3.4. Предметні покажчики в документі

Предметний покажчик - це перелік термінів, використаних в документі, разом з номерами сторінок, на яких він зустрічається. При створенні предметних покажчиків спочатку потрібні слова та словосполучення відповідно помічаються, а потім вже створюється предметний покажчик.

Завдання 7 до виконання лабораторної роботи: створення предметного покажчика

1. Для виділених в тексті та визначених викладачем слів та словосполучень створити предметний покажчик. 2. Вилучити з предметного покажчика декілька термінів. Оновити предметний покажчик, розташувавши його в кінці документа.

Завдання 7.1. Помітити терміни, які слід включити до предметного покажчика.

1. Виділити термін (слово чи словосполучення). 2.Виконати команду меню Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели. 3. Обрати вкладнику Указатель. Натиснути кнопку Пометить. 4. У діалоговому вікні Определение элемента указателя натиснути кнопку Пометить (спеціальна позначка з'явиться тільки біля визначеного терміна) або Пометить все (спеціальні позначки з'являться біля усіх входжень терміна в тексті). 5. Закрити діалогові вікна.

Примітка. В результаті виконання операції у тексті поруч терміна з'явиться спеціальні позначки у фігурних дужках.

Завдання 7.2. Створити предметний покажчик.

1. Помітити всі терміни, які слід включити до предметного покажчика. 2. Обрати команду меню Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели. 3. Обрати вкладнику Указатель. 4. Встановити необхідні параметри форматування покажчика. 5. Натиснути ОК. 6. Зберегти документ на диску. Ім'я файлу – ПрізвищеЛР6_Покажчик.

3.5. Виноски в документі

Виноска - це примітка до тексту, яка може знаходитись або у нижній частині сторінки, або у кінці документа. Виноска призначається для оформлення різноманітних уточнюючих відомостей. Кожна виноска може бути або автоматично помічена порядковим номером або маркером за вибором користувача (зірочка, номер тощо). Виноска та посилання на неї також мають стиль оформлення. Виноски бувають звичайні та кінцеві. Один документ може містити як звичайні, так і кінцеві виноски. Напр., звичайні виноски можна використовувати для роз'яснення термінів, а кінцеві — для посилань на першоджерела. Звичайні виноски друкуються знизу кожної сторінки документа. Кінцеві виноски, як правило, розміщуються наприкінці документа. Виноска складається з двох пов'язаних частин: позначки виноски та тексту виноски. Позначка виноски розташовується в тексті документа як верхній індекс. Текст виноски - знизу сторінки під рискою (для звичайної виноски) або в кінці документа під рискою (для кінцевої виноски). Існує можливість організувати автоматичну нумерацію виносок або створити спеціальні знаки виносок. При переміщенні, копіюванні або видаленні позначки виноски перенумерація виносок, що залишились, виконується автоматично. Обмежень на довжину та оформлення тексту виносок не існує.

Завдання 8 до виконання лабораторної роботи: операції із виносками

1. На власний вибір створити декілька звичайних виносок за такої умови, щоб на кожній сторінці документа знаходилося 1-2 звичайні виноски. 2. Створити декілька кінцевих виносок за такої умови, щоб на кожній сторінці документа знаходилося 1-2 кінцеві виноски. 3. Текст в виносках може бути довільним за вибором студента.

Завдання 8.1. Вставити зноску і/або кінцеву виноску.

1. Відкрити документ Прізвище_Структура. Встановити текстовим курсор в документі там, де необхідно вставити знак виноски. 2. Обрати команду меню Вставка-Ссылка-Сноска та визначити її тип (Обычная або Концевая). 3. Обрати спосіб нумерації та, при необхідності, параметри форматування виноски (кнопка Параметры). 4. Ввести текст виноски в область виносок. 5. Повернутися до основного тексту документа, клацнувши його. 5. Зберегти документ на диску. Ім'я файлу – ПрізвищеЛР6_Виноски.

Примітка. При копіюванні, переміщенні або видаленні виноски необхідно працювати з позначкою виноски, а не з текстом в області виносок. При переміщенні, копіюванні та видаленні позначки виноски автоматично виконується перенумерація всіх виносок у тексті документа. Текст виноски перемішується, копіюється або видаляється, автоматично.

Завдання 8.2. Перетворити звичайні виноски на кінцеві та навпаки.

1. Встановити режим роботи з документом Обычный. 2. Обрати команду меню Вид - Сноски. 3. В області виносок обрати Все сноски або Все концевые сноски. 4. Виділити виноски, які необхідно перетворити. 5. Клацнути будь-яку з виділених виносок правою кнопкою миші та вибрати перетворення.

Завдання 8.3. Обрати спосіб нумерації виносок на кожній сторінці або у кожному розділі.

1. Обрати команду меню Вставка-Ссылка-Сноска. 2. В області Положение обрати Все сноски або Все концевые сноски. 3. В списку Нумерация вибрати на кожній сторінці або у кожному розділі.

Джерела інформації (використовуються при виконанні завдання 6)

1. Оглавления, указатели и списки литературы в OpenOffice.org Writer. М.Ульянов // http://rus-linux.net/lib.php?name=/MyLDP/office/OOo-index/OOo_index.html

2. ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К КУРСОВОМУ ПРОЕКТУ С

ПОМОЩЬЮ OPENOFFICE WRITER // ftp://195.19.216.131/pub/articles/doc-ooo_numbering.odt

3. Оформление пояснительной записки к курсовому проекту с помощью Openoffice Writer: Методические указания к курсовому проекту // http://window.edu.ru/window_catalog/pdf2txt?p_id=26406&p_page=2

4. Help/Writer/Вставка/Оглавление и указатели/Оглавление и указатели/Записи // http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Ru_qaHelp/Writer/%D0%92%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0/%D0%9E%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B8_%D1%83%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B8/%D0%9E%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B8_%D1%83%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B8/%D0%97%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8

5