3.2. Перелік таблиць (формул, рисунків або інших об'єктів) у документі

Word надає користувачу можливість створювати переліки таблиць, рисунків або інших об'єктів документа. Для реалізації цієї можливості слід використовувати стандартні назви, зв'язані з об'єктами різних типів. (Рисунок, Таблиця тощо). Така назва складається з двох частин: ідентифікатора ("Рисунок", "Таблица" тощо) та тексту (підпис рисунка, назва таблиці тощо).

Завдання 5 до виконання лабораторної роботи: створення та модифікація переліку таблиць та рисунків

1. Для рисунків та таблиць створити назви. 2. Створити переліки рисунків та таблиць, розташувати їх на початку документа під змістом. 3. Поміняти місцями розташування рисунків та таблиць. 4. Оновити переліки рисунків та таблиць, розташувавши їх у кінці документа.

Завдання 5.1. Відкрити документ ПрізвищеЛР6_Структура. В кожний розділ документа вставити таблицю та рисунок. На початковому етапі кожна таблиця повинна мати 4 стовпчики та 5 рядків. Комірки таблиць залишити порожніми. Слід також використовувати таблиці та рисунки, які створені та збережені у процесі виконання лабораторних робіт.

Завдання 5.2. Форматування назви таблиці (рисунка) у стандартний спосіб: 1. Розташувати текстовий курсор в документі там, де необхідно вставити назву таблиці (рисунка). 2. Обрати команду меню Вставка-Ссылка-Название. 3. У діалоговому вікні Название в списку Постоянная часть обрати ідентифікатор назви ("Рисунок", "Таблица"). 4. У полі Название встановити курсор після номера назви і ввести назву об'єкта. 5. При необхідності визначити спосіб нумерації, натиснувши кнопку Нумерация. 6. Натиснути ОК. Назву буде вставлено у документ.

Завдання 5.3. Вставка у документ назви всіх таблиць (рисунків): 1. Розташувати текстовий курсор у документі там, де необхідно розмістити перелік (на початок документа). 2. Обрати команду меню Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели. 3. Обрати вкладнику Список иллюстраций. 4. У полі Вид обрати потрібний спосіб представлення. 5. У полі Название обрати ідентифікатор об'єктів, для яких створюється перелік. 6. У полі Заполнитель обрати символ, яким буде заповнено проміжок між назвою та номерами сторінок. Натиснути ОК. 7. Зберегти документ на диску. Ім'я файлу – ПрізвищеЛР6_Табл.

3.3. Перелік використаної літератури

При роботі з документами великого розміру (статі, монографії, звіти, реферати тощо) дуже важливо правильно оформити посилання на ті інформаційні джерела, якими користувалися в процесі роботи над обраною темою. Word надає користувачам можливість автоматизувати цей процес.

Завдання 6 до виконання лабораторної роботи: створення та модифікація переліку використаної літератури

1. Вставити в тексті посилання на інформаційні джерела та створити перелік використаної літератури (в кінці документа). 2. До переліку використаної літератури додати нові інформаційні джерела та вставити в тексті посилання на них. 3. Оновити перелік використаної літератури. 3. Вилучити з переліку використаної літератури декілька інформаційних-джерел. Оновити перелік використаної літератури. Вилучити з тексту інформацію про відсутні інформаційні джерела.

Завдання 6.1. Вставити у тексті посилання на інформаційне джерело.

1. В кінці документа внести найменування використаних інформаційних джерел. Відформатувати їх як нумерований список, кожний елемент списку - одне видання. 2. Кожний елемент переліку літератури відформатувати як закладку. 3. Розташувати текстовий курсор на тому місці документа, де необхідно вставити посилання на інформаційне джерело. 4. Виконати команду меню Вставка-Ссылка-Перекрестная ссылка. 5. У діалоговому вікні Перекрестные ссылки обрати тип посилання Закладка, встановити значення списку Вставить ссылку на в положения Номер абзаца та у вікні Для какой закладки обрати ім'я погрібної закладки. 6. Натиснути кнопку Вставить. 7. Зберегти документ на диску. Ім'я файлу – ПрізвищеЛР6_Джерела.

Завдання 6.2. Додати нові інформаційні джерела.

1. У потрібному місці переліку літератури вставити нове інформаційне джерело як елемент нумерованого списку. 2. Командою меню Вставка-Закладка відформатувати новий елемент як закладку. Присвоїти її ім'я. 3. Оновити посилання на інформаційні джерела. Для цього: виділити текст, що містить посилання; виконати команду меню Правка-Связи; у діалоговому вікні Связи натиснути кнопку Обновить; натиснути ОК.

Завдання 6.3. Знищити в тексті посилання на інформаційне джерело.

1. Виділити текст, що містить посилання, яке слід видалити. 2. Виконати команду меню Правка-Связи. 3. У діалоговому вікні Связи обрати потрібний зв'язок. 4. Натиснути кнопку Разорвать связь. 5. Натиснути ОК.

Завдання 6.4. Знищити інформаційне джерело та посилання па нього.

1. У переліку використаної літератури видалити елемент списку, що відповідає інформаційному джерелу (видалення слід здійснювати разом з символом абзацу, розташованим після цього елемента). 2. Командою Правка-Связи-Обновить поновити зв'язки. Замість посилання на видалене інформаційне джерело у тексті з'явиться повідомлення "Ошибка! Источник ссылки не найден". Видалити його.