МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”

Кафедра САПР

Текстовий процесор ms Word Створення публікацій Методичні вказівки

до лабораторної роботи № 6 з курсу:

“Основи інформаційних технологій”

для студентів базових напрямків 6.0804 “Комп’ютерні науки”

та 6.0305 “Філологія”

Львів 2009

1. Мета роботи

Ознайомлення з основними принципами створення публікацій: проектування зовнішнього вигляду документа, розміщення тексту в стовпцях, розміщення тексту в таблиці, розміщення тексту з використанням текстових блоків, використання стилів, укладання змісту, переліку ілюстрацій та покажчика, перевірка граматичної правильності документа

2. Теоретичні відомості Створення публікацій

У випадку створення багатосторінкових документів, звітів, статей, користувач може виконати всі функції верстки за допомогою процесора Word, зокрема розмістити текст у декількох стовпцях або в текстових блоках, уставити графічні об'єкти в текст, сформувати колонтитули, зміст документа, перелік ілюстрацій, сформувати покажчик за ключовими словами. Процесор Word не може бути конкурентом спеціалізованих програм, однак, застосовуючи його можливості верстки, можна надати документам професійного вигляду.

Проектування зовнішнього вигляду документа

Перед початком роботи потрібно перш за все вибрати розмір аркуша, його орієнтацію, розміри полів та вказати зі скількох боків аркуша друкуватиметься документ. Якщо документ друкуватиметься з двох боків, то доцільно задати розміри додаткових полів з внутрішнього боку (див. розділ 1) для можливого його зшивання. Для оформлення документа використовують переважно суцільне розміщення тексту, однак текст можна розташувати нестандартно кількома способами, зокрема:

• в стовпцях;

• з використанням таблиць;

• з використанням текстових блоків, які можна розміщувати всередині суцільного тексту.

Для того, щоб певний фрагмент тексту розпочинався з нової сторінки (наприклад, у разі формування нової секції), треба застосовувати команду Insert/Вставка  Break/Разрыв.

У діалоговому вікні Break/Разрыв в полі Break types/Начать вказують, що буде очолювати абзац або фрагмент, перед яким установлено курсор:

• Page break/Новую страницу  нову сторінку;

• Column break/Новую колонку  новий стовпець;

• Text wrapping break/Новую строку  новий рядок.

У полі Section break types/Новий раздел фіксують початок нової секції:

• Next page/Со следующей страницы  з нової сторінки;

• Continuous/На текущей странице  на поточній сторінці;

• Even page/С четной страницы  з парної сторінки;

• Odd page/С нечетной страницы  з непарної сторінки.

Зазначимо, що секція може розглядатись, як структурна одиниця з власними параметрами налаштування сторінок.

Розміщення тексту в стовпцях

Перетворити виокремлений текст на багатостовпцевий без налаштуванні ширини стовпців можна за допомогою кнопки піктографічної панелі Standart/Стандартная. В низхідному полі треба виокремити бажану кількість стовпців і відпустити кнопку. Для налаштування параметрів стовпців скористайтесь командою Format/Формат  Columns/Колонки. У діалоговому вікні Columns/Колонки можна вибрати шаблон розміщення стовпців. У полі Number of columns/Число колонок вказують кількість стовпців. Якщо параметр Line between/Разделитель увімкнений, то між стовпями будє розділова горизонтальна лінія. Якщо потрібно задати різну ширину стовпців та проміжків між ними, то треба вимкнути можливість Equal column width/Колонки одинаковой ширины і ввести відповідні значення в поле Width and spacing/Ширина и промежуток.

Часто трапляються випадки, коли фрагмент тексту потрібно розмістити на початку іншого стовпця. Для цього фіксують курсор на початку фрагмента і застосовують команду Insert/Вставка  Break/Разрыв. У діалоговому вікні Break/Разрыв активізують можливість Column break/Новую колонку. Після натискання на кнопку ОК, фрагмент тексту переміститься у верхню частину наступної колонки.