2.2 Вставка полей в форму

Для вставки полей формы в форму, просматриваемую и заполняемую пользователями в Word, или в распечатанном виде, используйте панель инструментов Формы. Панель инструментов Формы по умолчанию скрыта от пользователя, как и многие другие панели. Чтобы вызвать ее, следует щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте в области панелей инструментов и из появившегося списка выбрать Формы. Есть и другой способ: в меню Вид выберите команду Панели инструментов и в раскрывшемся списке доступных панелей найдите и кликните по панели Формы.

Рисунок 2.1 Окно «Панель формы»

Установите курсор в документе туда, куда следует вставить поле формы выберите нужную кнопку (см рис 2.1).

• Кнопка    Текстовое поле   позволяет располагать в форме текстовое поле, которое может использоваться для ввода различного типа данных (текст, числа, дата, время, вычисляемое выражение).. Для него может быть задано значение по умолчанию.

• Кнопка Флажок  используется для добавления флажка рядом с независимым параметром, который либо устанавливается, либо сбрасывается. Флажки могут быть также добавлены к группе параметров, которые не являются взаимоисключающими (то есть можно выбрать более одного параметра).

• Кнопка Поле со списком представляют собой поля со списком возможных ответов. Если список достаточно большой, пользователь сможет пролистывать его для просмотра остальных ответов.

• Кнопка Параметры поля формы  позволяет изменять параметры поля, например, добавлять элементы в поле со списком, выбирать тип данных и т.п.

• Кнопка Создать таблицу вызывает режим рисования таблицы Word.

• Кнопка Добавить таблицу аналогичен команде Word Вставить таблицу, позволяющей выбирать количество строк и столбцов.

• Кнопка Добавить рамку добавляет рамки, в которую можно поместить различного рода информацию или поля.

• Кнопка Затенение полей формы включает или отключает режим затенения полей.

• Кнопка Очистить поле формы позволяет вернуть все значения по умолчанию.

• Кнопка Защита формы после разработки формы позволяет защитить поля от изменения.

2.3 Добавление текстового поля

Для добавления простого поля нажмите кнопку Текстовое поле на панели инструментов Формы. На экране в позиции курсора появится серый прямоугольник. Эта кнопка служит для вставки в шаблон документа текстовых полей различного типа. Это может быть собственно сам текст, число, дата, время или поле формул (вычисления). По умолчанию щелчок по этой кнопке приводит к вставке в шаблон текстового поля типа Обычный текст, то есть любые текстовые данные (текст, цифры, пробелы, символы).

Для того, чтобы изменить тип поля нажмите кнопку   Параметры поля формы либо дважды щелкните на самом поле. Откроется диалоговое окно, приведенное ниже,  задайте в нем нужные параметры поля,(см рис 2.2).

Рисунок 2.2 Окно «Параметры текстового поля»

В поле Текст по умолчанию вы можете ввести образец текста, чтобы пользователь смог сразу же понять, что именно ему следует вводить в это поле. Поле Максимальная длина позволяет ограничить количество вводимых пользователем символов. Поле Формат текста предлагает установить определенное форматирование вводимого текста. Обратите внимание: название этого списка меняется в соответствии с видом поля формы, выбранным вами в поле Тип. Если вы планируете данное поле использовать в вычислениях, то в поле Закладка укажите название поля. Очень важно не забыть установить флажок в опции разрешить изменения, если предполагается вводить или изменять данные в этом поле.