ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования удмуртский государственный университет

Институт права, социального управления и безопасности

Кафедра информационной безопасности в управлении

Возникновение и развитие управленческого документа

Курсовая работа по дисциплине «Документоведение»

Агуловой Татьяны Александровны

студентки группы О-350800-31(к) специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Научный руководитель старший преподаватель кафедры ИБУ

Волкова И.А.

Ижевск 2010

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. ИСТОРИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЕ И СТАНОВЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА 5

1.1 Возникновение и развитие управленческого документа -

1.2 Современный управленческий документ 22

2. Общая характеристика управленческих

ДОКУМЕНТОВ 31

2.1. Нормативно-правовая база управленческих документов -

2.2. Основные положения по документированию управленческой деятельности 34

2.3. Виды документов и их классификация 37

2.4. Реквизиты управленческих документов 39

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 42

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 44

Введение

Управленческий документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их структурных подразделений и должностных лиц.¹ История управленческих документов началась еще ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период феодальной раздробленности. Это были договора или соглашения. Позже, во времена Петра I, появились такие документы, как грамоты, отписки, доклады, наказы, памяти. В коллежском делопроизводстве возникло большое число новых управленческих документов указные грамоты, наказы заменены указами, регламентами, инструкциями, резолюциями; переписка - памяти и отписки - заменены отношениями, рапортами, доношениями, реляциями, ведениями, известиями. Для министерской системы характерны такие документы, сношения (или отношения); реестры, протоколы, ведомости, описи, отчеты, официальные письма; записки; выписки. На современном этапе к управленческим документам относят: приказы, распоряжения, постановления, указания, служебные письма, протоколы, акты, докладные записки, договора.

Цель данной курсовой работы: исследовать предпосылки, историю возникновения и становления управленческого документа.

Задачи этой курсовой работы:

1. Проанализировать процесс появления документа.

2. Изучить общую характеристику управленческих документов.

Методологическая база исследования. При написании данной работы я использовала: методы анализа и синтеза, провела изучение нормативно-правовой базы, монографических публикаций и статей.

Можно отметить, что материал по этой теме содержится в таких книгах, как «Делопроизводство» Т.О. Айман , «Делопроизводство» В.В. Галахов, «Обучение по секретарскому делу» А.Н.Кузнецова, Р.Н. Валенгейм, «Документационное обеспечение управления» А.В. Пшенко «Документационное обеспечение управления» М.Ю. Рогожин.

Также познавательная и нужная информация находится и в произведеньях такого известного автора, как Кузнецовой Т.В. «Документоведения» и Кузнецова Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Т. «Делопроизводство и техническая документация».

Нельзя обойтись и без источников ГОСТ Р.6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р. 6.30-97 « Унифицированная система организационно-распорядительной документации», которые содержат много актуальной информации.