- •Учреждение образования "Гродненский государственный профессионально-технический колледж приборостроения"
- •1. Синтаксис и программные конструкции vba
- •1.1 Основы синтаксиса языка vba
- •1.2 Операторы vba
- •1.3 Переменные и типы данных
- •Задание для самостоятельной работы 1.1: Работа с переменными и операторами
- •1.4 Константы
- •1.5 Операторы условного и безусловного перехода
- •1.5.1 Операторы условного и безусловного перехода. Оператор If… Then... Else
- •1.5.2 Оператор Select Case
- •1.5.3 Оператор GoTo
- •Задание для самостоятельной работы 1.2: Работа с операторами условного перехода
- •1.6 Работа с циклами
- •1.7 Массивы
- •Задание для самостоятельной работы 1.3 Работа с циклами
- •1.8 Процедуры и функции
- •1.8.1 Процедуры и функции. Виды процедур
- •1.8.2 Область видимости процедур
- •1.8.3 Объявление процедур
- •1.8.4 Передача параметров
- •1.8.5 Запуск и завершение работы процедур
- •Задание для самостоятельной работы 1.4 Работа с процедурами и функциями
- •1.9 Встроенные функции языка Visual Basic For Applications
- •1.9.1 Встроенные функции языка Visual Basic For Applications
- •1.9.2 Функции преобразования и проверки типов данных
- •1.9.3 Строковые функции
- •1.9.4 Функции для работы с числовыми значениями
- •1.9.5 Функции для работы с датой и временем
- •1.9.6 Функции для форматирования данных
- •1.9.7 Функции для организации взаимодействия с пользователем
- •1.9.8 Функции — заменители синтаксических конструкций
- •1.9.9 Функции для работы с массивами
- •1.9.10 Функции для работы с файловой системой
- •1.9.11 Прочие функции vba
- •2. Работа с объектами и объектные модели
- •2.1 Что такое классы и объекты
- •2.2 Создание и удаление объектов
- •2.3 Методы объекта
- •2.4 Свойства объекта
- •2.5 События объекта и объявление WithEvents
- •2.6 Просмотр объектов
- •2.7 Объектные модели
- •Задание для самостоятельной работы 2.1 Windows Script Host в приложениях vba
- •3. Формы, элементы управления и события
- •3.1 Для чего нужны формы
- •3.2 Создание форм и самые важные свойства и методы форм
- •3.3 Элементы управления
- •3.3.1 Что такое элементы управления
- •3.3.2 Элемент управления Label (надпись)
- •3.3.3 Элемент управления TextBox (текстовое поле)
- •3.3.4 Элемент управления ComboBox (комбинированный список)
- •3.3.5 Элемент управления ListBox (список)
- •3.3.6 Элементы управления CheckBox (флажок) и ToggleButton (кнопка с фиксацией)
- •3.3.7 Элементы управления OptionButton (переключатель) и Frame (рамка)
- •3.3.8 Элемент управления CommandButton (кнопка)
- •3.3.9 Элементы управления ScrollBar (полоса прокрутки) и SpinButton (счетчик)
- •3.3.10 Элементы управления TabStrip (набор вкладок) и MultiPage (набор страниц)
- •3.3.11 Элемент управления Image (рисунок)
- •3.3.12 Применение дополнительных элементов управления. Элементы управления Microsoft Web Browser, Calendar, RefEdit
- •Задание для самостоятельной работы 3.1 Работа с элементами управления
- •4. Работа с панелями инструментов и меню
- •Задание для самостоятельной работы 4.1 Работа с панелями инструментов, меню и помощником
- •5. Программирование в Word
- •5.1 Зачем программировать в Word
- •5.2 Введение в программирование в Word. Обзор объектной модели Word
- •5.3 Объект Application
- •5.3.1 Как работать с объектом Application
- •5.3.2 Свойства, методы и события объекта Application
- •5.4 Коллекция Documents и объекты Document
- •5.4.1 Как работать с коллекцией Documents
- •5.4.2 Свойства и методы коллекции Documents
- •5.4.3 Работа с объектом Document , его свойства и методы
- •5.5 Объекты Selection , Range и Bookmark
- •5.5.1 Работа с объектом Selection
- •5.5.2 Свойства и методы объекта Selection
- •5.5.3 Работа с объектом Range, его свойства и методы
- •5.5.4 Объект Bookmark
- •5.6 Другие объекты Word
- •5.6.1 Коллекция AddIns и объекты AddIn
- •5.6.2 Объект AutoCorrect
- •5.6.3 Коллекция Languages и объект Language
- •5.6.4 Объект Options
- •5.6.5 Объекты Find и Replacement
- •5.6.6 Объекты Font и ParagraphFormat
- •5.6.7 Объект PageSetup
- •5.6.8 Объекты Table , Column, Rowи Cell
- •5.6.9 Объект System
- •5.6.10 Коллекция Tasks и объект Task
- •5.6.11 Коллекция Windows и объект Window
- •Задание для самостоятельной работы 5.1 Программное формирование документа в Word
- •6. Программирование в Excel
- •6.1 Зачем программировать в Excel
- •6.2 Объект Application
- •6.3 Свойства и методы объекта Application
