- •Теоретическая часть Общие понятия Excel
- •Элементы окна Excel.
- •Перемещения по таблице
- •Выделение ячеек с помощью мыши
- •Закрепление заголовков столбцов и строк
- •Разделение окна рабочей области.
- •Скрытие и отображение листов, столбцов и строк
- •Форматирование содержимого ячеек
- •Основные типы форматов
- •Вычисления в электронных таблицах
- •Ошибки, возвращаемые формулами
- •Присвоение имени блоку ячеек
- •Ввод формул, аргументом функции которой является – поименованный блок ячеек
- •Практическая часть Задание №1.
- •Отчетная ведомость.
- •Задание №2.
- •Контрольные вопросы:
Разделение окна рабочей области.
Иногда, при использовании больших рабочих таблиц, необходим одновременный просмотр двух частей таблицы для сравнения, копирования и перемещения данных. Для этого необходимо таблицу разделить:
-
Щелкните на вертикальной или горизонтальной вешке разбиения (небольшой прямоугольник у верхнего края вертикальной полосы прокрутки или правого края горизонтальной полосы прокрутки) и удерживайте ее.
-
Перетащите вешку разбиения в окно рабочей таблицы. В нужном месте окна отпустите вешку разбиения.
Примечание. Если вы разделили рабочую таблицу горизонтально, а затем прокручиваете ее влево или вправо, обе части окна перемещаются синхронно.
-
Для снятия разделения дважды щелкните на полосе раздела или перетащите ее за пределы окна документа.
Скрытие и отображение листов, столбцов и строк
Иногда возникает необходимость скрыть рабочие книги, листы рабочих таблиц, отдельные столбцы и строки.
-
Чтобы скрыть лист рабочей таблицы, выберите его, щелкнув на соответствующем ярлыке и выполните команду Формат/Лист/Скрыть.
-
Чтобы скрыть столбец (строку) в рабочей таблице, выделите его, щелкнув на заголовке скрываемого столбца (строки). Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце (строке) и выберите из контекстного меню Скрыть.
-
Для восстановления скрытых объектов необходимо сначала выделить скрытую область, т.е. несколько строк, столбцов или листов рабочих таблиц, примыкающих к скрытым объектам. Затем выполнить команду контекстного меню Отобразить.
Форматирование содержимого ячеек
Для того чтобы отформатировать данные по любому формату, имеющемуся в Excel необходимо:
-
Выделить ячейку или диапазон ячеек, подлежащих форматированию.
-
Выполнить команду Формат / Ячейки. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
-
Выберите вкладку Число диалогового окна Формат ячеек и установите тот тип формата, который вам нужен
Основные типы форматов
Формат |
Описание |
Общий |
Этот формат принят по умолчанию |
Числовой |
Число отображается с заданным количеством десятичных знаков после запятой |
Денежный |
После изображения числа может помещаться знак валюты |
Финансовый |
Отличается от денежного вынесением знака минус для отрицательных чисел в крайнюю левую позицию ячейки |
Дата |
Эта категория позволяет вывести дату по одному из пятнадцати форматов |
Время |
Эта категория позволяет вывести время по одному из восьми форматов |
Процентный |
Этот формат позволяет выводить число в виде процентов со знаком % и определять количество выводимых знаков после десятичной точки |
Дробный |
Дробный формат используется для представления чисел в виде смешанного числа |
Экспоненциальный |
В этом формате число представляется в виде mE±p, где m – мантисса числа, Е – символ, обозначающий основание десятичной ССЧ, p – порядок числа, например число 5,34´1025 записывается как 5.34Е+25 |
Текстовый |
Применение этого формата к числовому значению позволяет рассматривать его как текст |
Дополнительный |
Дополнительный формат предназначен для работы с почтовыми индексами, телефонными номерами, адресами |
Все форматы |
Эта категория позволяет создавать пользовательские форматы |