6.4 Фильтрация или выборка данных

С помощью команды ДАННЫЕ \ ФИЛЬТРможно отыскать и использовать нужное подмножество данных в базе. В отфильтрованной базе выводятся на экран только те строки, которые содержат определенные значения или отвечают некоторым критериям выборки. При этом прочие строки будут временно скрыты. Подменю ФИЛЬТР в Microsoft Excel предоставляет возможность использовать как команду АВТОФИЛЬТР, так и команду УСИЛЕННЫЙ ФИЛЬТР если нужно использовать сложный критерий

для выборки данных .

6.4.1 Применение автофильтра.

Команда АВТОФИЛЬТРпомещает кнопки раскрывающихся списков (кнопки со стрелкой) непосредственно в строку с метками столбцов, с их помощью можно выбрать элементы базы, которые следует вывести на экран. Например, можно вывести на экран все строки, содержащие некоторое значение в столбце, скажем, "все строки, которые содержат дату заказа 11.12.97 в столбце Дата Заказа".

Можно также применять пользовательские критерии сравнения для фильтрации данных в базе .Для этого в списке следует выбрать пункт Настройка. На экран выведится окно диалога Пользовательский Автофильтр.

В этом окне можно определить до двух критериев сравнения для одного и того же столбца при фильтрации данных. Microsoft Excel сравнит элементы списка с введенными ранее значениями и выведет лишь строки, удовлетворяющие критерию. Можно также использовать условные операторы И / ИЛИ для объединения или сравнения критериев в одном и том же столбце.

Для определения двух критериев выберите один из следующих вариантов:

-Нажмите переключатель "И" для объединения двух критериев в Вашем

фильтре.В этом случае выберуться данные, для которых выполняются сразу

оба условия.

-Нажмите переключатель "ИЛИ" для использования двух различных

критериев в Вашем фильтре. В этом случае выберуться данные, для которых

выполняются хотя бы одно из условий.

6.4.2 Применение усиленного фильтра.

Команда УСИЛЕННЫЙ ФИЛЬТР позволяет отыскивать строки с помощью более сложных критериев, например, "продажи10.02.97 на сумму более, чем 500000 р., или продажи 11.02.97 на сумму более, чем 300000 р."

При выборе этой команды в появившемся окне диалога следует установить следующие параметры:

Действие-Переключатель Фильтровать Список На Месте скрывает строки, которые не удовлетворяют указанному критерию.Переключатель Копировать На Другое Место копирует отфильтрованные данные на другой рабочий лист или на другое место на том же рабочем листе.

Интервал Списка-Определяет интервал, содержащий данные, подлежащий фильтрации.

Интервал Критериев-Определяет интервал ячеек на рабочем листе, который содержит нужные критерии. Microsoft Excel выводит ссылку на этот

интервал.

Копировать На-Определяет интервал ячеек, в который копируются строки, удовлетворяющие определеннымкритериям. Это поле активно только в том случае, если выбран переключатель Копировать На Другое Место.

Без Повторений-Выводит только строки, удовлетворяющие критерию и не содержащие повторяющихся элементов. Если интервал критериев не определен, то в этом случае все строки списка, содержащие дубликаты, будут скрыты.