Практическая работа №3

Тема: Управление печатью в Windows.

Цель: Освоить навыки установки принтера, настройки его параметров, научиться управлять процессом печати.

Ход работы. Теоретическая часть. Основы потоковой печати

Когда вы отправляете документ на печать, Windows автоматически запускает под­систему печати — компонент, обслуживающий в системе запросы на печать. Под­система печати управляет всей печатью в системе Windows, а также регулирует ин­тенсивность потока данных на принтер. В этой подсистеме Windows организует очередь печати. При этом документ, отправляемый на печать, вначале записывается в файл на диске, затем обрабатывается подсистемой печати и только после этого отправляется прямо на принтер.

Это не просто механическая работа. Направляя вывод на печать в файл на диске, а не посылая напрямую на принтер, вы получаете возможность его перехватить до того, как он попадет на бумагу. Это предоставит вам больше возможностей управле­ния выводом (например, если вы случайно вывели черно-белый рисунок вместо цвет­ного или запустили на печать десять копий вместо одной). Вы также можете опреде­лить конкретный принтер, на который будет осуществляться вывод (если на вашем компьютере установлено более одного принтера).

Установка принтера

Если вы добавляете в систему новый принтер, удалите старый или укажите Win­dows использовать по умолчанию новый. Все эти вопросы не составят проблем, так как система поддерживает технологию Plug-and-Play и предлагает мастер установки принтера, который проведет вас шаг за шагом по процессу инсталляции.

Способ подключения принтера зависит от способа его подсоединения к компьютеру. Как правило, принтер имеет один из двух типов подключения: через параллельный порт или порт USB. USB-принтеры могут устанавливаться в системе без ее отключения. Систе­ма должна автоматически определить устройство, выполнить свою часть установки и, при необходимости, запросить диск производителя (драйверы и дополнительное программ­ное обеспечение обычно поставляется на дискетах или компакт-дисках).

Если принтер подключается к параллельному порту, вы должны перед его подсое­динением выключить питание компьютера. После подключения кабеля к принтеру и повторной загрузки Windows система, скорее всего, распознает его с помощью тех­нологии Plug-and-Play, а затем выполнит следующее:

• автоматически распознает принтер и установит необходимые драйверы;

• определит, что вы сменили устройство и автоматически запустит мастер установки принтера, чтобы вы могли выбрать его модель;

• не распознает добавленный принтер и заставит вас самостоятельно запускать мастер установки принтера.

Панель управления в классическом представлении содержит категорию Принтеры и факсы, содержащую информацию обо всех принтерах и факсах, подключенных к компьютеру. Если подключенный принтер не был распознан, в панели управления вам придется щелкнуть на категории Принтеры и факсы. Откроется соответствующий мастер, который определит, какой принтер в настоящий момент подключен к компьютеру.

Системе потребуется узнать, какой формат печати вы хотите использовать по умолчанию. Состав параметров печати отличается в каждой модели принтера; также каждая модель управляется своей системой кодов печати (последовательностей симво­лов, задающих принтеру определенные команды форматирования и прочих парамет­ров печати документа). Мастер установки принтера поможет вам сконфигурировать принтер — вам будут заданы вопросы о деталях желаемого вывода на печать. Через не­сколько действий мастер завершит свою работу и добавит принтер в систему.

Если вы подключены к локальной сети и собираетесь воспользоваться чужим принтером, вам нужно будет зайти в раздел Сеть и подключения к Интернет панели управления и в сети найти нужный принтер. После этого следуйте инструкциям по его установке, которые будут отображаться на экране

1. Подсоедините принтер к компьютеру кабелем. Как правило, подключение производится к параллельному порту или разъему USB.

2. Откройте меню Пуск.

