- •Определение данных в ms Access
- •2.2. Способы создания таблиц
- •Создание таблицы в режиме таблицы
- •2.2.1.1. Создание новой таблицы в новой базе данных
- •2.2.1.2. Создание новой таблицы в существующей базе данных
- •2.2.1.3. Добавление полей в таблицу в режиме таблицы
- •2.2.1.4. Добавление поля с помощью шаблона или перетаскивания столбца из таблицы
- •2.2.1.5. Сохранение таблицы
- •2.2.2.4. Определение или изменение первичного ключа
- •2.2.2.5. Удаление первичного ключа
- •2.3. Индексы
- •2.3.1. Создание индекса для одного поля
- •2.3.2. Создание составного индекса
- •2.4. Создание связи между таблицами
- •2.4.1. Типы межтабличных связей
- •2.4.2. Создание межтабличной связи с помощью окна Схема данных
- •В процессе создания связи между таблицами с помощью вкладки Схема данных выполняются следующие действия.
- •2.4.3. Создание межтабличной связи с помощью области «Список полей»
- •2.4.4. Изменение межтабличной связи
- •2.4.4.1. Задание типа объединения
- •Обеспечение целостности данных
- •3. Порядок выполнения лабораторной работы
- •4. Контрольные вопросы
- •Манипулирование данными в ms Access
- •2.1.2. Дополнительные возможности манипулирования данными
- •2.1.3. Ввод данных в связанные таблицы
- •2.1.4. Мастер подстановок
- •2.2. Поиск, замена, сортировка и фильтрация данных
- •2.2.1. Поиск и замена данных
- •2.2.2. Сортировка данных
- •2.2.3. Использование фильтров
- •2.2.3.1. Обычный фильтр
- •2.2.3.2. Фильтр по выделенному
- •2.2.3.3. Расширенный фильтр
- •2.3. Выбор данных из таблиц с помощью запросов
- •2.3.1. Создание и выполнение простого запроса на выборку
- •2.3.2. Создание запроса на основе двух таблиц
- •2.3.3. Объединение данных из двух таблиц с помощью их связи с третьей таблицей
- •2.3.4. Использование в запросах вычисляемых полей
- •2.3.5. Параметрические запросы
- •2.3.6. Примеры простейших условий отбора для полей
- •3. Порядок выполнения лабораторной работы
- •4. Контрольные вопросы
Лабораторная работа № 1
Определение данных в ms Access
1. Цель работы
Изучение способов создания баз данных, определения полей таблиц, создания индексов и определения связей между таблицами.
2. Теоретическая часть
2.1. Способы создания и открытия баз данных
2.1.1. Начальное окно Access. Открыв Access в первый раз , вы увидите страницу Приступая к работе с Microsoft Office Access, которая предоставляет три способа дальнейших действий: вы можете либо выбрать шаблон для создания новой базы данных (левая часть страницы), либо создать ее с нуля (центральная часть), либо открыть существующую базу данных (правая часть).
Создание базы данных на основе шаблона. Шаблон – это уже готовая к использованию база данных, включающая все необходимые таблицы, запросы, формы и отчеты для выполнения определенной задачи. Шаблоны баз данных можно использовать без изменений или настроить в соответствии с конкретными потребностями.
Выполните следующие действия.
-
Если база данных открыта, нажмите кнопку Office , а затем
нажмите кнопку Закрыть базу данных , чтобы отобразить страницу Приступая к работе с Microsoft Office Access.
-
Щелкните, например, ссылку Локальные шаблоны в области Категории шаблонов (в левой части страницы), чтобы отобразить в средней части страницы соответствующие ей шаблоны.
-
Выберите шаблон, который необходимо использовать.
-
В поле Имя файла предлагается имя создаваемой базы данных. Его можно заменить на любое другое имя и сохранить эту базу данных в соответствующей папке.
-
Щелкните на кнопке Создать (ниже поля Имя файла).
-
Приложение Access создаст, а затем откроет базу данных. Открывшееся новое окно позволяет проанализировать состав и содержание всех объектов созданной базы данных.
2.1.2. Создание базы данных с нуля. В принципе вы можете приспособить наиболее подходящий шаблон для решения ваших задач, однако практический опыт показывает, что для решения реальных задач лучше создать базу данных с нуля. Для этого нужно создать таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных.
Выполните следующие действия.
-
Если какая -либо база данных открыта, то закройте ее.
-
На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Новая пустая база данных выберите команду Новая база данных (в средней части окна).
-
В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла. Если имя файла указано без расширения, то расширение .accdb будет добавлено автоматически. Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных (рядом с полем Имя файла), перейдите к нужной папке и нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Создать.
-
Нажмите на кнопку Закрыть (вводить данные в таблицу «Таблица1» пока не нужно). Если таблица была изменена, то появится запрос на сохранение изменений в таблице. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения, кнопку Нет, чтобы отменить изменения, или кнопку Отменить, чтобы оставить таблицу открытой.
Приложение Access создаст базу данных, содержащую одну пустую таблицу с именем «Таблица1», и откроет эту таблицу в режиме таблицы (рис.1.1).
Рис.1.1. Таблица, открытая в режиме таблицы
2.1.3. Открытие существующей базы данных. В правой части страницы Приступая к работе с Microsoft Office Access приводится список баз данных, которые можно открыть.
Для открытия созданной базы данных нужно выполнить следующие действия.
-
Щелкните значок кнопки Office , а затем выберите команду Открыть.
-
В списке папок окна Открытие базы данных выберите папку с нужной базой данных.
-
После того как база данных будет найдена, откройте ее.