- •Часть 1
- •Часть 1
- •Содержание
- •1. Microsoft Access - основные понятия, запуск.
- •1.1. Запуск Access и открытие баз данных
- •2. Создание таблиц
- •Создание таблицы путем ввода данных
- •Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
- •Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц
- •Определение имен полей
- •Определение типа данных
- •Свойства полей таблицы
- •Примеры задания различных пользовательских форматов
- •Примеры масок ввода:
- •Примеры использования условий на значение
- •Использование Мастера подстановок
- •Импорт и присоединение внешних таблиц
- •Определение ключевых полей
- •Создание и использование индексов
- •Создание связей между таблицами
- •Связывание таблиц на схеме данных
- •Обеспечение целостности данных
- •Ввод и проверка данных
- •Навигация по таблице
- •Работа с записями
- •Контроль и проверка введенных данных
- •Ввод данных с помощью копирования и перемещения
- •Использование списков значений
- •Отображение подчиненных таблиц
- •Изменение внешнего вида таблицы
- •Печать таблицы
- •Сортировка, поиск и фильтрация данных
- •Сортировка данных в таблице
- •Поиск и замена данных
- •Фильтрация данных
Печать таблицы
Самым простым способом вывода таблицы на печать является использование кнопки Печать на панели инструментов База данных. Чтобы вывести таблицу на печать таким способом, необходимо:
-
Выделить таблицу в окне базы данных.
-
Нажать кнопку Печать на панели инструментов База данных.
При этом производится печать всей таблицы. Для вывода всей таблицы можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на значке таблицы в окне базы данных и из контекстного меню выбрать команду Печать.
Для того чтобы иметь возможность изменять параметры печати нужно:
-
Открыть таблицу в режиме Таблицы.
-
Выбрать в меню Файл команду Печать.
-
В окне Печать (рис. 2.47), в блоке Принтер, в поле имя выбрать принтер, на котором предполагается печатать таблицу.
-
При необходимости нажать кнопку Свойства для получения доступа к свойствам принтера.
-
При необходимости установить флажок печать в файл для создания файла на диске.
Рис. 2.47. Окно Печать
-
В блоке Печатать выбрать режим печати: все — всю таблицу, страницы с no — диапазон страниц, выделенные записи — только выделенные записи таблицы.
-
В блоке Копии установить количество копий в поле число копий.
-
При необходимости установить флажок разобрать по копиям для включения режима печати по копиям, т. е. сначала будут печататься все листы первого экземпляра, затем — все листы второго и т. д.
-
При необходимости нажать на кнопку Настройка, которая открывает окно Параметры страницы для установки параметров страницы.
-
Нажать кнопку ОК.
Чтобы иметь возможность настроить расположение информации на листе, нужно:
-
Открыть таблицу в режиме Таблицы.
-
Выбрать из меню Файл команду Параметры страницы.
-
Открыть вкладку Поля и установить значения отступов от края страницы, соответственно: верхнее, нижнее, левое и правое (рис. 2.48).
-
При необходимости установить флажок Печатать заголовки для вывода на печать заголовков столбцов.
-
Открыть вкладку Страница и в блоке Ориентация выбрать ориентацию листа: Книжная или Альбомная.
Рис. 2.48. Окно Параметры страницы
-
В блоке Бумага выбрать в поле Размер размер листа, а в поле Подача— вариант подачи листов на принтер.
-
В блоке Принтер для объекта <имя таблицы> выбрать Текущий принтер или Другой принтер. В последнем случае при нажатии на кнопку Принтер открывается окно выбора принтера.
-
Нажать на кнопку ОК.
Чтобы иметь возможность посмотреть расположение данных на страницах, прежде чем они будут отправлены на печать, можно воспользоваться функцией предварительного просмотра. Войти в режим Предварительного просмотра можно как из окна базы данных, так и из режима Таблицы. Чтобы просмотреть таблицу в режиме Предварительного просмотра из окна базы данных, необходимо выделить таблицу в списке таблиц окна базы данных, а затем выполнить одно из действий:
-
нажать кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов База данных;
-
выбрать из меню Файл команду Предварительный просмотр;
-
щелкнуть правой кнопкой мыши на значке таблицы и из контекстного меню выбрать команду Предварительный просмотр.
Чтобы войти в окно предварительного просмотра из режима Таблицы, следует нажать кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Режим таблицы или выбрать команду Предварительный просмотр из меню Файл.
После перехода в режим Предварительного просмотра на экране появляется окно предварительного просмотра и панель инструментов Предварительный просмотр (рис. 2.49). В нижней части окна присутствует ряд кнопок перемещения по страницам, аналогичных кнопкам перемещения по записям в режиме Таблицы. Там же находится поле номера страницы, в котором отображается номер текущей страницы и в которое можно вручную ввести номер страницы и перейти на эту страницу.
Рис. 2.49. Окно предварительного просмотра документа
Чтобы увеличить страницу для детального просмотра, достаточно установить указатель мыши на изображение страницы (он принимает форму лупы со знаком плюс (+)) и нажать на левую кнопку мыши. Для просмотра листа целиком необходимо установить указатель мыши на страницу (лупа со знаком минус (—)) и нажать на левую кнопку мыши. При просмотре страницы в режиме увеличения в окне появляются линейки прокрутки, позволяющие перемещаться по листу вверх-вниз и вправо-влево.