Вычисления в электронных таблицах

Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединённые знаками математических операций, операций сравнения, операций конкатенации. Формула, введённая в ячейку, должна начинаться со знака равенства.

Примеры формул

Формула	Описание
=В1+В2	Складывает содержимое ячеек В1 и В2
=А1^(1/3)	Возводит в степень (1/3) содержимое ячейки А1
=СУММ(А1:А5)	Возвращает сумму значений из диапазона А1:А5

При вводе в формулу ссылки на ячейку или диапазон ячеек можно не набирать эту ссылку с клавиатуры, а выбрать нужную ячейку или диапазон ячеек мышью методом выделения.

Ошибки, возвращаемые формулами

Ошибка	Описание
#Н/Д	Н/Д – является сокращением термина Неопределённые Данные. Помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку
#ЧИСЛО!	Функция с числовым аргументом использует неприемлемый аргумент
#ИМЯ?	Ошибка в написании имени или используется несуществующее имя
#ССЫЛКА!	Используется ссылка на несуществующую ячейку
#ЗНАЧ!	Вместо числового или логического значения введён текст, и Excel не может преобразовать его к нужному типу данных
#ДЕЛ/0!	В качестве делителя используется ссылка на ячейку, в которой содержится ненулевое или пустое значение (если ссылкой является пустая ячейка, то её содержимое интерпретируется как ноль)
#ПУСТО!	Используется ошибочная ссылка на ячейку
#############	Данные не помещаются в ячейку по ширине, следует увеличить ширину столбца

Присвоение имени блоку ячеек

1. Выделить все значения столбца/строки или нескольких ячеек;

2. Ввести команду ВСТАВКА - Имя - Присвоить;

3. В появившемся диалоговом окне в строке «Присвоение имени» ввести слово имя, присваемое блоку ячеек и щелкнуть по кнопке <Добавить>

Ввод формул, аргументом функции которой является – поименованный блок ячеек

1. Установите указатель мыши в ячейку подсчета количества отличных оценок;

2. Щелкните по кнопке Мастера функций;

3. В диалоговом окне 1 выберите категорию функции – «Математические», имя функции - СУММ и щелкнуть по кнопке <ОК>;

4. В диалоговом окне 2 в строке ЧИСЛО 1 установите курсор и введите команду ВСТАВКА - Имя - Вставить;

5. В диалоговом окне выделить имя блока ячеек «Отлично», щелкнуть на кнопке <ОК>;

6. Повторить аналогичные действия для подсчёта количества других оценок.

Практическая часть Задание №1.

1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1.

2. Сохраните рабочую книгу на указанном диске под именем Лаб_раб_№1.xls.

3. Переименуйте Лист1 текущей рабочей книги в Задание1.

4. На листе Задание1 создайте таблицу 1 - «Отчетная ведомость». Заполните столбцы: A B C D данными как в образце (табл.1). В столбцы E F G H I введите формулы с помощью Мастер функции, пример ввода формул в соответствующие столбцы показан в таблице 2.

5. Каждому столбцу задайте имя блока, например: ОТЛИЧНО, ХОРОШО, УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕЯВКА.

6. Посчитайте сумму всех оценок по каждому поименованному блоку ячеек (табл.1).

7. Посчитайте «Общую сумму всех оценок» (количество студентов = количеству всех оценок).

8. Введите в столбец «Итоговые показатели» названия согласно рис. 1: (Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Неявка, ИТОГО).

9. Введите расчетные формулы в столбец «Общая сумма всех оценок», аргументом которых является поименованные блоки ячеек и посчитайте общее количество всех полученных оценок.

Таблица 1.