- •6.4 Коллекция Workbooks и объект Workbook, их свойства и методы
- •6.5 Коллекция Sheets и объект Worksheet , их свойства и методы
- •6.6 Объект Range, его свойства и методы
- •6.7 Коллекция QueryTables и объект QueryTable
- •6.8 Работа со сводными таблицами (объект PivotTable)
- •6.9 Работа с диаграммами: объект Chart
- •6.10 Другие объекты Excel
- •Задание для самостоятельной работы 6.1 Применение Excel для анализа информации из базы данных
- •7. Программирование в Access
- •7.1 Отличительные особенности создания приложений Access
- •7.2 Основные этапы создания приложений Access
- •7.3 Объект Application , его свойства и методы
- •7.4 Макрокоманды и объект DoCmd
- •7.5 Работа с формами Access из vba (объект Form )
- •7.6 Свойства, методы и события форм
- •7.7 Работа с отчетами (объект Report )
- •7.8 Другие объекты Access
- •Задание для самостоятельной работы 7.1 Создание приложения vba в Access
- •8. Программирование в PowerPoint
- •Задание для самостоятельной работы 8.1 Программное добавление элементов в слайды
5. Программирование в Word
5.1 Зачем программировать в Word
Создание приложений VBA в Word, типичные ситуации
Word — старейшее и самое популярное приложение, входящее в состав Microsoft Office. В большинстве организаций пользователи готовят документы именно в Word.
С точки зрения программирования Word — это прежде всего средство для изготовления отчетов к базам данных. При этом отчет — это любой документ, который формируется на основе информации из базы данных, например, договор, акт приемки-передачи, приходный кассовый ордер, объявление на взнос наличными, распоряжение в бухгалтерию, накладная и т.п. Конечно же, к отчетам, которые можно формировать в Word, относятся и документы со сводными данными — отчеты за период, ведомости и т.п.
Автору приходилось создавать приложения с отчетами, разработанными в самых разных программных продуктах — Microsoft Access, Crystal Reports, Microsoft Reporting Services и т.п. Если ваше приложение генерирует отчеты к базам данных в Microsoft Word, то, скорее всего, такие отчеты будут не самыми быстрыми с точки зрения их формирования и не самыми простыми с точки зрения программирования. Зато совершенно точно они будут самыми дружелюбными по отношению к конечному пользователю. Почему?
Очень часто на предприятии возникает необходимость исправить в форме отчета всего пару строк — например, вместо "Директор" поставить "И.О. Директора". Если отчет создан в Crystal Reports или Microsoft Reporting Services, придется срочно обращаться к разработчику. А через какое-то время И.О. утвердят в должности директора, и разработчику придется править отчет снова.
Если же отчет изначально создается в документе Word, то пользователь всегда может сам внести в созданный документ необходимые изменения — подавляющее большинство пользователей на предприятии умеют работать в Word. Срочно разыскивать разработчика уже не нужно.
У изготовления отчетов в Word есть и другие преимущества. Как правило, при изготовлении отчетов в Word значения из базы данных подставляются в шаблон отчета, который хранится в базе данных или файловой системе (в файле *.dot). Если формат отчета сложный, с большим количеством специфического оформления (пример — объявление на взнос наличными), то намного проще подготовить его шаблон в Word, чем, к примеру, в Crystal Reports или Reporting Services.
Еще одно программное применение Word — работа с разными форматами документов. Word умеет работать с документами самых разных форматов. Эти его возможности вполне можно применить для массовой обработки документов.
Случай из практики: в каталоге на диске у нас собралось несколько сотен "разнокалиберных" документов разных пользователей. Часть из них создана в Word разных версий, часть — просто текстовые файлы, некоторые документы в — форматах HTML, XML или EML (сообщения электронной почты). На предприятии внедрена система документооборота на основе SharePoint Portal Server и нам необходимо привести все эти документы к единому формату (Word 2003) и загрузить их на SharePoint Portal Server. Конечно же, без автоматизации в такой ситуации возиться придется очень долго.
Третье программное применение Word — форматирование документов, например, программное применение стилей, поиск и замена участков текста сразу во многих документах, работа со структурой документа и т.п. Обычно такие задачи ставятся в издательствах, например, при подготовке рукописей.