4. Непродуктивное время.

Выстраивая структуру тренинга, подбирая упражнения, обязательно уделяем внимание времени, которое обязательно «съест» часть занятий, но которое не всегда учитывают тренеры — непродуктивное время тренинга.

Примерный список непродуктивного времени включает⁹:

1. Время на ориентацию и адаптацию — 20 минут.

В начале каждого курса необходимо давать членам группы возможность акклиматизироваться в новых для них условиях. Также следует принять в расчет возможные опоздания. Используйте это время для того, чтобы помочь процессу адаптации: расскажите о программе тренинга, о себе, о целях курса.

2. Время на стабилизацию — 5 минут.

После каждого перерыва группе необходимо пять минут, чтобы участники могли собраться и настроиться на выполнение заданий. Это время можно использовать на вводные слова, организационную информацию. Ничего значимого, сложного говорить не следует — информация плохо воспринимается.

3. Перерывы — от 15-20 минут до 1 часа (на обед).

Перерывы между частями занятия длительностью менее

15 минут непродуктивны. Если времени нет, лучше просто ввести разминочное упражнение, энергизатор. За 15-20 минут происходит процесс некоторого отсоединения от происшедшего на занятии, отдых и/или расслабление, если предыдущий период был эмоционально насыщен. Кроме того, за это время можно перекусить. Если в перерыве принималась пища (не важно, бутерброды или настоящий обед), после перерыва необходимо провести активизирующее упражнение (энергизатор — упражнение с активными движениями, веселое и не несущее особого содержания), чтобы участники не заснули под инструкцию к очередному важному упражнению. Учтите, что после перерыва и даже после энергизатора нужно будет еще 5 минут на «сборку» (см. п. 2).

4. Стрейч-бреки (stretch-break) — 10-15 минут. Это перерыв предусматривается на случай слишком большого напряжения, возникшего в группе из-за высокого эмоционального или умственного напряжения или при возникновении агрессивных реакций, конфликтов. Обычно считается, что достаточно пяти минут. Тренер ориентирует участников именно на это время, предлагая им встряхнуться, но не слишком расслабляться. Но практика показывает, что вряд ли он будет длиться именно 5 минут. Так что рассчитывать нужно будет на потерю минут 10-15 (плюс время для включения в работу).

5. Разнообразные отвлечения — 20-30 минут. Непредвиденные обстоятельства, разговорившиеся взволнованные участники, какой-либо вопрос, возникший вне программы тренинга, но который нельзя игнорировать, и т. д. — все это может занять дополнительное время. Лучше его заложить в программу, чем комкать какое-то важное упражнение или обсуждение. Если останется время, его можно использовать для дополнительных комментариев, ответов на вопросы, рекомендацию литературы, рекламу деятельности вашей организации и т. д.

5. Нагрузка каждого занятия.

Основная ошибка начинающих тренеров — перенасыщенность занятия упражнениями. Чтобы получить стимул для личностного или социального развития, новых сознаваний и эмоционального опыта, совсем не нужно много игр. Излишняя интенсивность мешает «переварить» полученный опыт, и он просто отбрасывается. Так что лучше совсем мало упражнений, но каждое должно быть хорошо продумано и полноценно обсуждено.

Сколько упражнений может поместиться в одно занятие? Считаем:

• разминок — одна или две, а то и три — на начальной стадии цикла тренингов);

• целевых упражнений, то есть выполняющих основную задачу занятия, — одно или два (очень редко три, если короткие);

• завершающее упражнение или обсуждение, модерация (систематизирующее упражнение).

Вот и все. Больше не успеть. Учтем, что можем провести, например, 5-7 таких занятий. Сколько получаем? Да еще нужно учесть, что, возможно, придется применять специальные приемы, методы, упражнения на сплочение группы (об этом будем говорить позже). Особенно не размахнешься. А упражнений так много! Да, все-таки придется выбирать. А с другой стороны — хорошо! Готовили один тренинг, а фактически получили два или три. Наш репертуар расширился. Если после обязательной программы наберется группа людей, которые захотят продолжить свое социально-личностное развитие с помощью групповой работы, — пожалуйста! Вот вам еще много интересных упражнений.