4. Описание операционной системы «1с: предприятие 8.2.Бухгалтерия».

4.1 Установка платформы и создание иб

«1С: Управление небольшой фирмой 8 для Украины» - программный продукт, предназначенный для автоматизации функций операционного менеджмента и управленческого учёта в малом бизнесе (Small Business SB).

УНФУ содержит в своем составе следующие подсистемы:

1) нормативно-справочной информации.

2) маркетинг и продажи;

3) снабжение и закупки;

4) склад и производство;

5) денежные средства;

6) зарплата и персонал;

7) имущество;

8) финансы.

Для начала работ по установке платформы «1С:Предприятие 8.2»необходимо получить инсталляционный файлы. Для установки необходимо получить администраторские права в рамках операционной системы. Для начала установки найти файл Setup и запустить его. На экране приветствия нажать на кнопку «Далее». На экране «Выборочная установка» нажать на кнопку «Далее». На экране «Язык интерфейса по умолчанию» нажать на кнопку «Далее. На экране «Установка сервера 1С:Предприятие» снимите галочку «Установить сервер 1С:Предприятие как сервис ...» и нажать на кнопку ≪Далее≫. На экране ≪Готова к установке программы≫ нажать на кнопку ≪Установить≫. На экране ≪Установка драйвера защиты≫ нажать на кнопку ≪Далее≫. На экране ≪Программа установки завершена≫ нажать на кнопку ≪Готово≫. Для работы с платформой ≪1С:Предприятия 8.2≫ установить ключ защиты программы. Установка конфигурации начинается с получения инсталляционных файлов в папке SmallBusinessUKR82_1.2.3.2. Разместить эту папку в папку ≪Мои документы≫. Запустить программу ≪1С:Предприятие≫ из папки меню ≪8.2.14.528≫. Нажать кнопку ≪Нет≫. Далее нажать кнопку ≪Настройка≫. Нажать зеленую кнопку + в ≪Каталоги шаблонов конфигураций...≫ и в открывшемся окне найти папку с инсталляционными файлами конфигурации УНФУ. Нажать кнопку ≪Открыть≫. Нажать кнопку ≪ОК≫. Нажать кнопку ≪Добавить≫, а после этого в открывшемся окне кнопку ≪Далее≫. В открывшемся окне выбрать сначала установку вариант ИБ Демо версии, а затем пустой ИБ. В результате должны быть две ИБ: основная и демо. Демо можно использовать для изучения методов работы с УНФУ.

4.2 Настройка «1с:Предприятие 8.2.Бухгалтерия»

Запустить основную ИБ - информационную базу ≪Управление небольшой фирмой для Украины≫. После запуска ИБ откроется окно, содержащее интерфейс УНФУ. Интерфейс содержит 8 закладок в верхней части экрана. При запуске открывается первая закладка ≪Рабочий стол≫. На ней схематически показаны все подсистемы УНФУ и документы в них в виде кнопок. Справа на экране располагается окно заданий. Перед началом работы на ИБ необходимо произвести настройку основных параметров учёта. Для этого необходимо перейти на закладку ≪Настройка и администрирование≫. Далее перейти по ссылке ≪Настройка параметров учета≫. На экране «Настройка учета» необходимо сначала изменить параметры предприятия - нажать «Просмотр и редактирование параметров организации».

Далее следует ввести общие данные об организации: наименование ЧП «Сладкоежка», расчётный счёт: Укрсоцбанк № 654789123 МФО 369858, ИНН 3578914, № свидетельства 111545, ЕГРПОУ 987654321.(Приложение А)

Ввести данные по ответственным лицам предприятия:

Директор – Дорохина Александра Павловна,

главный бухгалтер – Иванов Георгий Степанович,

начальник отдела сбыта – Отделкин Пётр Борисович.

Необходимо изменить два параметра: Вести учет по нескольким складам и Вести учет по нескольким подразделениям→ «Записать и закрыть».

Затем введем в справочник ≪Контрагенты≫ две группы и два предприятия. Для этого перейдем в подсистему ≪Маркетинг и продажи≫. Откроем справочник. Создадим 2 группы: «поставщики» и «покупатели». В группу «поставщики» занесём 2 контрагента: ЧП«Козацький мед» и ОАО»Семечка+»

Аналогично в группу «покупатели» занесём 2 контрагента: ЗАО «Сладость» и ЧП «Шоколадный домик»

Переход в системе в подсистему ≪Запасы и склад≫ можно осуществить через нажатие на соответствующую ссылку. Перед началом работ с подсистемой необходимо сделать настройку её.

Для этого необходимо перейти по ссылке ≪Настройка и администрирование≫ →≪Настройка параметров учёта≫ → ≪Запасы и склад≫ и установить соответствующие Параметры:

- Вести учет номенклатуры в различных единицах измерения

- Вести учет запасов в разрезе характеристик

- Вести учет запасов в разрезе партий

- Использовать ордерный склад

- Учет запасов на складе в разрезе ячеек.

После этого нажать ≪Записать и закрыть≫. Далее перейти по ссылке ≪Настройка сервисных функций≫ и установить ≪Использование дополнительные сведения и реквизиты≫.

Основным справочником, который используется в подсистеме ≪Запасы и склад≫, является справочник ≪Номенклатура≫.

В нём создадим 2 группы: «сырьё» и «продукция». В группу «сырьё» занесём компоненты, необходимые для производства продукции нашей фирмы, такие как: арахис, мёд, патока, семечки.

Аналогичным образом заполним группу «продукция», в неё будут входить следующие наименования: козинаки из арахиса, козинаки из семечек, халва, щербет.