Как разместить на отдельном листе каждый элемент поля страницы

Для того чтобы разместить на отдельном листе все данные сводной таблицы из области страница, нужно:

• Установить курсор в любую ячейку сводной таблицы.

• Щелкнуть кнопку Сводная таблица на панели Сводные таблицы.

• Выбрать команду Отобразить страницы. Появится окно:

Выбрать имя поля из области страница в сводной таблице.

Щелкнуть ОК. В книге Excel появятся новые листы с именами данных из

области выбранной страницы.

Занятие 9

196

Работа с несколькими таблицами

Задание 7.

Отобразите все страницы сводной таблицы для поля Дата поставки.

Выполнение задания.

1. Поместите курсор в любую ячейку сводной таблицы.

2. Щелкните кнопку Сводная таблица на панели Сводные таблицы.

3. Выберите команду Отобразить страницы. Появится окно Отображение страниц.

4. Щелкните кнопку ОК. В книге exampl8.xls появятся новый лист с именем данных из области выбранной страницы 22.08.01.

Обновление сводной таблицы

При изменении данных в исходной таблице можно обновить сводную таблицу.

Для этого нужно:

• Выбрать в меню Данные команду Обновить данные или щелкните на

панели инструментов Сводные таблицы кнопку Обновить данные !.

Обновятся данные в активной сводной таблице.

Задание 8.

Измените на листе Школьник данные в ячейке В8 на число 59 и приведите сводную таблицу в соответствие с измененными исходными данными.

Выполнение задания.

1. Перейдите на лист Школьник.

2. Введите в ячейку В8 число 59.

3. Перейдите на лист со сводной таблицей. Обратите внимание на содержимое ячеек в строке 6.

4. Выберите в меню Данные команду Обновить данные.

Занятие 9

197

Работа с несколькими таблицами

Редактирование сводной таблицы

Однажды создав сводную таблицу, можно ввести в нее следующие изменения:

— удалить или добавить поля в сводной таблице;

— изменить имя полей;

— изменить тип вычисления итоговых данных сводной таблицы;

— изменить оформление данных.

Как добавить или удалить поля в сводной таблице

Добавить или удалить поля, можно 2-мя способами.

1-ый способ:

• Установить курсор в любой ячейке в пределах сводной таблицы.

• Выбрать в меню Данные команду Сводная таблица. На экране появится диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм — шаг 3 из 3.

• Щелкнуть кнопку Макет. На ~ ране появится диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм с м етом сводной таблицы.

• Для удаления поля из сводной таблицы мышью перетащить метки полей из области макета за его пределы. Для добавления полей в сводную таблицу перетащить метки полей справа в область макета.

• Щелкнуть кнопку ОК.

• Щелкнуть кнопку Готово.

2-ый способ:

• Для удаления поля из сводной таблицы подвести указатель мыши к полю так, чтобы указатель стал черной четырехнаправленной стрелкой, и перетащить метки полей за пределы сводной таблицы. Для добавления полей в сводную таблицу перетащить кнопки полей из панели инструментов Сводные таблицы в область строка, столбец, данные или страница в сводной таблице.

198

Занятие 9

Работа с несколькими таблицами

Задание 9.

Удалите из сводной таблицы столбец Размер.

Выполнение задания.

1. Подведите указатель мыши к ячейке с надписью Размер так, чтобы указатель стал черной четырехнаправленной стрелкой.

2. Нажав левую кнопку мыши, перетащите метку за пределы сводной таблицы.

Как изменить способ вычисления данных сводной таблицы

По умолчанию каждая ячейка данных сводной таблицы содержит значение, полученное в результате суммирования данных из исходной таблицы. По столбцам и строкам сводной таблицы также подсчитываются итоговые суммы. Можно при вычислениях в сводной таблице использовать другие функции.

Для того чтобы изменить тип вычислений данных, нужно:

• Установить курсор в ячейку, принадлежащую полю, которому необходимо изменить тип вычислений.

• Щелкнуть кнопку Параметры поля на панели Сводные таблицы. На экране появится диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы:

• Выбрать из списка Операция: функцию для вычисления.

• Щелкнуть кнопку ОК.

Занятие 9

199

Работа с несколькими таблицами

Задание 10.

Задайте подсчет числа поставок поставщиками для каждого наименования изделий.

Выполнение задания.

1. Поместите курсор в любую ячейку с данными сводной таблицы и щелкните кнопку Параметры поля на панели Сводные таблицы.

На экране появится диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы.

2. Выберите из списка в поле Итоги функцию Кол-во значений.

3. Щелкните кнопку ОК.

4. Посмотрите как изменились данные в сводной таблице.