7.7.7. Сноски.

Сноски являются необходимым атрибутом больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных научных работ – от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word есть возможность автоматического создания сносок. Особенность такого способа заключается в том, что программа автоматически размещает сноску в конце страницы (или текста), выбирает для нее подходящий размер шрифта и сохраняет нумерацию, если в документе впоследствии происходят какие-нибудь изменения.

Сноска состоит из двух частей: текста и ссылки в виде числа возле соответствующего слова документа. В зависимости от того, где помещается текст, сноски могут быть двух типов: обычные – текст находится на той же странице, что и ссылка; концевые – текст расположен в конце документа, лекции и т. д.

Для быстрого создания сноски необходимо сделать следующее: поместить курсор в то место документа, где следует вставить сноску и использовать команду Вставить сноску, Вставить концевую сноску или Следующая сноска на ленте Ссылка. Можно также использовать диалоговое окно Сноски. В нем необходимо выбрать нужный формат сноски:

1. Выберите положение сносок в документе:

• сноски – их текст может располагаться на нижнем поле страницы (параметр Внизу страницы) или в основном тексте ниже последней строки той страницы, на которой расположена ссылка (параметр Внизу текста);

• концевые сноски – текст таких сносок может располагаться В конце документа или В конце раздела.

2. Выберите способ нумерации сносок в области Формат. Обычно это арабские цифры, но вы можете задать любые другие символы.

3. Установите символ, с которого нужно начинать нумерацию, в поле Начать с.

После окончания настройки сносок нажмите кнопку Вставить и введите текст сноски.

Для удаления сноски следует удалить знак (номер) сноски в тексте документа, а не текст сноски в области сносок. Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.

7.7.8. Списки таблиц, рисунков, формул. Создание оглавления.

В MS Word имеется функция для автоматической нумерации таблиц, рисунков, формул, диаграмм или любого объекта, который повторяется в документе. Эту функцию возможно выполнить с помощью команды Вставить название ленты Ссылки.

Для нового названия объекта можно выбрать команду Создать и набрать нужное имя.

Если необходимо переименовать название объекта, например, вместо Рисунок вставить Рис., то необходимо выбрать команду Создать. После этого появится новое окно, где и можно внести изменения.

Далее можно создать список иллюстраций, рисунков или формул командой Список иллюстраций (лента Ссылки).

Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Сборка оглавления происходит в несколько этапов: Word находит заголовки с заданными стилями, заголовки сортируются по уровням, каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы. Перечень заголовков и соответствующих им страниц вставляется автоматически.

Для создания оглавления документа входящие в него пункты должны быть отформатированы с использованием стилей ЗАГОЛОВОК, ЗАГОЛОВОК 1, ЗАГОЛОВОК 2 и т.д. Всего в иерархии заголовков возможно девять уровней. После этого нужно установить курсор в позицию расположения оглавления, выбрать команду Оглавление (лента Ссылки), а затем указать нужный формат.

26