3. Выберите пункт Панель управления, перейдите к классическому представлению и щелкните на значке Принтеры и факсы (Также в обычном представлении вы можете щелкнуть на ссылке Принтеры и другое оборудование. После этого перейдите по ссылке Показать установленные принтеры ипи факсы. Если ни один принтер в системе не установлен, вы увидите только ссылку Установка принтера. В окне Принтеры и факсы открывается доступ ко всем возможностям подсисте­мы печати. Из этого окна щелчком на имени принтера можно открыть окно управления очередью печати документов, отправленных различными приложе­ниями Windows.

4. Щелкните на ссылке Установка принтера и запустите мастер установки принте­ра. После его запуска откроется окно приветствия.

5. Щелкните на кнопке Далее, чтобы начать работу с мастером. В зависимости от того, какой принтер вы подключаете, локальный или сетевой (далее описыва­ются действия для локального принтера), установите переключатель в соответствующее положение. Мастер выполнит поиск принтеров Plug-and-Play и по возможности его установит. Если ни один принтер не обнаружен, вам будет предложено перейти к следующему шагу.

6. Мастер предложит вам выбрать из списка порт подключения. Параллельный принтер обычно подключается к порту lpt1, и этот вариант вам будет пред­ ложен по умолчанию. Щелкните на кнопке Далее.

7. В следующем окне откроются списки производителей принтеров и выпускаемых ими моделей. Естественно, при выходе в свет системы Windows XP компа­ния Microsoft не могла предсказать, какие принтеры будут выпускать производители спустя годы. Если вы купили принтер, выпущенный позднее системы Windows, то, как правило, он будет укомплектован диском, содержащим допол­нения к списку Windows и необходимые драйверы. В данном случае щелкните на кнопке Установить с диска и следуйте инструкциям на экране. Если же принтер присутствует в правом списке, выделите его название и щелк­ните на кнопке Далее.

8. Когда откроется окно, выберите для принтера имя, которое поможет его отличить в программах и окне Принтеры и факсы от других. Если вам подходит имя, предложенное системой, не изменяйте его. Если вам нравится другое имя, введите его в соответствующем. Если устанавливаемый вами принтер является наиболее желательным для печати, согласитесь на использование его по умолчанию. (Если устанавливаемый вами принтер является первым в системе, эта отметка будет установле­на по умолчанию.) На данный принтер будут отправляться задания на печать при нажатии на кнопке печати в приложениях. Для выбора другого принтера придет­ся входить в окно печати. Если вы устанавливаете принтер, который будете ис­пользовать в качестве запасного, установите переключатель в положение Нет.

9. Перейдите к следующему окну мастера, щелкнув на кнопке Далее. Если вы бу­дете использовать ваш принтер с другими пользователями локальной сети, согласитесь на предложение мастера о его совместном использовании; в против­ном случае откажитесь от него. Щелкните на кнопке Далее.

10. В поле комментария опишите данный принтер и дайте комментарии по его ис­пользованию (например, установите еженедельную проверку состояния его картриджа). В крупных сетях такое описание поможет удаленным пользователям определиться с направлением печати в конкретных условиях.

11. В следующем окне вам будет предложено напечатать пробную страницу, чем вы можете воспользоваться в качестве теста правильности его установки (не забудьте при этом проверить, включен ли он и вложена ли в него бумага). Если все про­шло успешно, вы перейдете к последней странице, где будут перечислены основные параметры принтера и где вам останется только щелкнуть на кнопке Готово.

12. После закрытия мастера значок установленного принтера будет отображаться в окне Принтеры и факсы

При работе с мастером установки принтера вы должны указать, будет ли он ис­пользоваться в системе по умолчанию (в окне Принтеры и факсы такой принтер ото­бражается с галочкой в правом углу значка). Естественно, в любой момент, когда вам потребуются услуги другого принтера (например принтера фотопечати), вы сможете его выбрать в окне Печать любого приложения под Windows. Если вы хотите надолго изменить принтер по умолчанию, в окне Принтеры и факсы щелкните правой кнопкой на значке желаемого принтера, после чего в контекстном меню выберите команду Установить по умолчанию.