2. Создание пользовательских стилей

Несмотря на то, что в каждой версии Word количество заготовленных стилей увеличивается, весьма вероятно, что вы не найдете среди них именно то, что нужно вам в данный момент. Поэтому в Microsoft Word предусмотрена возможность создания пользовательских стилей несколькими способами:

• используя отформатированный текст;

• преобразуя имеющиеся стили;

• устанавливая все настройки форматирования вручную.

Рассмотрим первый способ подробнее.

Если у вас есть текст, оформление которого является образцом, то можно создать стиль на основе его. Созданный стиль вы сможете применять в любом месте документа, с которым работаете, а также в других файлах.

Для создания стиля на основе отформатированного текста сделайте следующее.

1. Выделите текст, который служит образцом.

2. Вызовите меню экспресс-стилей, щелкнув на кнопке Дополнительные параметры (рис. 7) в группе Стили на ленте.

Рис. 7.  Кнопка Дополнительные параметры

3. Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

4. В окне Создание стиля введите название стиля и нажмите кнопку OK (рис. 8).

Рис. 8.  Окно Создание стиля

5. Если вы хотите задать дополнительные параметры стиля, нажмите кнопку Изменить в окне Создание стиля

6. В диалоговом окне Создание стиля (рис. 9) вы увидите все параметры нового стиля. В случае необходимости вы сможете изменить некоторые из них. В поле Имя необходимо ввести название стиля.

Рис. 9.  Диалоговое окно Создание стиля

7. Если вы хотите использовать созданный стиль не только в активном, но и во всех документах, то установите переключатель в положение В новых документах, использующих этот шаблон. Чтобы добавить стиль в меню экспресс-стилей, установите флажок Добавить в список экспресс-стилей.

8. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить создание нового стиля. Вы увидите, что он занял свое место в списке экспресс-стилей (рис. 10).

Рис. 10.  Добавление нового стиля в меню экспресс-стилей

3. Создание документов с помощью шаблонов

Еще один способ упрощения форматирования — использование шаблонов. В отличие от стиля, кроме видов форматирования, шаблон обычно включает в себя определенные участки текста, которые пользователь просто дополняет своими данными. Среди шаблонов, входящих в стандартную поставку Microsoft Word, есть шаблоны для создания резюме, писем, факсов и др. Использование шаблонов может существенно ускорить подготовку документов различных типов.

По умолчанию Word загружает шаблон Normal, и именно в нем работает большинство пользователей программы. Чтобы получить доступ к другим шаблонам, сделайте следующее.

1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Создать в меню

2. В окне Создание документа выберите ссылку Установленные шаблоны, чтобы выбрать шаблон, который имеется на компьютере, или одну из ссылок в разделеMicrosoft Office Online, чтобы загрузить шаблоны с сайта Office Online (рис. 11).

Рис. 11.  Один из шаблонов, доступный на сайте Office Online

ВНИМАНИЕ. Для загрузки шаблона с сайта Office Online необходимо подключение к интернету.

В каждом шаблоне есть подсказки по использованию. Это может быть короткая инструкция в конце документа или надписи типа Шаблоны можно использовать полностью или частично.

СОВЕТ. Шаблоны, которыми вы часто пользуетесь, не нужно каждый раз искать в разделе Установленные шаблоны. Программа вынесет их в раздел Пустые и последние, который доступен по умолчанию при открытии окна Создание документа.

ВНИМАНИЕ. Для создания документа на основе шаблона нужно использовать окно Создание документа. Если же открыть шаблон, выполнив команду Файл-Открыть, то изменения, которые вы вносите, будут записываться в сам шаблон, а не в документ, созданный на его основе.