Лабораторна робота №7

Тема: Імена, що визначаються користувачем.

Мета: формувати навички надання імен, визначених користувачем.

Теоретичні відомості та рекомендації Імена у формулах

Будь-яким коміркам або діапазонам комірок можна давати імена, які в подальшому вказувати замість адрес комірок у посиланнях як у формулах і функціях, так і у вікнах діалогу, що значно спрощує чи­тання формул і контроль за даними в них. Крім того, імена можна ви­користовувати для швидкого переходу до необхідних діапазонів. Можна також давати імена й часто використовуваним формулам.

Кількість символів в імені формули не повинна перевищувати 255. Ім’я може починатися з літери, символу підкреслення (_) чи оберне­ної похилої риски (\). В іменах можна використовувати також цифри й спеціальні символи: крапку, символ підкреслення, обернену похилу риску і знак запитання. Проте при цьому слід ураховувати, що ім’я не повинно збігатися з форматом посилання (наприклад, А1 або W55) і містити пропуски. Великі й малі літери в іменах не розрізняються.

Створювання імен діапазонів

Ім’я діапазону можна задавати безпосередньо в полі імені рядка формул. Для цього, виділивши потрібний діапазон комірок і по­містивши за допомогою миші курсор введення в поле імені, треба замінити подану там адресу комірки відповідним ім’ям і натиснути клавішу <Enter>. Присвоєне ім’я буде відображене в полі імені й до­дане до списку імен. Існує й інший спосіб задавання діапазону імені: виділивши потрібний діапазон комірок і виконавши команду Вставка\Имя\Присвоить, ввести потрібне ім’я в поле Имя вікна діа­логу Присвоить имя. Зазначене вікно можна активізувати натискан­ням комбінації клавіш <Ctrl+F3>. У полі Формула з’явиться посилан­ня на виділений діапазон комірок. Кнопка <Добавить> дає змогу по­повнити список імен. За допомогою вікна діалогу Присвоить имя можна також видаляти ім’я і вносити зміни в ім’я чи діапазон.

Присвоєне ім’я за замовчуванням зберігається на рівні робочої книги. Воно доступне в полі імені й у вікні діалогу Присвоить имя не­залежно від активного робочого аркуша. Якщо ім’я діапазону має бути задане й доступне на рівні робочого аркуша, слід перед адресою діапазону зазначити в посиланні ім’я робочого аркуша зі знаком ок­лику на кінці. Таке ім’я в межах аркуша, де розміщується, має пріо­ритет перед аналогічним ім’ям, заданим на рівні робочої книги.

Присвоєння формулі імені

У разі присвоєння формулі імені вона не зберігається в комірці ро­бочого аркуша, але її можна використовувати в комірках робочої книги. Виконавши команду Вставка\Имя\Присвоить у вікні діалогу Присвоить имя, треба ввести ім’я для формули. Правила задавання імен для формул такі самі, як і для імен діапазонів комірок. Для цьо­го в полі Формула слід задати формулу й натиснути на кнопку <Добавить>. Таку формулу можна використовувати в робочій книзі безліч разів. Для цього достатньо зазначити її ім’я в потрібній ко­мірці. За допомогою цього способу можна також давати імена пев­ним константам і включати їх у формули, вказуючи відповідне ім’я.

Застосовування імен

Визначене раніше ім’я найлегше вставити у формулу за допомо­гою поля імені. Для цього, записавши частину формули в місце, де має бути вказане ім’я, треба відкрити список поля імені, клацнувши ми кнопці зі стрілкою справа від поля імені, і вибрати потрібне ім’я.

Ім’я можна вставити також, вибравши його у вікні діалогу Вставить имя, що активізується командою Вставка\Имя\Вставить... або клавішею <F3>. У цьому вікні діалогу можна вибрати зі списку й ім’я формули. За допомогою кнопки <Все имена> можна помістити в робочий аркуш список усіх визначених імен разом з відповідними позначеннями.

Якщо формули робочого аркуша містять посилання на діапазони комірок, яким дано імена, то ці посилання можна замінити відповід­ними іменами. При цьому заміна стосується виділеної області чи исього робочого аркуша, якщо було виділено тільки одну комірку. Після виконання команди Вставка\Имя\Примеиить... активізується вікно діалогу Применеиие имен, в якому треба вибрати ім’я, що має замінити відповідні посилання у формулах. При цьому відносні посилання фактично перетворяться на абсолютні. Щоб уникнути такої ситуації, слід вимкнути параметр Игнорировать тип ссылки, внаслі­док чого буде встановлено режим заміни тільки абсолютних поси­лань.

Задача. Створити таблицю підсумків роботи фірми, якщо відомі формули для обчислень. Коефіцієнт податку = 1-податок. Надруковано акцій = сумі надрукованих акцій. Прибуток на одну акцію = Прибуток фірми за рік/Надруковано акцій. Прибуток на одну акцію враховуючи податок = Прибуток на одну акцію * Коефіцієнт податку. Прибуток = Прибуток на одну акцію, враховуючи податок * кількість Акцій.