2. Структура сторінки документа: колонтитули; розділи документа; нумерація сторінок.

Будь-який документ крім основного тексту на своїх сторінках може містити різні структурні елементи. У верхній та нижній частині кожної сторінки можуть розташовуватись номер сторінки, загальна кількість сторінок документа, дата створення документа тощо. Такі елементи розташовуються у спеціально призначених для цього місцях, які називаються верхнім та нижнім колонтитулами. На початку або в кінці документа, як правило, розташовуються перелік використаної літератури, зміст, тощо. Крім того, документ може складатись з декількох розділів. У тексті документа для полегшення його розуміння можуть бути використані Виноски. Для зручності в процесі роботи з документом можуть використовуватись закладки. Сторінки документа обов'язково слід пронумерувати.

У загальному випадку на сторінці документа можна розрізнити наступні структурні елементи: основний текст; верхній та нижній колонтитули; Виноски; закладки; зміст; перелік використаних першоджерел; переліки таблиць, рисунків тощо. Основний текст сторінки - це рядки та абзаци, таблиці та рисунки. Деякі з абзаців можуть бути заголовками, рисунки повинні мати підписи, таблиці - назви.

2.1. Колонтитули призначаються для розміщення відомостей про документ. Вони розташовуються на верхньому та нижньому полях сторінки та містять інформацію, яка ідентифікує документ, як-от: назву документа, назву розділу, поточну дату та час, загальну кількість сторінок, номер поточної сторінки тощо. Існує можливість використовувати один колонтитул для всього документа або визначити різні колонтитули для різних частин документа. Наприклад, можна створити унікальний колонтитул для першої сторінки документа або взагалі видалити верхній і/або нижній колонтитул з першої сторінки. Можна також створювати різні колонтитули для парних та непарних сторінок певних розділів або всього документа. Крім стандартних елементів в колонтитул можна вставити довільний текст і/або рисунок.

Завдання 2 до виконання лабораторної роботи: операції з колонтитулами та нумерація сторінок.

Завдання 2.1. Вставити колонтитули у документ ПрізвищеЛР6_Структура.

1. Обрати команду меню Вид-Колонтитулы або двічі клацнути мишею область верхнього або нижнього полів документа. Word перейде в режим розмітки документа і відобразить панель інструментів Колонтитулы. 2. Встановити текстовий курсор у нижній колонтитул, клацнувши там мишею. Ввести Прізвище та назву лабораторної роботи. 3. Натиснути кнопку Закрыть па панелі інструментів Колонтитулы. або Двічі клацнути лівою кнопкою миші поза межами області колонтитулів. або Виконати команду меню Вид-Колонтитулы. 4. Документ зберегти на диску. Ім'я файлу – ПрізвищеЛР6_Колонтитули1.

Завдання 2.2. Створити колонтитули так, щоб перша сторінка не мала колонтитулів, парні сторінки у верхньому колонтитулі мали поточну дату та час; непарні - назву документа. Здійснити нумерацію сторінок, розташувавши номер знизу сторінки по центру.

1. Перейти в режим роботи з колонтитулами. Видалити текст із колонтитулів.

2. Виконати команду меню Файл-Параметры страницы або, знаходячись в режимі роботи з колонтитулами, па панелі інструментів Колонтитулы натиснути кнопку Параметры страницы. Обрати вкладнику Макет. Встановити перемикач Различать колонтитулы первой страницы. Натиснути ОК.

3. Для того, щоб па першій сторінці колонтитулів не було, слід залишити поле колонтитула порожнім.

4. Визначити, що в документі парні та непарні сторінки матимуть різні колонтитули: Виконати команду меню Файл - Параметры страницы або, знаходячись в режимі роботи з колонтитулами, па панелі інструментів Колонтитулы натиснути кнопку Параметры страницы. Обрати вкладнику Макет. Встановити перемикач Различать колонтитулы четных и нечетных страниц. Натиснути ОК.

5. Створити колонтитули для парних (непарних) сторінок: зробити поточною парну (непарну) сторінку і створити потрібний колонтитул (див Завдання 2.2). Для переходу до непарної (парної) сторінки скористатися кнопками Переход к предыдущему, Переход к следующему панелі інструментів Колонтитулы.

6. Обрати команду меню Вставка-Номера страниц. В діалоговому вікні Номера страниц визначити, де саме повинні розташовуватись номери за допомогою списків Положение та Выравнивание. При необхідності кнопкою Формат обрати спосіб нумерації. Натиснути ОК.

7. Документ зберегти на диску. Ім'я файлу – ПрізвищеЛР6_Колонтитули2.

Завдання 2.3. Відредагувати колонтитули.

1. У верхній колонтитул включити: ліворуч - поточну дату та час, праворуч - власне прізвище та шифр групи. 2. У нижній колонтитул включити: ліворуч - загальну кількість сторінок документа, праворуч - номер поточної сторінки. 2. Для першої сторінки документа створити унікальний колонтитул - логотип (довільний малюнок). Скористатися будь-яким відомим способом вставки малюнка в документ.

4. Зберегти документ на диску. Ім'я файлу – ПрізвищеЛР6_Колонтитули3.