41

АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ

Факультет социального управления

Кафедра социологии и управления персоналом

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

И ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ

ПО КУРСУ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»

для студентов

факультета социального управления

по специальности

350800 (032001)

«ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

Санкт-Петербург

2007

г.

Методические указания и программа учебной практики разработаны в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта к уровню и качеству подготовки студентов по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Составитель: кандидат филологических наук, доцент ЕГОРОВА Л.Б.

Рецензенты:

БРАЗЕВИЧ С.С. - доктор социологических наук, профессор

ОБСУЖДЕНО:

на заседании кафедры «Социология и управления персоналом»

______________ 2007 г.

Протокол №

«____»____________2007г.

Зав.кафедрой ____________________д.с.н профессор Бразевич С.С.

ОДОБРЕНО:

Методическим советом академии

Протокол №

«_____»____________2007г.

Пояснительная записка

Учебная практика для студентов 2-го курса дневного отделения соответствует календарно-тематическому плану по дисциплине «Документоведение» и является составной частью подготовки специалистов в Академии.

Практика позволяет студентам закрепить и углубить полученные теоретические знания по курсу «Документоведение», изучить процесс документирования управленческой деятельности современных государственных организаций и негосударственных структур, выработать практические навыки в составлении и оформлении документов, содействует установлению тесных связей Академии с предприятиями и организациями.

Учебная практика должна организовываться с учетом того, что к моменту ее прохождения студенты прослушали теоретический курс документоведения и изучили на семинарских занятиях правила составления и оформления документов.

Учебная практика рассчитана на четыре недели, из которых два дня отводится на общее знакомство с учреждением, два заключительных дня - на составление студентами отчетов, остальные - самостоятельную практическую работу.

Учебная практика способствует профессиональному становлению специалиста, развивает у студента способности к анализу деятельности предприятия, а также развивает умение организовать делопроизводство и документационное обеспечение управления.

Цель учебной практики

Основной целью учебной практики является приобретение первых практических навыков работы по избранной специальности (составление и оформление различных видов управленческих документов, функционирующих в организации).

Достижению цели способствует решение следующих задач:

• знакомство с реальной практической работой организации, изучение и анализ его документации и документационного обеспечения управления;

• закрепление и углубление теоретических знаний, полученных студентами при изучении курса «Документоведение»;

• проработка одного из теоретических вопросов, связанного с целями практики и деятельностью конкретного учреждения, на котором проводится практика;

• изучение состава видов управленческих документов, используемых в документировании деятельности конкретной организации, порядка и особенностей их составления;

В процессе практики студенты должны:

• составить представление о системе делопроизводства той организации, в которой студенты проходят практику;

• изучить и проанализировать нормативно-правовые и нормативно-методические документы, устанавливающие правила создания и оформления документов в организации (ГОСТ, инструкция по делопроизводству; правила и др.);

• выявить системы документации, функционирующие в организации;

• изучить порядок и особенности составления и оформления различных видов документов, использования унифицированных форм, трафаретных текстов и т.д.;

• зафиксировать в дневнике полученные сведения и результаты выполненной работы;

• подготовить отчет, обобщающий полученные знания и практические навыки.

Одним из условий прохождения практики является соблюдение студентами правил внутреннего распорядка организации.

Учебная практика по документоведению организуется в службах документационного обеспечения управления (управлении делами, канцелярии, общем отделе, секретариате) и в других структурных подразделениях государственных или негосударственных учреждений.

Если учреждение считает возможным, то во время практики студенты могут под руководством руководителя практики от организации выполнять в качестве стажера (дублера) должностные обязанности работника конкретного структурного подразделения службы ДОУ, выполняя функции, связанные с составлением и оформлением документов.

Руководство учебной практикой осуществляют совместно руководитель практики от организации (непосредственно на рабочем месте студента) и преподаватель кафедры (методическое руководство).

Руководитель практики от организации должен:

• изучить программу практики;

• ознакомить студентов с правилами внутреннего распорядка дня организации;

• систематически контролировать качество выполнения студентами программы и индивидуальных заданий;

• оказывать систематическую помощь студентам в подготовке (оформлении и составлении) документов,

• осуществлять контроль за работой студентов в организации,

• проверять и подписывать отчеты о практике;

• оценивать результаты практики в индивидуальной характеристике.

Руководитель практики от кафедры обязан:

• обеспечить научно-методическое руководство в процессе прохождения практики;

• провести со студентами собрание перед началом практики;

• обеспечить своевременное начало практики на предприятии;

• оказывать помощь студентам в выполнении программы практики;

• осуществлять контроль за выполнением плана и за соблюдением нормальных условий труда студентов;

• участвовать в подведении итогов практики.

Содержание учебной практики соответствует программе курса «Документоведение» и рекомендациям Учебно-методического объединения высших учебных заведений Российской Федерации по образованию (Методические материалы по циклу документоведческих дисциплин для специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления». Программы спецкурсов и учебных практик, методические указания по выполнению лабораторных и практических работ, написанию курсовых и дипломных работ, рабочие тетради студентов. - М., 2002).

Общий тематический план прохождения учебной практики включает следующие разделы:

• знакомство с учреждением, его структурой;

• изучение организационных документов;

• изучение нормативно-методических документов организации, регламентирующих документирование ее деятельности (правила составления и оформления документов);

• выявление систем документации, функционирующих в учреждении;

• анализ формуляров различных документов; бланков;

• изучение особенностей оформления отдельных видов управленческих документов в данной организации (использование унифицированных форм, трафаретных текстов и т.д.).

Для изучения традиций и правил создания документов студенты используют методы интервьюирования, анкетирования, личных наблюдений.

Студенты ведут дневник, который систематически просматривают руководители практики. На основании дневника студенты составляют отчет о производственной практике.