1.2 Команда «Подбор параметра»

Команда Подбор параметра меню Сервис позволяет определить неизвестное значение (параметр), которое будет давать желаемый результат. Технология использования команды следующая:

• решить нужную задачу с каким-либо начальным значением параметра;

• выбрать команду Подбор параметра меню Сервис;

• в окне диалога Подбор параметра в поле Установить в ячейке задать абсолютную ссылку на ячейку, содержащую расчетную формулу, а в поле Значение — то значение, которое следует получить в качестве результата формулы, а в поле Изменяя значение ячейки ввести ссылку на ячейку с параметром;

• нажать кнопку ОК или клавишу Enter, на экране появится окно диалога Результат подбора параметра. Для сохранения найденного значения нажать кнопку ОК. Для восстановления значения, которое было в ячейке с параметром до использования команды Подбор параметра нажать кнопку Отмена.

 При подборе параметра Excel использует итерационный процесс. Он проверяет для изменяемой ячейки одно значение за другим, пока не получит нужное решение.

Если результат, который необходимо получить при вычислении формулы, известен, но неясно, какое входное значение формулы необходимо для получения этого результата, можно использовать средство подбора параметров. Предположим, например, что необходимо занять некоторую сумму денег. Известно, сколько денег требуется, на какой срок необходимо их занять и сколько можно платить каждый месяц (см рис 1.15). В этом случае для определения приемлемой процентной ставки можно воспользоваться средством подбора параметров.

Рисунок 1.15 Пример подбора пармаметра.

Средство подбора параметров поддерживает только одно входное значение переменной. Если необходимо определить два или несколько входных значений, например, размер кредита и сумму ежемесячного платежа, вместо него следует использовать надстройку «Поиск решения».

Когда желаемый результат вычислений по формуле известен, но неизвестны значения, необходимые для получения этого результата, можно воспользоваться средством Подбор параметра, выбрав команду Подбор параметра в меню Сервис. При подборе параметра Excel изменяет значение в одной конкретной ячейке до тех пор, пока вычисления по формуле, ссылающейся на эту ячейку, не дадут нужного результата.

При подборе параметра Excel использует итерационный (циклический) процесс. Количество итераций и точность устанавливаются в меню Сервис/Параметры/вкладка Вычисления. Если Excel выполняет сложную задачу подбора параметра, можно нажать кнопку Пауза в окне диалога Результат подбора параметра и прервать вычисление, а затем нажать кнопку Шаг, чтобы выполнить очередную итерацию и просмотреть

результат. При решении задачи в пошаговом режиме появляется кнопка Продолжить - для возврата в обычный режим подбора параметра.

2 Создание электронной формы бланка «трудовое соглашение»

2.1 Электронная форма

Форма — это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения. Подобные графы – поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список.

Формы бывают двух видов:

• печатная – для использования в печатном виде;

• электронная – для ввода данных в электронном виде.

К преимуществам электронных форм относятся автоматическая проверка введенных данных (например, табельного номера сотрудника), обновление зависимых полей (например, полей города и области при вводе почтового индекса) и наличие подсказок, которые облегчают заполнение формы.

Для создания формы набросайте ее примерный вид или используйте в качестве образца уже созданную форму. Для разработки формы лучше использовать шаблоны.

Основные требования для создания формы:

1. определение содержания, т.е. для каких целей будет вводиться информация в форму;

2. выбор вида формы – печатная или электронная:

• постоянная часть – исходные данные неизменяемые при различных использованиях формы, например, поясняющий текст;

• изменяемая часть – поля для ввода конкретных данных.

3. проектирование разметки формы с выделением следующих структурных областей:

• заголовок формы располагается, как правило, в начале документа (необязательная часть формы);

• область неизменяемой части данных предназначена для размещения в форме постоянной информации;

• область изменяемой части предназначена для разных вариантов заполнения формы;

• примечание формы используется для размещения инструкций по заполнению формы;

• верхний и нижний колонтитулы используются для размещения на каждой странице формы постоянной информации.