- •Раздел 1. Предмет и задачи курса «Документационное обеспечение управления»
- •Тема 1 Сущность понятий «Документационное обеспечение управления» и «Документирование управленческой деятельности»
- •История отечественного делопроизводства
- •Современное государственное регулирование доу
- •Законодательное регулирование
- •Стандартизация
- •Нормативно-методические документы
- •Тема 2. Основные свойства, функции и признаки документа
- •Требования, предъявляемые к управленческой информации
- •Функции документа
- •Классификация документов
- •Понятие об организационной технике
- •Классификация средств оргтехники по функциональному признаку
- •Раздел 2. Структура документа
- •Тема 1. Стандартизация и унификация документов
- •Общие требования оформления организационно-распорядительных документов (орд)
- •Требования к изготовлению документа
- •Тема 2. Правила оформления реквизитов документов
- •Тема 3. Бланки документов
- •Особенности работы с гербовыми бланками
- •Тема 4. Особенности языка и стиля служебных документов Требования к текстам служебных документов
- •Характерные черты официально-делового стиля:
- •Редакторская правка служебных документов
- •Лексические и грамматические проблемы, которые возникают при составлении и редактировании официальных текстов
- •Раздел 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов организационно-распорядительных документов (орд)
- •Тема 1. Системы и комплексы документации
- •Тема 2. Организационно-правовые документы
- •Тема 3. Распорядительные документы
- •Тема 4. Информационно-справочные документы
- •Тема 5. Служебная переписка
- •Тема 6. Документация по личному составу
- •Раздел 4. Организация и технологии документационного обеспечения управления (доу)
- •Тема 1. Организация службы документационного обеспечения управления (доу) Организационные формы работы с документами
- •Типовые организационные структуры службы доу
- •Цели службы доу:
- •Задачи службы доу:
- •Функции службы доу:
- •Нормативные документы, регламентирующие работу службы доу:
- •Должностной и численный состав службы доу:
- •Тема 2. Организация документооборота
- •Работа с входящими документами
- •Работа с исходящими документами
- •Работа с внутренними документами
- •Тема 3. Регистрация документов и информационно-справочная работа
- •Примерный список (перечень) нерегистрируемых документов
- •Тема 4. Особенности работы с делами, содержащими коммерческую тайну
- •Сведения конфиденциального характера:
- •Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну (кт) предприятия (постановление Правительства рф)
- •Сведения кт предприятия условно подразделяют на два блока:
- •Защита информации на предприятии
- •Тема 5. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности
- •Тема 6. Перспективы совершенствования доу Направления совершенствования доу
Тема 3. Бланки документов
Бланк — это лист бумаги формата А4 или А5 с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации-авторе документа.
Виды бланков:
-
Основные: общий бланк и бланк для письма
-
Дополнительные: бланк конкретного вида документа, кроме письма; должностной бланк; бланк структурного подразделения; бланк для работы с зарубежными партнерами.
Общий бланк содержит следующие реквизиты:
-
Герб (для организаций, имеющих на это право) (01, 02);
-
Эмблема организации (при наличии герба не проставляется) (03);
-
Наименование организации (08)
-
Трафаретные части реквизитов (дата и номер документа) (11, 12).
Бланк письма имеет следующие реквизиты:
-
Герб (для организаций, имеющих на это право) (01, 02);
-
Эмблема организации (при наличии герба не проставляется) (03);
-
Наименование организации (структурного подразделения) (08);
-
Справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов, а также, по усмотрению организации, номера телефаксов, адрес электронной почты, Web-страницы в Интернете, номера счетов в банке, банковский идентификационный код (БИК), номер и дату лицензии) (09);
-
Код организации (предприятия) по ОКПО (04);
-
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (05);
-
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06);
-
Трафаретные части реквизитов (дата, номер документа и ссылка на номер и дату документа) (11, 12, 13).
Расположение реквизитов бланка предусмотрено в двух вариантах: продольном и угловом.
При продольном варианте все реквизиты бланка располагают вдоль и выравнивают либо по ширине, либо по центру.
При угловом варианте реквизиты бланка занимают площадь 73х88 мм в левом углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади.
Способы изготовления бланков:
-
типографический
-
компьютерный
-
штемпельный
Особенности работы с гербовыми бланками
Гербовые бланки изготавливаются только полиграфическими и штемпельно–граверными предприятиями, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технологических возможностей для изготовления бланков на должном качественном уровне. Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам органов государственной власти и учреждений, имеющих право на использование герба (исполнительная и законодательная власть, суд, прокуратура, министерства, ведомства). Гербовые бланки подлежат строгому учету и хранению. Использование компьютерных шаблонов с государственным гербом запрещено. (Учет бланков в регистрационных учетных формах; уничтожение по акту).
При изготовлении бланков запрещено:
-
Размещение на бланке только сокращенного названия организации- автора документа, отсутствие сведений о ведомственной принадлежности и организационно-правовой форме.
-
Составление бланка на 2-х языках, но с различной информацией об авторе документа.
-
Украшение бланка рисунками, которые можно принять за эмблему.
-
Размещение на бланке справочных данных об авторе, не соответствующих требованиям государственного стандарта.
-
Произвольное расположение реквизитов бланка, не соответствующих требованиям государственного стандарта.
-
Размещение дополнительных элементов в оформлении (линии, штрихи, вензеля, другие «художественные» украшения).
-
Размещение реквизитов на бланках российских организаций по образцу бланка зарубежных партнеров, что нарушает отечественные традиции оформления документов и уместно только для совместных предприятий.
.