- •Текстовий процесор ms Word Робота з таблицями Методичні вказівки
- •1. Мета роботи
- •2. Теоретичні відомості Створення таблиць
- •Як змінити структуру стандартної таблиціы
- •Уведення даних у таблицю та їх редагування
- •Форматування таблиці
- •Зміна розмірів таблиці
- •Оздоблення таблиці
- •Налаштування властивостей таблиці
- •Зміна напрямку тексту
- •Сортування вмісту таблиці
- •Конвертування тексту в таблицю
- •Використання формул у таблиці
- •Побудова діаграм
- •3. Контрольні запитання
- •4. Лабораторне завдання
- •Мета роботи.
Як змінити структуру стандартної таблиціы
Для додавання нового рядка або стовпця потрібно виокремити фрагмент таблиці або розмістити курсор у комірці, виконати команду Table/Таблица Insert/Добавить і вибрати одну з підкоманд:
-
Columns to the Left/Столбцы слева – стовпці зліва;
-
Columns to the Left/Столбцы справа – стовпці справа;
-
Rows Above/Строки выше – рядки знизу;
-
Rows Below/Строки ниже – рядки зверху.
-
Shift Cells Right/Со сдвигом вправо – зі зсувом вправо;
-
Shift Cells down/Со сдвигом вниз – зі зсувом вправо;
-
Insert entire row/Вставить целую строку – вставити рядок;
-
Insert entire column/Вставить целый столбец – вставити стовпець;
Для вилучення виокремлених рядків або стовпців використовують команду Table/Таблица Delete/Удалить. Для вилучення виокремленої комірки або блоку комірок потрібно активізувати одну з можливостей у діалоговому вікні Delete Cells/Удалить ячейки.
Для вилучення усієї таблиці, її потрібно виокремити і скористатись описаними командами.
Уведення даних у таблицю та їх редагування
Для введення даних у таблицю треба клацнути лівою клавішею мишки у потрібній комірці таблиці і вводити туди інформацію. Для переміщення по таблиці використовують клавішу Tab, яка забезпечує переміщення зліва направо вздовж рядків; комбінацію Shift+Tab для переміщення справа наліво та клавіші керування курсором.
Редагування даних в комірках таке ж, як для звичайного тексту. Для зміни шрифту, його розміру, кольору та стилю використовують команду Format/Формат Font/Шрифт та кнопки на піктографічній панелі Formating/Форматирование. Для задання міжрядкової відстані користуються командою Format/Формат Paragraph/Абзац. Цю ж команду виконують, якщо потрібно усунути розрив таблиці між сторінками. На закладці Paragraph Line and Page Breaks/Положение на странице потрібно активізувати пункт Keep line together/Не разрывать абзац.
Для вилучення інформації з виокремленого фрагмента таблиці натискають на клавішу Delete або виконують команду Edit/Правка Clear/Очистить. Дані з таблиці зникають, однак таблиця залишається.
Форматування таблиці
Розділити комірку на частини можна за допомогою кнопки .
Для об’єднання виокремлених фрагментів достатньо виконати команду Table/Таблица Merge Cells/Обьединить ячейки, або скористатися кнопкою .
Для розділення таблиці на дві частини потрібно зафіксувати курсор у рядку, який буде першим в нижній таблиці і виконати команду Table/Таблица Split Table/Разбить таблицу.