лишить. Этот принцип способствует реализации другого прин­ципа — «приоритета структур над функциями в действующих ком­паниях». Вместо того чтобы менять состав структуры можно ее переориентировать на новые подразделения или процессы.

Вопросы для самоконтроля

1. Приведите известные классификации принципов организации.

2. Каковы общие принципы организации и их роль в управлении организацией?

3. Как определяется статическое и динамическое состояние организации?

4. Назовите принципы статического состояния организации.

5. Каков состав принципов динамического состояния организации?

25